頒布時(shí)間:2001-09-17 00:00:00.000 發(fā)文單位:上海證券交易所
1、服務(wù)宗旨:
1.1以市場需求為導(dǎo)向,樹立市場營銷觀念,提高市場參與者的滿意度。
1.2樹立服務(wù)品牌,擴(kuò)大市場份額,提高我所綜合實(shí)力和核心競爭力。
1.3維護(hù)高效、公正、透明、開放的證券市場,把我所建設(shè)成為世界的交易所。
2、服務(wù)原則:
2.1服務(wù)程序標(biāo)準(zhǔn)化。具體包括:
?。?)服務(wù)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)分解每項(xiàng)服務(wù)的工作環(huán)節(jié),建立最優(yōu)的流程;
?。?)服務(wù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)化,明確處理每項(xiàng)服務(wù)的所需時(shí)間;
?。?)服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)化,體現(xiàn)主動(dòng)、熱情、真誠。
2.2服務(wù)內(nèi)容規(guī)范化??茖W(xué)界定服務(wù)范疇,每項(xiàng)服務(wù)都能提供書面手冊和電子文件供服務(wù)對象閱讀,列明服務(wù)流程、內(nèi)容、常見問題解答和免責(zé)條款。
2.3服務(wù)手段多樣化。通過電子手段和非電子手段,向服務(wù)對象提供常規(guī)服務(wù)或特別服務(wù)。
2.4服務(wù)透明化。包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)評估和對服務(wù)投訴的處理均能保持較高的透明度。
2.5服務(wù)動(dòng)態(tài)化。根據(jù)市場需要和服務(wù)對象的反饋,及時(shí)更新服務(wù)內(nèi)容和提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
3、服務(wù)對象與內(nèi)容:
3.1投資者服務(wù)。通過多層次、多形式的投資者服務(wù),吸引潛在投資者,保護(hù)投資者利益,使投資者知權(quán)維權(quán),增強(qiáng)投資者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高投資者的投資素質(zhì)。
3.2證券發(fā)行人服務(wù)。通過對上市公司信息披露、法律和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等服務(wù),促進(jìn)上市公司規(guī)范經(jīng)營,提高上市公司質(zhì)量。對擬上市公司及其他證券發(fā)行人提供進(jìn)入市場的全程服務(wù)。
3.3會(huì)員服務(wù)。通過強(qiáng)化對會(huì)員公司在交易、技術(shù)等方面的業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo),寓監(jiān)管于服務(wù)之中,促進(jìn)會(huì)員公司規(guī)范運(yùn)作。
3.4證券中介機(jī)構(gòu)、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等其他參與者的服務(wù)。為其進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研、信息匯編、辦案調(diào)查等提供多樣化服務(wù)。
4、服務(wù)方式:
4.1通過對市場需求的調(diào)查、發(fā)掘、引導(dǎo)和創(chuàng)新,提供常規(guī)性與個(gè)性化相結(jié)合的服務(wù)。對大多數(shù)市場參與者,以電子化、熱線服務(wù)等方式提供常規(guī)服務(wù)。而對特定服務(wù)對象的特殊需求,則提供個(gè)性化、上門式的服務(wù)。
4.2受理式服務(wù)與上門式服務(wù)相結(jié)合。受理式服務(wù)適用于市場參與者主動(dòng)尋求咨詢協(xié)助的一般性需求;上門式服務(wù)則突出主動(dòng)為特定服務(wù)對象解決需求,提高其價(jià)值和滿意度。
5、服務(wù)收費(fèi):
5.1服務(wù)以無償方式為主,包括投資者服務(wù)、公司上市前后咨詢、交易規(guī)則宣傳、會(huì)員業(yè)務(wù)咨詢等。
5.2依照國際慣例,對部分服務(wù)收取合理的費(fèi)用,主要包括信息產(chǎn)品、出版物、提供的技術(shù)支持等。
6、服務(wù)組織:
6.1由會(huì)員部作為牽頭部門負(fù)責(zé)全所服務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
6.2完善服務(wù)的組織網(wǎng)絡(luò)。構(gòu)建以所本部為核心,以各地聯(lián)絡(luò)處為依托,以特別服務(wù)小組為機(jī)動(dòng)隊(duì)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。樹立服務(wù)團(tuán)隊(duì)意識(shí),強(qiáng)化各職能部門配合協(xié)作機(jī)制。
6.3明確界定服務(wù)職責(zé),做到“定崗定人”,將服務(wù)責(zé)任細(xì)化到個(gè)人及每個(gè)細(xì)節(jié)。
7、服務(wù)管理與監(jiān)督:
7.1服務(wù)論證與糾錯(cuò):新增服務(wù)項(xiàng)目要進(jìn)行論證和聽取所外意見。增補(bǔ)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊,對原有服務(wù)依服務(wù)對象的反饋意見及時(shí)予以修正。
7.2服務(wù)投訴與請求:對服務(wù)投訴與請求設(shè)專門崗位進(jìn)行處理。建立對服務(wù)投訴與請求的督辦機(jī)制,定期公布處理結(jié)果。
7.3服務(wù)效率:建立暢通的部門協(xié)調(diào)機(jī)制,利用內(nèi)部網(wǎng)加快服務(wù)函件處理流轉(zhuǎn)的效率,完善對服務(wù)對象的溝通渠道,提高服務(wù)效率。
7.4服務(wù)培訓(xùn):由所內(nèi)有關(guān)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程和更新的服務(wù)內(nèi)容定期對有關(guān)服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),保證服務(wù)的質(zhì)量。
7.5市場監(jiān)督:定期向市場參與者發(fā)放“服務(wù)滿意度”調(diào)查表(或通過網(wǎng)上進(jìn)行),聽取對我所服務(wù)工作的意見和建議,并將其作為服務(wù)質(zhì)量評判的重要依據(jù)。
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開發(fā)者:北京正保會(huì)計(jì)科技有限公司
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