集團(tuán)公司機(jī)關(guān)各部門，各附屬機(jī)構(gòu)，中保財產(chǎn)保險有限公司、中保人壽保險有限公司、中保再保險有限公司：

　　鑒于機(jī)構(gòu)改革后有關(guān)部門的職能發(fā)生變化，為明確臨時出國（境）手續(xù)，加快出訪手續(xù)的辦理，保證團(tuán)組如期成行，特作如下補(bǔ)充規(guī)定。與原保人〔1993〕287號文件相悖之處，以本文為準(zhǔn)。

　　一、有關(guān)的職能部門

　?。ㄒ唬┏鲈L部門負(fù)責(zé)立項(xiàng)、報批、選人并根據(jù)呈批件及有關(guān)材料填寫出國任務(wù)簽報。

　　（二）人事部門進(jìn)行政審，出具政審批件。

　　（三）國際部審核、出具出國任務(wù)批件（通知書、確認(rèn)書），并辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

　　（四）集團(tuán)公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)子公司部門總經(jīng)理以上人員、分公司經(jīng)理室成員和集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員的出訪審批。

　　二、辦理出國（境）手續(xù)的基本程序

　?。ㄒ唬┘瘓F(tuán)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出訪。

　　由國際部擬定出訪計劃，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后，報我駐外使領(lǐng)館，如無異議，上報人民銀行、外交部，赴港、澳者須會簽國務(wù)院港澳辦公室，總經(jīng)理出訪還需報國務(wù)院批準(zhǔn)，國際部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

　?。ǘ┘瘓F(tuán)公司部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理出訪。

　　呈批：由部門經(jīng)理室確定出訪任務(wù)并出具出訪報告送國際部，國際部審核后呈集團(tuán)公司總經(jīng)理室審批。

　　簽報：依據(jù)審批后的報告，由部門填寫《中國人民保險（集團(tuán)）公司出國（境）任務(wù)簽報》，經(jīng)由國際部報集團(tuán)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，人事部填寫《因公出國（境）人員備案表》后，國際部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

　?。ㄈ┘瘓F(tuán)公司其他人員出訪。

　　呈批、簽報手續(xù)同上（二），在辦理簽報的同時，須由人事部機(jī)關(guān)干部處辦理政審一并簽報。

　　（四）子公司副總經(jīng)理、部門總經(jīng)理出訪。

　　呈批：部門出具報告，經(jīng)子公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)送國際部，審核后呈集團(tuán)公司總經(jīng)理室審批。

　　簽報：依據(jù)審批后的報告，由部門填寫《中國人民保險（集團(tuán)）公司出國（境）任務(wù)簽報》，經(jīng)由國際部報集團(tuán)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)，人事部填寫《因公出國（境）人員備案表》后，國際部辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

　?。ㄎ澹┳庸酒渌藛T出訪。

　　呈批：部門出具報告，由子公司總經(jīng)理室審批。

　　簽報：依據(jù)審批后的報告，由部門填寫《中國人民保險（集團(tuán)）公司出國（境）任務(wù)簽報》，人事部（處）辦理政審，子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)國際部審核，辦理護(hù)照、簽證手續(xù)。

　　（六）分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、計劃單列市公司總經(jīng)理出訪。

　　上述人員須由分公司報集團(tuán)公司國際部，經(jīng)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后，由國際部批復(fù)并下達(dá)出國任務(wù)批件。

　?。ㄆ撸┓止緲I(yè)務(wù)人員出訪。

　　由分公司報有關(guān)子公司，經(jīng)子公司同意并批復(fù)后，集團(tuán)公司國際部根據(jù)有關(guān)批復(fù)的抄送件下達(dá)出國任務(wù)批件。

　　三、辦理臨時出國（境）手續(xù)的時間

　?。ㄒ唬┩瓿蓛?nèi)部手續(xù)一般需7－14個工作日。

　?。ǘ┺k理護(hù)照需要7個工作日（港澳地區(qū)一般需45天）。

　?。ㄈ┧瓦_(dá)使館后的簽證時間為7至30個工作日。