農(nóng)銀發(fā)[2000]148號(hào)
頒布時(shí)間:2001-01-10 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行
第一章 總則
第一條 為提高農(nóng)業(yè)銀行儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)水平,樹(shù)立良好的商業(yè)銀行形象,增強(qiáng)農(nóng)業(yè)銀行個(gè)人金融業(yè)務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于農(nóng)業(yè)銀行轄屬的儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)及臨柜員工。
第二章 營(yíng)業(yè)環(huán)境
第三條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)必須實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。按照總行《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行形象標(biāo)識(shí)規(guī)范》的統(tǒng)一標(biāo)識(shí)和要求進(jìn)行裝修,網(wǎng)點(diǎn)裝修必須醒目、莊重,能給客戶一種“天下農(nóng)行是一家”的視覺(jué)感和認(rèn)同感。
第四條 儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)場(chǎng)所外必須懸掛“三牌一徽”,即“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行行名牌”、“營(yíng)業(yè)單位名稱牌”、“營(yíng)業(yè)時(shí)間牌”和“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行行徽”,受理金穗卡等業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)要懸掛相關(guān)標(biāo)識(shí)。
第五條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)必須懸掛“兩證兩牌”,即:“營(yíng)業(yè)許可證”、“經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證”、“存款利率牌”、“外幣匯率牌”(開(kāi)辦外幣業(yè)務(wù)的網(wǎng)點(diǎn)),要配備日歷、時(shí)鐘。
第六條 營(yíng)業(yè)廳內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施應(yīng)配置齊全,有擺放整齊的各類業(yè)務(wù)憑條和業(yè)務(wù)宣傳材料,有供客戶參考的業(yè)務(wù)憑條填寫(xiě)規(guī)范、填寫(xiě)憑條的筆和桌椅,有便民服務(wù)措施提示牌、供客戶使用的驗(yàn)鈔機(jī)(器)、廢紙簍等,有條件的可配置飲水器具等,并擺放有序。
第七條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置宣傳窗、宣傳欄,并張貼業(yè)務(wù)公告、業(yè)務(wù)介紹等。
第八條 營(yíng)業(yè)場(chǎng)所應(yīng)公布服務(wù)公約,張貼儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)工作人員照片、工作號(hào),并公布業(yè)務(wù)監(jiān)督單位電話或投訴電話,設(shè)立意見(jiàn)簿,以便客戶監(jiān)督。
第九條 儲(chǔ)蓄柜臺(tái)干凈、整潔,營(yíng)業(yè)窗口編號(hào)顯示業(yè)務(wù)種類,暫停辦理業(yè)務(wù)的柜臺(tái)要有“本柜暫停辦理業(yè)務(wù)”的提示。
第十條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的微機(jī)、出納尾箱、計(jì)算器等辦公必備用品要固定位置、擺放整齊,其它與辦公無(wú)關(guān)的用品一律不得擺在工作臺(tái)面上。
第十一條 為保護(hù)客戶個(gè)人權(quán)益,有條件的儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立一米線。
第三章 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控制度
第十二條 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家金融政策以及各項(xiàng)規(guī)章制度,按相關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行操作。
第十三條 柜臺(tái)業(yè)務(wù)
一、嚴(yán)格執(zhí)行儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)核算制度,做到雙人臨柜、錢(qián)賬分管、章證分管、款要復(fù)點(diǎn)、賬要復(fù)核(柜員制除外);
