1、單證收集整理。
收齊出口貨物核銷單（出口退稅專用聯(lián)）、出口貨物報(bào)關(guān)單（出口退稅專用聯(lián)）后，找出相對(duì)應(yīng)的出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票（出口退稅專用聯(lián)），簡(jiǎn)稱“兩單一票”，按核銷單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票的順序放在一起，組成一個(gè)退稅關(guān)聯(lián)；并將當(dāng)月收齊的退稅單證以發(fā)票所在的當(dāng)月免抵退稅申報(bào)明細(xì)表的順序整理，在外銷發(fā)票右下角寫上關(guān)聯(lián)號(hào)，關(guān)聯(lián)號(hào)以三位數(shù)，例如001、002等。
2、檢查核銷單、報(bào)關(guān)單的有關(guān)印章是否齊全。
核銷單上有四個(gè)章，即國(guó)家外匯管理局監(jiān)制章、出口企業(yè)公章（騎縫章）、簽發(fā)出口貨物報(bào)關(guān)單的海關(guān)驗(yàn)訖章（騎縫章）、當(dāng)?shù)赝鈪R管理單位的收匯核銷章；報(bào)關(guān)單上應(yīng)有出口貨物簽發(fā)單位的驗(yàn)訖章。如缺少上述印章，應(yīng)馬上退回有關(guān)單位補(bǔ)蓋公章；如核銷單上有關(guān)單位公章蓋偏，請(qǐng)及早復(fù)印核銷單存根附在核銷單退稅聯(lián)后面。
3、檢查“兩單一票”之間的內(nèi)容是否符合退稅要求。
（1）核銷單上的欄目是否填全；（2）核銷單、報(bào)關(guān)單、發(fā)票上的出口貨物名稱、數(shù)量、成交價(jià)格是否一致；（3）核銷單上的報(bào)關(guān)單號(hào)是否和報(bào)關(guān)單編號(hào)一致；報(bào)關(guān)單上的批準(zhǔn)文號(hào)是否和核銷單上的編號(hào)一致。(4)發(fā)票上企業(yè)外銷法人章、銷售收入章是否已加蓋，銷售收入、離岸價(jià)、入帳憑證號(hào)碼是否已填全。
4、檢查每筆收齊單證的退稅業(yè)務(wù)是否足額收匯。
收匯金額可以外匯管理部門確認(rèn)的核銷金額加上在核銷單上注明的其它費(fèi)用，如果收匯金額少于該筆業(yè)務(wù)的離岸價(jià)的95%，那么則應(yīng)按實(shí)際收匯金額計(jì)算申報(bào)出口退稅，如果收匯金額少于離岸價(jià)但大于該筆業(yè)務(wù)的離岸價(jià)的95%，則可以離岸價(jià)全額申報(bào)出口退稅。
5、出口退稅預(yù)申報(bào)。
為了確保當(dāng)月齊全單證免抵退稅額的準(zhǔn)確，企業(yè)需將當(dāng)月收齊的退稅單證錄入退稅申報(bào)系統(tǒng)，在每月10日?qǐng)?bào)退稅部門預(yù)審，預(yù)審?fù)ú贿^的，企業(yè)應(yīng)撤掉該退稅單證，并調(diào)整申報(bào)數(shù)據(jù)。在每月13日前按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)報(bào)送的全部資料向退稅部門辦理正式申報(bào)。
6、出口退稅正式申報(bào)退稅憑證的裝訂。
裝訂順序?yàn)椋海?）出口憑證封面；（2）出口退稅免抵退稅審批匯總表；（3）生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工貿(mào)易免稅證明；（4）生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)料加工進(jìn)口料件申報(bào)明細(xì)表；（5）出口貨物退稅申報(bào)匯總表；（6）退稅進(jìn)貨憑證明細(xì)表；（7）退稅申報(bào)明細(xì)表；（8）核銷單、報(bào)關(guān)單、外銷發(fā)票。其中（6）、（7）另備一份不要裝訂隨單證一起報(bào)送，以供稅務(wù)機(jī)關(guān)人員審核時(shí)用。
7、裝訂退稅單證。
月份之間用白紙隔開，在白紙上注明月份、關(guān)聯(lián)號(hào)數(shù)、是否已全部申報(bào)。如果本月有發(fā)票號(hào)碼不須正式申報(bào)的，如：開錯(cuò)發(fā)票已重開紅票沖轉(zhuǎn)；已辦理退運(yùn)等，也應(yīng)在紙上注明。
8、退稅申報(bào)軟盤的申報(bào)。
軟盤上應(yīng)注明下列內(nèi)容：（1）企業(yè)海關(guān)代碼：（2）企業(yè)名稱；（3）當(dāng)年度第XX次申報(bào)；（4）申報(bào)年月（如：200901）；（5）申報(bào)退稅額。