各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

　　為進(jìn)一步統(tǒng)籌安排好市政府領(lǐng)導(dǎo)的外事活動，根據(jù)我市外事工作的實(shí)際，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合、對等對口、務(wù)實(shí)必要的原則，現(xiàn)就安排好市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動的相關(guān)事宜通知如下：

　　一、市政府領(lǐng)導(dǎo)會見外賓范圍

　　（一）市長會見外賓的范圍：

　　1.重要的國賓；

　　2.外國國家正部級及部級以上官員和外國地方正省級官員；

　　3.重要國家的駐華大使；

　　4.友好城市的市長以及其他重要的官方代表團(tuán)；

　　5.外籍人士擔(dān)任的市政府顧問等；

　　6.外國前政要和知名人士；

　　7.世界500強(qiáng)跨國公司負(fù)責(zé)人或與我市有重要經(jīng)貿(mào)往來的外國企業(yè)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；

　　8.國際組織主要負(fù)責(zé)人；

　　9.其他重要的外賓。

　?。ǘ└笔虚L會見外賓的范圍：

　　1.受市長委托會見的重要外賓；

　　2.外國國家副部級和外國地方副省級官員；

　　3.一些國家的駐華使節(jié)；

　　4.友好城市的副市長以及其他重要的官方代表團(tuán)；

　　5.世界500強(qiáng)跨國公司亞太地區(qū)CEO或以上負(fù)責(zé)人，以及與我市有重要經(jīng)貿(mào)往來的外國企業(yè)或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；

　　6.國際組織負(fù)責(zé)人，外國重要的經(jīng)貿(mào)代表團(tuán)；

　　7.著名國際經(jīng)貿(mào)界人士；

　　8.其他重要的外賓。

　　二、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動安排分工和程序

　　市政府領(lǐng)導(dǎo)的政務(wù)外事活動由市外辦負(fù)責(zé)安排；市政府領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)貿(mào)外事活動由市商務(wù)委負(fù)責(zé)安排；在我市舉辦的國際會議及大型活動等，涉及市政府領(lǐng)導(dǎo)的外事活動由市外辦和市商務(wù)委根據(jù)分工，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)和安排。各委辦局、區(qū)縣和企業(yè)集團(tuán)擬請市政府領(lǐng)導(dǎo)參加的外事活動，按照以上分工原則，分別報市外辦、市商務(wù)委綜合平衡并報市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　市外辦、市商務(wù)委收到來賓會見市領(lǐng)導(dǎo)的來函（電）后，根據(jù)外事管理規(guī)定，提出傾向性意見，并與市政府辦公廳溝通會見時間后，正式上報請示材料，同時抄報主管外事的市政府領(lǐng)導(dǎo)，待市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排落實(shí)。

　　安排市政府領(lǐng)導(dǎo)會見重要的港澳人士、華僑和海外華人，分別由市外辦、市商務(wù)委和市僑辦參照本通知分工負(fù)責(zé)；會見臺灣地區(qū)政要、經(jīng)貿(mào)和有關(guān)方面的人士，由市臺辦參照本通知，根據(jù)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)安排。

　　三、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動準(zhǔn)備工作

　　（一）實(shí)行外事活動預(yù)報制度。重大的外事活動，市外辦、市商務(wù)委等部門將《一周主要外事活動預(yù)報表》于上周五上午報市政府領(lǐng)導(dǎo)，特殊情況下的緊急外事活動要及時報告。

　?。ǘ┮?guī)范報送材料。接待單位要提前5個工作日將相關(guān)材料并附電子文檔，按接待分工報市外辦、市商務(wù)委等部門審定，連同其他材料提前2個工作日報市政府領(lǐng)導(dǎo)。外事活動上報材料主要包括接待方案和市政府領(lǐng)導(dǎo)談話要點(diǎn)。

　　接待方案：包括時間、地點(diǎn)，活動內(nèi)容，外方主要成員名單及主要外賓簡歷（含照片），中方陪同人員名單，是否贈送禮品等。

　　談話要點(diǎn)：政務(wù)外事活動包括來訪團(tuán)組國家與我國和我市最新經(jīng)貿(mào)交流與合作情況；來訪目的、會談內(nèi)容和市政府領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)口徑的建議。經(jīng)貿(mào)外事活動除包括上述材料外，還要特別提供有關(guān)企業(yè)和項(xiàng)目的情況、存在的問題、解決方法，以及我市同行業(yè)的規(guī)模、配套能力、勞動力資源等情況。要簡明扼要，原則掌握在 1000字左右，并經(jīng)承辦單位負(fù)責(zé)人審核后上報。

　　所有市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動需要的有關(guān)國家與本市的經(jīng)貿(mào)交流情況等，由市商務(wù)委負(fù)責(zé)提供，涉及科技、教育、文化、衛(wèi)生、體育等方面的交流情況，由相關(guān)單位負(fù)責(zé)提供。

　?。ㄈ┚臏?zhǔn)備紀(jì)念品。承辦單位要按照節(jié)儉、富有特色、體現(xiàn)個性化又不失禮節(jié)的原則，提前做好安排。在紀(jì)念品上注明贈送人姓名時，事先要征得市政府領(lǐng)導(dǎo)本人同意。根據(jù)來訪團(tuán)組情況，有針對性地贈送我市相關(guān)的宣傳材料。紀(jì)念品要定期更換，注意不要重復(fù)贈送同一來訪外賓。

　　四、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動陪同人員及時間

　　根據(jù)具體情況，在市政府或賓館等地點(diǎn)安排市政府領(lǐng)導(dǎo)會見。會見時由涉及相關(guān)工作的有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志陪同，會見時間一般掌握在半小時左右。一般情況下不宴請，需要宴請時原則控制在1小時以內(nèi)。

　　五、市政府領(lǐng)導(dǎo)外事活動后的情況反饋與督辦

　　市政府領(lǐng)導(dǎo)同志出席外事活動后，對需要落實(shí)的事項(xiàng)，市外辦、市商務(wù)委等承辦單位要擬出會談紀(jì)要，報市政府領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)。

　　本通知自2006年7月1日起執(zhí)行。

　　二○○六年六月十三日