所謂白條，財(cái)務(wù)上指非正式單據(jù)（《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》解釋）。由于它是"非正式單據(jù)",白條費(fèi)用一般情況下不得在稅前扣除。否則，不僅要按偷稅論處，而且要按《發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。但根據(jù)現(xiàn)行稅收政策的有關(guān)規(guī)定，有些項(xiàng)目的白條費(fèi)用只要符合真實(shí)、有效的要求，可以在稅前扣除。
例：某企業(yè)2007年度管理費(fèi)用賬戶有這些白條費(fèi)用：
1.白條支餐飲費(fèi)20萬(wàn)元，其中10萬(wàn)元為職工在食堂的就餐費(fèi)用；6萬(wàn)元為該企業(yè)在職工食堂中用于招待客戶的就餐費(fèi)用；4萬(wàn)元為在外招待客戶就餐費(fèi)用。由于種種原因未能取得發(fā)票（以上費(fèi)用均真實(shí)有效）。經(jīng)核算，該企業(yè)2007年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出總額在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
2.白條支職工張某因工死亡賠償金22.5萬(wàn)元（張某家屬出具收條）。
3.白條支會(huì)議費(fèi)1.5萬(wàn)元。
4.白條支廠房租金2萬(wàn)元。
上述白條費(fèi)用，哪些可以在稅前扣除？
第一，可以稅前扣除的白條費(fèi)用。
職工食堂招待客戶的就餐費(fèi)6萬(wàn)元，職工張某因工死亡賠償金22.5萬(wàn)元，可以稅前扣除。國(guó)家稅務(wù)總局《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》（國(guó)稅發(fā)〔2000〕84號(hào)）第四十四條規(guī)定，納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)提供能證明真實(shí)性的足夠的有效憑證或資料。不能提供的，不得在稅前扣除。這就是說(shuō)，納稅人申報(bào)扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，只要能提供真實(shí)的有效憑證，就可以稅前扣除，而不一定非要"合法憑證"才可以稅前扣除。因此，該企業(yè)白條支職工食堂招待客戶就餐費(fèi)6萬(wàn)元可以稅前扣除�！抖愂照鞴芊ā返诙粭l第二款規(guī)定，單位和個(gè)人在購(gòu)銷商品，提供或接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。該企業(yè)支付的職工死亡補(bǔ)償金，既不屬于購(gòu)銷商品、提供或接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)，又不屬于其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，該職工家屬也不可能為此開具發(fā)票，稅法也沒(méi)有規(guī)定企業(yè)支付的職工死亡補(bǔ)償金不能在稅前扣除。同時(shí)，《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》第一百零四條第（二）項(xiàng)的管理費(fèi)用中包含勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)項(xiàng)目中又包含職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)等費(fèi)用。因此，該企業(yè)在管理費(fèi)用中列支職工張某因工死亡賠償金22.5萬(wàn)元，可以稅前扣除。
第二，不得在稅前扣除的白條費(fèi)用。
白條支職工在食堂就餐費(fèi)用10萬(wàn)元，不得在稅前扣除�！镀髽I(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四條第（三）項(xiàng)相關(guān)性原則規(guī)定，納稅人可扣除的費(fèi)用從性質(zhì)和根源上必須與取得應(yīng)稅收入相關(guān)。企業(yè)職工的就餐費(fèi)用屬于個(gè)人消費(fèi)支出，應(yīng)由職工個(gè)人承擔(dān)，職工在就餐時(shí)應(yīng)自行向食堂購(gòu)買餐券或直接用現(xiàn)金購(gòu)買，食堂單獨(dú)建賬，自收自支，這個(gè)費(fèi)用與企業(yè)損益無(wú)關(guān)。因此，職工在食堂的就餐費(fèi)用10萬(wàn)元，不得稅前扣除。
白條支會(huì)議費(fèi)1.5萬(wàn)元，白條支在外招待客戶就餐費(fèi)用4萬(wàn)元，白條支廠房租金2萬(wàn)元，在未取得正式發(fā)票時(shí)也不得在稅前扣除。《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第五十二條規(guī)定，納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證，否則，不得在稅前扣除。這里準(zhǔn)予稅前扣除的會(huì)議費(fèi)，必須有真實(shí)的"合法憑證",而白條不是合法憑證，因此，白條會(huì)議費(fèi)不得在稅前扣除。白條支在外招待客戶就餐費(fèi)用、白條支廠房租金屬于接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)和其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)依法取得發(fā)票，否則不得稅前扣除。
因此，對(duì)于白條支在外招待客戶就餐費(fèi)用4萬(wàn)元、會(huì)議費(fèi)1.5萬(wàn)元、廠房租金2萬(wàn)元，該企業(yè)應(yīng)在2008年5月底企業(yè)所得稅匯繳結(jié)束前或稅務(wù)機(jī)關(guān)依法進(jìn)行2007年度企業(yè)納稅情況檢查前，向餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、租金收取方索取發(fā)票或自行到當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門補(bǔ)開發(fā)票。否則，該企業(yè)不僅不得稅前扣除這7.5萬(wàn)元白條費(fèi)用，而且根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，要受到責(zé)令限期改正，并處1萬(wàn)元以下罰款的稅務(wù)行政處罰。
咨詢員同時(shí)提醒納稅人，由于現(xiàn)行稅法對(duì)準(zhǔn)予稅前扣除的費(fèi)用，哪些應(yīng)提供有效憑證，哪些應(yīng)提供合法憑證沒(méi)有作詳盡列舉，那么，可以在稅前扣除的白條費(fèi)用至少應(yīng)同時(shí)符合以下四個(gè)條件：
1.費(fèi)用合法真實(shí)。
所謂合法，是指白條費(fèi)用所支出的項(xiàng)目，不得違反國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定；所謂真實(shí)，就是要堅(jiān)決杜絕虛列費(fèi)用支出的違法行為。
2.費(fèi)用與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)。
與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的白條費(fèi)用不得在稅前扣除，如應(yīng)由納稅人個(gè)人支付的生活費(fèi)用、用于業(yè)務(wù)招待費(fèi)以外應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的招待費(fèi)用等。
3.符合有關(guān)扣除標(biāo)準(zhǔn)。
稅法對(duì)有關(guān)費(fèi)用的扣除標(biāo)準(zhǔn)作了明確規(guī)定。如《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》第四十三條對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)作了明確規(guī)定，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分不得在稅前列支。
4.費(fèi)用本身不具"經(jīng)營(yíng)活動(dòng)"特征。
白條費(fèi)用所發(fā)生的項(xiàng)目既不涉及購(gòu)銷商品、提供或者接受經(jīng)營(yíng)服務(wù)等項(xiàng)目，又不具備經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等特征，否則就必須按規(guī)定取得發(fā)票。