登記主管機關(guān)對企業(yè)設(shè)立登記申請要進行審核,一般分為受理、審查、核準、發(fā)照、公告5個步驟。
(1)受理。申請企業(yè)按照規(guī)定將應(yīng)提交的文件、證件和申請登記注冊書等送交登記主管機關(guān)后,由登記機關(guān)進行檢查,對于文件、證件齊備的予以受理,否則不予以受理。
(2)審查。審查是登記審批程序的中心環(huán)節(jié)。審查過程既是登記主管機關(guān)履行職責,對企業(yè)申請設(shè)立登記注冊書所填寫的各事項和提交的各種文件、證件合法性、真實性、有效性和完整性予以審查、核實的過程,也是公司接受審查,明確權(quán)利與義務(wù)的過程。在審查時如發(fā)現(xiàn)申請登記公司在申請登記表上所填的內(nèi)容有虛假之外,或者其中的申請經(jīng)營項目違反了國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)規(guī)定的,登記主管機關(guān)應(yīng)當責令企業(yè)改正。對于情節(jié)嚴重的,要按登記條例的規(guī)定給予處罰。
(3)核準。經(jīng)過一系列審查核實工作,登記主管機關(guān)具體經(jīng)辦人員應(yīng)當提出審查意見,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽署。對于核準的,經(jīng)辦人員發(fā)出核準通知書,對不予核準的,經(jīng)辦人員也應(yīng)及時通知申請單位。
(4)發(fā)照。企業(yè)經(jīng)核準登記后,登記主管機關(guān)應(yīng)當向企業(yè)頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照,核定注冊號。營業(yè)執(zhí)照是登記主管機關(guān)代表國家核發(fā)給企業(yè)的、確認企業(yè)資格和準許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法憑證。營業(yè)執(zhí)照是衡量企業(yè)是否合法的一個基本標準。企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,便產(chǎn)生以下法律效力:取得經(jīng)營資格,可憑執(zhí)照刻制公章;企業(yè)取得名稱專用權(quán),其名稱受法律保護;企業(yè)取得合法生產(chǎn)經(jīng)營權(quán),按照核準的經(jīng)營范圍從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,可以對外簽訂合同、注冊商標、刊登廣告、在銀行開立帳戶。營業(yè)執(zhí)照的簽發(fā)日期,就是企業(yè)的成立日期。
(5)公告。這一程序?qū)儆谄髽I(yè)法人(公司屬于企業(yè)法人)成立所特有,個人獨資企業(yè)和合伙企業(yè)無須公告。企業(yè)法人登記公告是登記機關(guān)代表政府發(fā)布的具有法律效力的正式公告,是企業(yè)取得法人資格的必經(jīng)最后程序。