各區(qū)縣人民政府，市府各委辦局，市各直屬單位：

　　市檔案局?jǐn)M定的《南京市民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　二○○六年十月二日

南京市民營(yíng)企業(yè)檔案管理辦法（市檔案局 2006年9月）

　　第一條 為加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案工作，促進(jìn)檔案工作為民營(yíng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理及發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）和《南京市檔案條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱民營(yíng)企業(yè)包括私營(yíng)企業(yè)、私營(yíng)有限責(zé)任公司以及非國(guó)家控股的股份制（合作制）企業(yè)等。

　　本辦法所稱的民營(yíng)企業(yè)檔案，是指民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科技管理、文化教育等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)發(fā)展具有查考和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。

　　本市行政區(qū)域內(nèi)的民營(yíng)企業(yè)檔案管理適用本辦法。其他民營(yíng)經(jīng)濟(jì)組織和民辦非企業(yè)單位的檔案管理可參照本辦法。

　　第三條 各級(jí)檔案行政管理部門依法對(duì)當(dāng)?shù)孛駹I(yíng)企業(yè)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，主要職責(zé)是：

　　（一）向民營(yíng)企業(yè)宣傳國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化管理；

　?。ǘ┲笇?dǎo)民營(yíng)企業(yè)建立健全檔案工作，組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)與交流，開展檔案法律咨詢等服務(wù)；

　?。ㄈ┮婪ú樘帣n案違法行為；

　　（四）法律、法規(guī)規(guī)定的其他工作。

　　相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)配合檔案行政管理部門共同做好民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作，為民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作提供良好的服務(wù)。

　　第四條 各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)民營(yíng)企業(yè)中關(guān)系國(guó)家利益和安全、涉及公共利益、記錄社會(huì)重大事件和活動(dòng)，以及企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任等方面的檔案進(jìn)行監(jiān)管。

　　第五條 民營(yíng)企業(yè)檔案屬于民營(yíng)企業(yè)所有（除國(guó)有資產(chǎn)形成的檔案歸國(guó)家所有外）。民營(yíng)企業(yè)有保護(hù)本企業(yè)檔案的義務(wù)。

　　第六條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意收集各種門類和載體的文件材料，重點(diǎn)收集資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)信譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、合同協(xié)議、客戶信息和企業(yè)文化等方面的文件材料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定劃分密級(jí)和保管期限。民營(yíng)企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要包括：

　?。ㄒ唬h群工作形成的文件材料：包括黨務(wù)、工、青、婦，商會(huì)、協(xié)會(huì)等工作形成的文件材料。

　?。ǘ┬姓芾砉ぷ餍纬傻奈募牧希喊ㄆ髽I(yè)籌備期的可行性研究、申請(qǐng)、批準(zhǔn)，企業(yè)章程，股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議，企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及變更，行政及法律事務(wù)，公證、審計(jì)，人事任免等工作形成的文件材料。

　?。ㄈ┙?jīng)營(yíng)管理工作形成的文件材料：包括企業(yè)改革、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策，計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)工作，資產(chǎn)管理，知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，企業(yè)信用管理、形象宣傳，合同管理，財(cái)務(wù)管理，物資管理，營(yíng)銷管理，境外經(jīng)營(yíng)管理以及招投標(biāo)項(xiàng)目管理等方面的文件材料。

　?。ㄋ模┥a(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料：包括生產(chǎn)準(zhǔn)備、組織、調(diào)度工作，質(zhì)量管理、檢測(cè)、控制工作，能源管理，企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理，生產(chǎn)安全和消防工作，事故分析與處理，交通管理，環(huán)境保護(hù)、檢測(cè)與控制，計(jì)量工作，標(biāo)準(zhǔn)化工作等方面的文件材料。

　?。ㄎ澹┊a(chǎn)品生產(chǎn)與市場(chǎng)營(yíng)銷工作形成的文件材料：包括產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研、立項(xiàng)論證、設(shè)計(jì)，產(chǎn)品的工藝、工裝、試制、試驗(yàn)、加工制造，產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)，產(chǎn)品鑒定、評(píng)優(yōu)、質(zhì)量事故分析、處理以及業(yè)務(wù)項(xiàng)目的研發(fā)與形成等方面的文件材料。

