省政府各直屬單位：

　　經(jīng)省政府同意，現(xiàn)將省編委辦《關(guān)于全省政府機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)印章、銜牌和文件資料處置的意見(jiàn)》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　關(guān)于省政府機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)印章、銜牌和文件資料處置的意見(jiàn)

　?。ê邶埥C(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室　2000年7月27日）

　　為妥善做好省政府機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)變動(dòng)部門(mén)印章、銜牌和文件資料的處置工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)精神，結(jié)合我省實(shí)際，提出如下意見(jiàn)：

　　一、關(guān)于印章、銜牌的處置問(wèn)題

　　（一）機(jī)構(gòu)改革中保留且未更名的部門(mén)或單位，繼續(xù)使用原來(lái)的印章，掛原制作的銜牌。

　?。ǘ└?、合并組建新的省政府組成部門(mén)，直屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)管理機(jī)構(gòu)和議事協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)，在此文件下發(fā)后，舊印章即行廢止，并送交省政府辦公廳封存。同時(shí)，舊的銜牌停止使用。

　　（三）撤并的部門(mén)或單位，從文件下達(dá)之日起，抓緊做好清產(chǎn)核資等善后工作，銜牌停止使用，舊印章送交省政府辦公廳封存或銷(xiāo)毀。

　?。ㄋ模┦≌M成部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)、部門(mén)管理機(jī)構(gòu)和議事協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)的印章，統(tǒng)一由省政府辦公廳制發(fā)。新印章發(fā)放，實(shí)行交舊領(lǐng)新，領(lǐng)取印章具體事宜由省政府辦公廳負(fù)責(zé)。

　　（五）省政府組成部門(mén)、直屬機(jī)構(gòu)和議事協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位的銜牌，由各單位按有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)自行制作。兩個(gè)牌子、一套人馬的單位，可根據(jù)實(shí)際需要制掛銜牌。

　　二、關(guān)于文件資料的處置問(wèn)題

　?。ㄒ唬┏凡⒌牟块T(mén)或單位，要認(rèn)真做好文件、資料的清理和歸檔工作，并要責(zé)成專(zhuān)人妥善保管，不得遺失。

　?。ǘ┮獓?yán)肅保密紀(jì)律，妥善保存好公文、資料，特別是對(duì)個(gè)人手中的重要文件和業(yè)務(wù)資料，要進(jìn)行徹底清理，不能由分流人員帶走，以便保持工作的連續(xù)性。

　?。ㄈ┓彩呛喜ⅰ⒏托陆M建部門(mén)，新制發(fā)的文件要啟用新的發(fā)文字號(hào)，不能沿用原單位的發(fā)文字號(hào)。

　　（四）凡是在機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)時(shí)，造成文件、資料丟失、損壞而使工作受到影響，或者觸犯《中華人民共和國(guó)保密法》有關(guān)規(guī)定的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)人和當(dāng)事人的責(zé)任。