什么是負現(xiàn)金流
負現(xiàn)金流是指支出的現(xiàn)金量(采購、工資、稅費等等)。
凈現(xiàn)金流是指正現(xiàn)金流和負現(xiàn)金流之間的差,它可以回答最基本的商業(yè)問題:資金庫中還剩余多少資金。正現(xiàn)金流是指收入的現(xiàn)金量(銷售、已獲利息、發(fā)行股票等等)。
阻止負現(xiàn)金流的方法
有兩種方法可以阻止負現(xiàn)金流:加快對顧客的收款速度或延長給供貨商的付款時間。
令人驚訝的是,每家企業(yè)都有能力預(yù)測并避免因銷售引發(fā)的現(xiàn)金流問題。憑著資產(chǎn)負債表和損益表中的幾個簡單數(shù)字,你就完全能夠避免可能會出現(xiàn)的問題。
假設(shè)你從事的高級紅酒批發(fā)業(yè)務(wù),以箱為單位批發(fā)給餐廳和零售商,如果所有的客戶都是一手交錢一手交貨,當(dāng)然什么問題都沒有。但在最近,越來越多的客戶提出要改為延期付款,而且其中一些人已經(jīng)在拖延付款時間。你還能堅持多久?
很顯然,事情已經(jīng)偏離了正軌。但先不要緊張。拿出賬本和一個計算器來,來看看未來的現(xiàn)金流情況。
當(dāng)前情況
這種計算方法既快又簡單。從資產(chǎn)負債表的應(yīng)收款項目(客戶總共欠你多少錢)和損益表上過去12個月的銷售記錄入手,用很簡單的公式計算出你平均花多少天才能從客戶那里收回貨款。這就是“應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)”(days sales outstanding),簡稱“DSO”。
工作已經(jīng)完成了一半,再看看你的付款速度。從總應(yīng)付款(你欠供貨商多少錢)和過去12個月內(nèi)的銷售記錄開始,算出你平均需要多少天來完成付款。得出的結(jié)果為“應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)”(days payables outstanding),簡稱“DPO”。
預(yù)測未來
如果你自己付賬的時間比顧客付賬給你的時間長(DPO大于DSO),現(xiàn)金就是在不斷流入并積累。不過,如果你的顧客更能拖延時間(DSO大于DPO),現(xiàn)金就是在源源不斷地從你手里流出去。差值越大(DPO減去DSO),現(xiàn)金流進或流出的速度越快。
情況可以有多糟呢?這個差值,或“流動值”,就是每年銷售(的現(xiàn)金值)從你的企業(yè)中流入或流出的天數(shù)。對營業(yè)額100萬美元的企業(yè)來說,僅僅一周的負流動就會在賬面上造成近2萬美元的資金缺口(計算公式:銷售額/365×流動值)。更糟糕的是,這個缺口可能會擾亂某個付款周期。
有兩種方法可以阻止負現(xiàn)金流:加快對顧客的收款速度或延長給供貨商的付款時間。只要做到其中一條就可以堵住缺口,如果兩條都能成功實現(xiàn),你就有足夠的現(xiàn)金流來等待收獲期的到來。