　　（六）科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料：包括科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)，研究、實(shí)驗(yàn)，總結(jié)、鑒定，報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用等方面的文件材料。

　?。ㄆ撸┗窘ㄔO(shè)項(xiàng)目形成的文件材料：包括基建項(xiàng)目和技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、評(píng)獎(jiǎng)創(chuàng)優(yōu)、使用、維修、改擴(kuò)建等方面的文件材料。

　?。ò耍┰O(shè)備儀器管理形成的文件材料：包括購(gòu)置設(shè)備儀器的立項(xiàng)審批、購(gòu)置合同，設(shè)備儀器的開箱驗(yàn)收或接收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)和改造、報(bào)廢等方面的文件材料。

　?。ň牛?huì)計(jì)工作形成的文件材料：包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表等方面的文件材料。

　　（十）人力資源管理形成的文件材料：包括勞動(dòng)合同、職工履歷、工資、考核、技能評(píng)定、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、培訓(xùn)等方面的文件材料。

　?。ㄊ唬┢渌麑?duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種載體的文件材料。

　　第七條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際制定科學(xué)有序的檔案工作制度，明確專人管理檔案。企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較大的民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)管理檔案。

　　民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)列入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，并與企業(yè)信息化建設(shè)同步進(jìn)行。

　　第八條 民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門或者人員具體依法履行下列職責(zé)：

　　（一）貫徹執(zhí)行《檔案法》和《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度，統(tǒng)籌規(guī)劃本企業(yè)檔案工作；

　?。ǘ┲笇?dǎo)本企業(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

　　（三）負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；

　?。ㄋ模┍O(jiān)督、指導(dǎo)本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。

　　第九條 民營(yíng)企業(yè)檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。民營(yíng)企業(yè)檔案人員可以按照國(guó)家規(guī)定獲得檔案專業(yè)技術(shù)職稱。

　　第十條 民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)《南京市檔案條例》的有關(guān)規(guī)定做好對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要保存價(jià)值的檔案的登記工作，并向所在地檔案行政管理部門報(bào)送檔案目錄。對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的檔案材料主要包括：

　?。ㄒ唬?duì)國(guó)家、社會(huì)產(chǎn)生重大影響，涉及國(guó)家榮譽(yù)、國(guó)家利益的有關(guān)發(fā)明創(chuàng)造的檔案材料；

　　（二）填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外空白的行業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的檔案材料，以及在國(guó)內(nèi)屬于高新技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備和行業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品的檔案材料；

　?。ㄈ﹨⑴c或承擔(dān)國(guó)家、省、市、縣（區(qū)）重大科研項(xiàng)目，重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案材料；

　?。ㄋ模┓从承袠I(yè)特點(diǎn)、地方特色，對(duì)研究本地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要憑證或參考價(jià)值的檔案材料；

　?。ㄎ澹┯涗淈h和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)企業(yè)視察，省、市、縣（區(qū)）主要領(lǐng)導(dǎo)參加企業(yè)重要會(huì)議、重大活動(dòng)或?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研形成的檔案材料；

　　（六）涉及社會(huì)公共利益和國(guó)家安全的檔案材料；

　?。ㄆ撸┢渌麑?duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案材料。

　　第十一條 民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)檔案工作的部門或者人員應(yīng)當(dāng)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等各項(xiàng)工作，積極開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)提供利用。

　　第十二條 民營(yíng)企業(yè)提供利用、公布檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。

　　第十三條 民營(yíng)企業(yè)可以向市、縣（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館寄存、委托代保管其所有的檔案。檔案館應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)其完整與安全，未經(jīng)檔案所有者同意不得隨意提供利用、公布。

　　民營(yíng)企業(yè)向國(guó)家綜合檔案館捐贈(zèng)具有重要保存價(jià)值檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第十四條　民營(yíng)企業(yè)實(shí)施破產(chǎn)、出售、兼并等產(chǎn)權(quán)變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好本企業(yè)檔案的清理交接工作，妥善處置檔案，防止檔案散落、遺失。

　　第十五條 本辦法自頒布之日起施行。