在借貸記賬法下，對任何類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都是一律采用有借必有貸，借貸金額必相等的記賬規(guī)則。對有些復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí)，則需要將其登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。 總之，運(yùn)用借貸記賬法記賬，要求對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行連續(xù)、分類的登記。即記入一個賬戶的借方，同時(shí)記入一個或幾個賬戶的貸方；或者記入一個賬戶的貸方，同時(shí)記入一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額同記入貸方的金額必須相等。概括地說，“有借必有貸，借貸必相等”，就是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
�。�1）在賬戶上，“借”表示賬戶的左方，稱為借方，“貸”表示賬戶的右方，稱為貸方。
�。�2）用“借”、“貸”反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，“借”表示資產(chǎn)、費(fèi)用的增加和負(fù)債、所有者權(quán)益、收入減少，“貸”表示負(fù)債、所有者權(quán)益、收入的增加和資產(chǎn)、費(fèi)用的減少，具體地說就是：
“借”表示：①資產(chǎn)的增加；②費(fèi)用的增加；③負(fù)債的減少；④所有者權(quán)益的減少；⑤收入、利潤的減少；通過賬戶記錄時(shí)。上述內(nèi)容應(yīng)登記在賬戶的借方（左方）。
“貸”表示：①資產(chǎn)的減少；②費(fèi)用的減少；③負(fù)債的增加；④所有者權(quán)益的增加；⑤收入、利潤的增加；通過賬戶記錄時(shí)，上述內(nèi)容應(yīng)登記在賬戶的貸方（右方）。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)是：每一個賬戶都分為“借方”和“貸方”，一般來說規(guī)定賬戶在左方為“借方”，賬戶的右方為“貸方”。如果我們在賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可以稱為“借記某賬戶”；在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，則可以稱為“貸記某賬戶”。
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