亦稱“紅字訂正法”、“赤字沖賬法”等。會計(jì)核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的一種方法。
這種方法適應(yīng)于:
(1)由于記賬憑證所列應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目有錯誤而引起的賬簿記錄錯誤;
。2)由于記賬憑證所列金額大于應(yīng)記金額(應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目正確)而引起的賬簿記錄錯誤。
在發(fā)現(xiàn)上述第一種錯賬,采用紅字更正法更正時(shí),先用紅字(金額用紅字)填制一張會計(jì)分錄與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數(shù)和日期,并據(jù)以用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數(shù)和日期,并據(jù)以用藍(lán)字登記入筑。
在發(fā)現(xiàn)上述第二種錯賬,采用紅字更正法更正時(shí),按多記的金額用紅字填制一張應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在“摘要”欄中寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數(shù)和日期,并據(jù)以登記入賬,以沖銷多記的金額。