集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門，各附屬機(jī)構(gòu)，中保財產(chǎn)保險有限公司、中保人壽保險有限公司、中保再保險有限公司：

　　我公司的體制改革已基本完成，現(xiàn)根據(jù)國務(wù)院外交部、財政部的有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)公司制定的工作規(guī)則，將外事接待工作的具體規(guī)定修訂印發(fā)，請遵照執(zhí)行。

　　一、外事活動審批權(quán)限

　?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、子公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)出面會見或宴請外賓及其他外事活動均由集團(tuán)公司總經(jīng)理室或子公司總經(jīng)理室審批。

　?。ǘ┨幖壐刹考捌渌藛T參加的外事活動由所在部門的領(lǐng)導(dǎo)審批。

　?。ㄈ┘瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出面的外事活動由集團(tuán)公司國際部擬文呈報集團(tuán)公司總經(jīng)理室，子公司領(lǐng)導(dǎo)出面的外事活動由子公司辦公室擬文呈報子公司總經(jīng)理室，并按照對等的原則安排相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)參加會談和宴請。

　　（四）集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出面、同時也需要子公司參加的外事活動由集團(tuán)公司國際部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

　?。ㄎ澹┓残杼峁┚硟?nèi)食宿費、游覽費、城市內(nèi)與城市間交通費的來訪需由集團(tuán)公司總經(jīng)理室和子公司總經(jīng)理室審批。

　?。ν獍l(fā)邀請函需由集團(tuán)公司總經(jīng)理室或子公司總經(jīng)理室審批。對外賓來華進(jìn)行與我公司業(yè)務(wù)無關(guān)的訪問而要求我公司邀請函的，原則上不予辦理。

　?。ㄆ撸┓残杓瘓F(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、子公司領(lǐng)導(dǎo)同時出席的大型外賓招待會、酒會等外事活動，由集團(tuán)公司國際部統(tǒng)籌安排。請柬不得私下轉(zhuǎn)讓，個人收到的請柬未經(jīng)批準(zhǔn)不得出席。

　　二、外事經(jīng)費的管理

　?。ㄒ唬└鞑块T在外事活動中，應(yīng)本著勤儉辦外事的原則，盡量減少宴請活動，能不宴請的不宴請，必須宴請的以一次為限，對于順訪我公司的外賓原則上不安排宴請。

　?。ǘ┟恳淮瓮馐卵缯埦栌杉瘓F(tuán)公司或子公司總經(jīng)理室審批。

　?。ㄈ┭缯垬?biāo)準(zhǔn)和陪餐人數(shù)要嚴(yán)格控制，外賓1-2人，我方人數(shù)不得超過5人；外賓3-9人時，我方人數(shù)不得超過對方人數(shù)；外賓人數(shù)在10人及10人以上時，我方人數(shù)原則上應(yīng)少于對方人數(shù)。

　?。ㄋ模﹣碓L外賓已有宴請安排的，我方可視情況接受或婉言謝絕。如出席宴會，贈送對方小禮品即可，不必回請，如我方已有宴請安排，則無需再贈送對方禮品。

　　三、外事禮品的管理

　?。ㄒ唬┩馐禄顒又匈浰秃徒邮芏Y品應(yīng)嚴(yán)格按照國務(wù)院關(guān)于在對外公務(wù)活動中贈送和接受禮品的規(guī)定執(zhí)行。

　?。ǘι辖坏亩Y品應(yīng)由有關(guān)部門統(tǒng)一登記管理。

　　四、涉外禮儀

　?。ㄒ唬﹨⒓油馐禄顒有枳⒁鈨x表整潔，舉止文明，站立時不要東倚西靠，坐時不要蹺二郎腿、晁腿，男士需穿西服，打領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)襯衫打領(lǐng)帶。女士需穿西式套裝，中式上衣配長褲或長裙、旗袍，夏季可穿襯衫配長褲或長裙。參加外事活動，不能穿茄克、牛仔裝、超短裙、旅游鞋、布鞋、長筒靴。

　?。ǘ┮娒鏁r、應(yīng)握手問好，離開時，要握手告別并致謝。

　?。ㄈ┻M(jìn)餐時，需細(xì)嚼慢咽，喝湯時不要發(fā)出聲響，飲酒適量，可以敬酒，但不可勸酒。

　?。ㄋ模┳灾腿∈硶r要文明、謙讓，每次適量而取，如不夠吃，可再取。

　?。ㄎ澹┻M(jìn)餐過程中，不要議論食品數(shù)量、質(zhì)量，更不能流露不滿。

　?。﹨⒓踊顒忧?，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食物。

　　（七）尊重有關(guān)國家宗教、風(fēng)俗習(xí)慣。

　?。ò耍﹪?yán)禁隨地吐痰、扔煙頭。咳嗽打噴嚏時，要用手帕捂住，剔牙時要捂嘴。