為貫徹落實(shí)教育部辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度的通知》要求（教學(xué)廳[2004]11號(hào)），做好高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、為提高管理水平和辦公效率，我司已相繼在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：www.chsi.com.cn）開通了學(xué)歷證書電子注冊(cè)辦公系統(tǒng)、全國(guó)高校新生名單核對(duì)系統(tǒng)、學(xué)歷電子注冊(cè)圖像校對(duì)系統(tǒng)和學(xué)生信息管理技術(shù)論壇等多套辦公系統(tǒng)。我司對(duì)日常性工作的基本要求、注意事項(xiàng)以及學(xué)歷證書電子注冊(cè)審核結(jié)果將通過以上系統(tǒng)發(fā)布。各省（自治區(qū)、直轄市）教育廳（教委）和各高校的學(xué)籍學(xué)歷管理部門要及時(shí)關(guān)注系統(tǒng)發(fā)布的有關(guān)內(nèi)容，認(rèn)真閱讀系統(tǒng)提供的使用說明，熟悉基本操作，對(duì)系統(tǒng)使用中的問題和建議可通過網(wǎng)上技術(shù)論壇進(jìn)行溝通和交流，逐步形成網(wǎng)上辦公方式。

　　二、根據(jù)教學(xué)廳[2004]11號(hào)通知要求，從2004年開始，各高校對(duì)每年入學(xué)報(bào)到新生信息，須在網(wǎng)上與教育部備案的錄取新生名單進(jìn)行核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的名單數(shù)據(jù)為今后畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊(cè)依據(jù)。

　　2004年全國(guó)高校錄取新生數(shù)據(jù)已在中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上公布，供各高校核對(duì)。各高校（包括具有研究生招生資格的科研單位）應(yīng)于2005年4月底前完成本單位研究生或普通本?？?、成人本專科新生網(wǎng)上核對(duì)工作。具體要求和辦法見新生名單核對(duì)系統(tǒng)中提供的使用手冊(cè)。

　　普通高等教育專升本、網(wǎng)絡(luò)教育的新生和五年一貫制或三二分段制進(jìn)入第四年取得高等教育學(xué)籍的新生名單，于2005年4月底以前通過新生名單核對(duì)系統(tǒng)報(bào)送。對(duì)專升本（含網(wǎng)絡(luò)教育中的專升本）新生應(yīng)嚴(yán)格審核其專科學(xué)歷資格。

　　三、1991-2000年高等教育學(xué)歷證書數(shù)據(jù)信息的審核工作已完成，請(qǐng)各省（自治區(qū)、直轄市）學(xué)籍學(xué)歷管理部門通過學(xué)歷證書電子注冊(cè)辦公系統(tǒng)下載。對(duì)有數(shù)據(jù)無計(jì)劃的問題，各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）學(xué)籍學(xué)歷管理部門要逐一核實(shí)該高校當(dāng)年的招生資格和招生情況；對(duì)有計(jì)劃無數(shù)據(jù)以及按照畢業(yè)年份統(tǒng)計(jì)結(jié)果看有明顯漏報(bào)的，高校要組織力量及時(shí)補(bǔ)報(bào)數(shù)據(jù)；核實(shí)的情況及補(bǔ)報(bào)的數(shù)據(jù)請(qǐng)各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）學(xué)籍學(xué)歷管理部門審核、匯總后于2005年年底前報(bào)送我司。

　　四、各省級(jí)教育行政部門要加強(qiáng)高等教育自學(xué)考試和學(xué)歷文憑考試所頒發(fā)學(xué)歷證書注冊(cè)工作的管理，歸口報(bào)送。每年2月底和7月底以前分別報(bào)送上年12月底和當(dāng)年6月底之前所頒發(fā)證書的數(shù)據(jù)，對(duì)十年回登沒報(bào)或漏報(bào)的數(shù)據(jù)于2005年年底前報(bào)送我司。

　　五、自2005年起，學(xué)歷證書電子注冊(cè)中的圖像內(nèi)容將直接使用圖像校對(duì)系統(tǒng)中校對(duì)無誤的照片，以提高學(xué)歷證書圖像信息以及圖像鏈接的準(zhǔn)確性。請(qǐng)各高校在畢業(yè)生圖像采集后，告訴學(xué)生本人及時(shí)上網(wǎng)進(jìn)行圖像校對(duì)。對(duì)于沒有進(jìn)入圖像校對(duì)系統(tǒng)的照片，仍按照一校一目錄的存儲(chǔ)方式，由各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）學(xué)籍學(xué)歷管理部門匯總后連同注冊(cè)數(shù)據(jù)一并于8月15日前報(bào)送我司。

　　六、各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）學(xué)籍學(xué)歷管理部門可根據(jù)本省實(shí)際工作情況，適當(dāng)增加統(tǒng)一補(bǔ)報(bào)、修改數(shù)據(jù)的次數(shù)，具體時(shí)間由各省自行安排。

　　請(qǐng)將本通知轉(zhuǎn)發(fā)至本地區(qū)高等學(xué)校。