會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類，管理人員可以依照管理上的需要增設(shè)會計科目。
有一個會計人員流傳的笑話：某公司財務(wù)情況不是很好，到了年底，該發(fā)年經(jīng)獎金時，會計提出一個金額，讓老板去籌錢。老板指著資產(chǎn)負債表說：“我們賬上不是有很多年終獎金準備嗎，為什么不拿出來發(fā)年終獎金呢？”令會計哭笑不得。
其實“年終獎金準備”，是一個負債的會計科目，表示企業(yè)約欠員工多少年終獎金的金額，要發(fā)年終獎金，必須要看“銀行存款”中有多少錢才行。這位老板不懂會計科目，才會鬧這個笑話。
·會計科目是管理信息的統(tǒng)計分類
會計科目對一般不懂會計的管理人員，常會有莫測高深的感覺，因此不僅不愿去看財務(wù)報表，更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實會計科目只不過是一個企業(yè)經(jīng)營資科的統(tǒng)計分類而已，所以如果懂得會計科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，每一個管理人員不但能看得懂財務(wù)報表，而且還能設(shè)計會計科目，使會計資科成為很好的管理信息。
會計科目是會計人員作記錄的基礎(chǔ)，在結(jié)構(gòu)上共分五大類：即（1）資產(chǎn)（2）負債（3）資本（4）收益（5）費用（成本）。分別說明如下：
（1）資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的一切有價資源，其中又可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。流動資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售，而是長期使用的資產(chǎn)，如土地、房屋、機器等。其它資產(chǎn)是指無形資產(chǎn)、未分攤費用、保證金等。
�。�2）負債：是指企業(yè)的債務(wù)，其中又可分流動負債、長期負債及其它負債。流動負債是指一年以下的負債，長期負債是指一年以上的負債，而其它負債是指非財務(wù)性目的所發(fā)生的負債，如存入保證金、代收款及各項損失準備等。
（3）資本：又名股東權(quán)益，是企業(yè)中屬于股東的部分，所以等于資產(chǎn)與負債之差。資本可分股本及盈余兩類，股本是股東所投資的部分，盈余是企業(yè)所賺得的部分。
（4）收益：是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務(wù)所發(fā)生的收入，可分營業(yè)收入及營業(yè)外收入兩小類，營業(yè)收入是企業(yè)預(yù)定營業(yè)范圍內(nèi)的收入，而營業(yè)外收入是指預(yù)定營業(yè)范圍外的收入，如非金融業(yè)的利息收入等。
（5）費用：是指因收益而發(fā)生的支出，其中又分四小類：即直接成本、銷售費用、管理費用、營業(yè)外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業(yè)的目的而發(fā)生的支出，但無法直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如廣告費、營業(yè)人員薪資等。管理費用是指維持企業(yè)運作所必須支付的費用，如管理人員薪資、租金支出等。營業(yè)外費用是指財務(wù)費用及投資損失等非屬達成營業(yè)收入而必要的支出。
以上所謂的收入及支出，并非僅限于現(xiàn)金及銀行存款的收支，在會計上是泛指債權(quán)及債務(wù)的發(fā)生都屬之，即所謂“權(quán)責(zé)發(fā)生基礎(chǔ)”。
·會計科目間的恒等關(guān)系
上述五大類的會計科目，最后都會出現(xiàn)在財務(wù)報表上。資產(chǎn)、負債、資本三類構(gòu)成資產(chǎn)負債表，表達企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，故稱為實賬戶。收益與費用構(gòu)成損益表，表達企業(yè)理管的狀況，最后變成企業(yè)損益，故又稱之為虛賬戶。其關(guān)系如下：
收益-費用=損益
資產(chǎn)=負債+股本+損益
·會計科目按使用目的之不同而分開：
比如：保險費→勞保費，火險，水險費交際費→營業(yè)交際費，管理交際費。間接人工→修繕費，交通費，保險費，交通車費用
以上這些會計科目的設(shè)立，其主要目的是讓財務(wù)報表充分表達管理者所需信息，以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題，采取行動，發(fā)揮重點管理的效果。
·用子科目產(chǎn)出明細表
為了更進一步掌握明細信息，會計系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計，子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負債、資本三類會計科目之后，是更詳細的分類。子科目與會計科目最大的不同是，子科目不會出現(xiàn)在財務(wù)報表上，只會以附表的方式附在財務(wù)報表后面“供查核或管理之用”。
總之，會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類，管理人員可以不必考慮會計的專業(yè)知識，只依照管理上的需要增設(shè)會計科目及子科目，可使會計信息有更大的管理功能。
故管理人員可以經(jīng)由會計科目的訂定，掌握所需的信息，并可由上面的公式查證損益的真實性。
會計科目是指在財務(wù)報表上會出現(xiàn)的統(tǒng)計分類，一般都有習(xí)慣上的設(shè)定（但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目），多數(shù)的會計科目，管理人員皆可望文知意。只有少許科目需要解釋：
（1）累計折舊：這個科目是為了表達固定資產(chǎn)因使用而折價的部分，折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定，但由于只是一個估計的金額，所以只在資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)下面表達應(yīng)抵扣的金額，再將來資產(chǎn)報廢時，將資產(chǎn)與累計折舊同時減少，也不會影響股東的權(quán)益。
�。�2）遞延資產(chǎn)或負債：這是由于稅法和會計對收入的確認或者對費用的扣除不太相同而導(dǎo)致的。
�。�3）各種準備：所謂準備是指企業(yè)之未來之支出，故是一種不確定的負債，例如退休金準備，土地增值稅準備等，提撥這些準備的目的是告知管理人員，企業(yè)未來還有多少費用可能要支出，事實上這些錢并未準備好，所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準備金額真的存入銀行專戶，將來支付之時銀行專戶與準備科目同時扣除。
（4）各種公債：是企業(yè)盈余保留在企業(yè)內(nèi)的金額，將來可以轉(zhuǎn)為股本，故越多時財務(wù)體質(zhì)越好。
。企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目
如無特別的要求，會計人員通常會將會計科目訂得相當簡單，以利會計人員作業(yè)，但為了配合管理上的需要，管理人員應(yīng)該懂得要求會計人員設(shè)定一些特別的科目：
例如為了掌握企業(yè)經(jīng)營的重點，管理人員可以針對金額大的事項及彈性大的事項訂定較詳細的會計科目，也可以針對異常狀況訂定一些會計科目，更可以配合預(yù)算的管理而訂定相對應(yīng)的會計科目。下面是一些實例：
（1）將金額大的事項，用會計科目作更詳細的分類：
銷貨→ A類產(chǎn)品銷貨、B類產(chǎn)品銷貨‥→ 甲地區(qū)銷貨、乙地區(qū)品銷貨‥材料→ A類材料、B類材料、呆料‥應(yīng)收賬款→外銷應(yīng)收賬款，內(nèi)銷應(yīng)收賬款、催收賬款。
（2）將特殊成本與正常成本分開，以便異常管理。
材料成本→標準材料成本，廢品，盤損直接人工→人工成本，無效人工制造費用→制造費用，項目費用
（3）費用與企業(yè)組織配合，以便預(yù)算管理。