各省、自治區(qū)、直轄市及大連、深圳市煙草專賣局（公司），鄭州煙草研究院，合肥設(shè)計(jì)院，南通醋酸纖維有限公司，中國(guó)煙草機(jī)械集團(tuán)有限責(zé)任公司，中國(guó)煙草進(jìn)出口（集團(tuán)）公司：

　　為推進(jìn)煙草行業(yè)信息化建設(shè)工作，增強(qiáng)行業(yè)管理手段的科學(xué)性和有效性，提高辦事效率，降低企業(yè)和行業(yè)的運(yùn)行成本，國(guó)家局確定利用信息技術(shù)逐步實(shí)現(xiàn)各類煙草物資專賣品及非專賣品的網(wǎng)上交易。中國(guó)煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)的卷煙材料交易系統(tǒng)經(jīng)過(guò)半年的試運(yùn)行，證明采用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)簽訂電子商務(wù)合同是可行的?，F(xiàn)就卷煙材料全面推行網(wǎng)上交易、電子商務(wù)合同的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、啟用時(shí)間和適用范圍

　　2003年3月1日起，卷煙材料（專賣品）全部采用電子商務(wù)合同；各有關(guān)單位要積極創(chuàng)造條件，對(duì)卷煙材料（非專賣品）逐步采用電子商務(wù)合同。

　　國(guó)家局（總公司）承認(rèn)內(nèi)容符合《合同法》要求、通過(guò)中國(guó)煙草電子商務(wù)網(wǎng)簽訂的電子商務(wù)合同（見附件1、2、3、4、5）的有效性。合同簽訂完成后，雙方應(yīng)及時(shí)下載打印，加蓋本單位合同章后存檔備案。

　　二、交易資格

　　專賣品的卷煙材料供需企業(yè)符合以下條件可獲得交易資格：

　　1、持有國(guó)家局核發(fā)的煙草專賣許可證；

　　2、中國(guó)煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)的注冊(cè)用戶。

　　專賣品卷煙材料交易內(nèi)容仍按照國(guó)家局專賣管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　非專賣品卷煙材料的交易資格由中國(guó)煙草物資公司或各省級(jí)煙草物資管理部門確認(rèn)，并注冊(cè)成為中國(guó)煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)的用戶后，可以進(jìn)行網(wǎng)上交易。

　　三、卷煙材料電子商務(wù)合同的簽訂與鑒章

　　供需雙方登錄中國(guó)煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)就卷煙材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、商務(wù)條件等達(dá)成一致后，簽訂卷煙材料電子商務(wù)合同，供、需雙方利用網(wǎng)絡(luò)交易系統(tǒng)提供的電子鑒章技術(shù)，在網(wǎng)上完成對(duì)合同的蓋章確認(rèn)工作。各省級(jí)煙草物資管理部門、中國(guó)煙草總公司根據(jù)行業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定在網(wǎng)上對(duì)電子商務(wù)合同鑒章。

　　供需雙方、各級(jí)煙草物資管理部門的工作流程、管理權(quán)限與傳統(tǒng)方式相同。

　　卷煙材料電子商務(wù)合同上的合同鑒章由“電子商務(wù)合同章”和“經(jīng)辦人簽名”兩部分組成。其中，“電子商務(wù)合同章”中有蓋章確認(rèn)日期?！半娮由虅?wù)合同章”、“經(jīng)辦人簽名”、“合同號(hào)碼”是確定合同的主要標(biāo)識(shí)。

　　供需雙方、各級(jí)煙草物資管理部門登錄中國(guó)煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)后可以查閱與本單位有關(guān)的合同。

　　四、卷煙材料電子商務(wù)合同的數(shù)據(jù)保存與打印

　　卷煙材料電子商務(wù)合同的數(shù)據(jù)由中國(guó)煙草物資電子商務(wù)網(wǎng)統(tǒng)一保存，并由中國(guó)煙草物資公司監(jiān)管。

　　卷煙材料（專賣品）的電子商務(wù)合同由中國(guó)煙草物資公司傳送到國(guó)家局準(zhǔn)運(yùn)證管理系統(tǒng)和中國(guó)煙草交易中心。

　　應(yīng)用電子商務(wù)合同后，將不再統(tǒng)一打印傳統(tǒng)格式的多聯(lián)合同。供需雙方和合同鑒章單位可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，在本地用普通的A3或A4紙打印電子商務(wù)合同。打印出的合同文本上的電子商務(wù)合同章可以是紅色（彩色打印機(jī)）或黑色（黑白打印機(jī)），經(jīng)辦人簽名均為黑色。

　　五、準(zhǔn)運(yùn)證的申辦

　　專賣品卷煙材料應(yīng)用電子商務(wù)合同后，申辦準(zhǔn)運(yùn)證時(shí)申請(qǐng)單位須打印一份合同提交準(zhǔn)運(yùn)證簽發(fā)機(jī)關(guān)，作為簽發(fā)準(zhǔn)運(yùn)證的書面材料之一。其他程序、要求與應(yīng)用傳統(tǒng)交易合同申辦準(zhǔn)運(yùn)證的程序一致。

　　準(zhǔn)運(yùn)證簽發(fā)機(jī)關(guān)通過(guò)國(guó)家局準(zhǔn)運(yùn)證管理系統(tǒng)查詢合同，對(duì)卷煙材料（專賣品）電子商務(wù)合同有疑問(wèn)的，可致電中國(guó)煙草物資公司核查，

　　核查電話：

　　絲束及濾嘴材料類：010-63605091；

　　卷煙紙類：010-63605087.

　　實(shí)行卷煙材料網(wǎng)上交易，是國(guó)家局在卷煙材料流通環(huán)節(jié)采取的一項(xiàng)重大改革措施，各省級(jí)局（公司）要高度重視，大力進(jìn)行宣傳，積極做好領(lǐng)導(dǎo)組織工作，抓好貫徹落實(shí)，確保該項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

　　各有關(guān)單位要根據(jù)工作需要配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等相關(guān)硬件及軟件，準(zhǔn)備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確定相對(duì)固定的人員，制定具體的管理措施，妥善管理登錄帳號(hào)、密碼，及時(shí)更新商品資料，保證電子商務(wù)系統(tǒng)安全、可靠運(yùn)行。

　　各級(jí)煙草專賣執(zhí)法單位和專賣稽查人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)電子商務(wù)的有關(guān)知識(shí)和管理規(guī)定，依法行政，切實(shí)保證網(wǎng)上交易的卷煙材料運(yùn)輸通暢。

　　中國(guó)煙草物資公司要認(rèn)真總結(jié)網(wǎng)上交易工作，做好技術(shù)保障，保證數(shù)據(jù)安全，努力提高服務(wù)水平，更好地滿足用戶需要。

　　各單位在執(zhí)行過(guò)程中遇到的新情況、新問(wèn)題，要及時(shí)與國(guó)家局（總公司）物資管理部門聯(lián)系。

　　附件：中國(guó)煙草物資公司卷煙材料（專賣品）合同樣本

　　國(guó)家煙草專賣局
二OO三年一月二十四日