二、執(zhí)行業(yè)務(wù)操作規(guī)程,當(dāng)時(shí)記賬、賬折相符、每日結(jié)賬、雙線核對(duì);妥善保管業(yè)務(wù)公章、個(gè)人名章,人在章在、離柜收妥,營(yíng)業(yè)終了業(yè)務(wù)公章必須放入保險(xiǎn)柜保管;
三、儲(chǔ)蓄存取、掛失、查詢、同城劃轉(zhuǎn)和異地托收手續(xù)符合制度規(guī)定。
四、存款時(shí)先收款后記賬,取款先記賬后付款,轉(zhuǎn)賬必須先辦理轉(zhuǎn)出方的業(yè)務(wù),收妥款項(xiàng)后,再辦理轉(zhuǎn)入方的業(yè)務(wù);當(dāng)時(shí)記賬,當(dāng)日結(jié)賬,軋對(duì)平衡。
五、日間輪班,辦理章、證以及現(xiàn)金交接手續(xù);人員調(diào)離,必須核對(duì)賬款,辦理交接手續(xù)。
第十四條 會(huì)計(jì)科目使用。正確使用會(huì)計(jì)科目,不得隨意增加、變更會(huì)計(jì)科目。
第十五條 賬、簿、表設(shè)置、使用與保管。總賬、分戶賬、登記簿設(shè)置齊全;賬簿嚴(yán)格按記賬規(guī)則逐筆連續(xù)有效地記載和復(fù)核;準(zhǔn)確、及時(shí)地編報(bào)營(yíng)業(yè)日(月)報(bào)表,做到內(nèi)容真實(shí)完整;會(huì)計(jì)檔案要及時(shí)整理裝訂,妥善保管,定期移交管轄行有關(guān)部門(mén)歸檔存放。
第十六條 會(huì)計(jì)憑證使用、審查和處理。根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容正確使用會(huì)計(jì)憑證。受理的會(huì)計(jì)憑證必須附件齊全,賬號(hào)戶名相符,大小寫(xiě)金額相符,會(huì)計(jì)憑證日期、記賬和復(fù)核人員名章、收付訖戳記、憑證編號(hào)等要素齊全,內(nèi)容完整清晰。
第十七條 內(nèi)部往來(lái)賬務(wù)管理。簽發(fā)內(nèi)部往來(lái)劃款憑證,須經(jīng)復(fù)核方能劃出;內(nèi)部往來(lái)明細(xì)賬及時(shí)逐筆勾對(duì),按時(shí)簽收對(duì)賬回單;內(nèi)部往來(lái)憑證傳遞應(yīng)辦理登記交接手續(xù)。
第十八條 重要單證管理
一、嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行有價(jià)單證和重要空白憑證管理實(shí)施細(xì)則》,管理重要空白憑證人員不得兼管業(yè)務(wù)公章;
二、重要空白憑證必須使用表外科目核算;
三、使用重要空白憑證必須做到逐份簽發(fā)和銷號(hào),作廢的重要空白憑證應(yīng)逐份登記,加蓋“作廢”戳記,隨當(dāng)日傳票保管;
四、嚴(yán)禁預(yù)先在重要空白憑證上蓋好印章,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶重要空白憑證外出;
五、每日營(yíng)業(yè)終了,重要空白憑證和業(yè)務(wù)公章應(yīng)分別裝箱鎖好,隨同現(xiàn)金入庫(kù)保管。
第十九條 現(xiàn)金出納管理。庫(kù)存現(xiàn)金控制在管轄行核定的限額內(nèi);賬款相符,無(wú)白條抵庫(kù),長(zhǎng)短款按規(guī)定處理;儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)主任經(jīng)常檢查庫(kù)存現(xiàn)金情況,查庫(kù)有記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或向上級(jí)行反映;大額取現(xiàn)必須按照人行《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)個(gè)人存取款業(yè)務(wù)管理的通知》的規(guī)定辦理。
第二十條 儲(chǔ)蓄存款利息的計(jì)算。按國(guó)家儲(chǔ)蓄政策和儲(chǔ)蓄存款計(jì)息的基本規(guī)定準(zhǔn)確計(jì)算儲(chǔ)蓄存款利息。
第二十一條 電腦儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的管理
一、電腦儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)必須嚴(yán)格執(zhí)行電子計(jì)算機(jī)管理制度,建立計(jì)算機(jī)工作日志和維修記錄,安裝防護(hù)裝置,防止計(jì)算機(jī)受到人為或自然因素的危害導(dǎo)致數(shù)據(jù)及信息丟失、泄露或毀壞。
二、系統(tǒng)管理員授權(quán)后,微機(jī)操作員輸入操作員代碼及本人密碼,進(jìn)入業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),操作員臨時(shí)離崗必須退出系統(tǒng);輸入密碼時(shí)應(yīng)該實(shí)行回避制度;密碼必須保密,根據(jù)規(guī)定及時(shí)更新。
三、嚴(yán)格執(zhí)行電腦操作權(quán)限分級(jí)管理制度,嚴(yán)禁操作員之間、微機(jī)系統(tǒng)管理員與操作員之間相互替代辦理業(yè)務(wù)。
第二十二條 儲(chǔ)蓄工作人員要嚴(yán)守秘密,維護(hù)客戶利益。為保護(hù)儲(chǔ)戶利益,對(duì)儲(chǔ)戶存款數(shù)額、存款情況和存款期限等應(yīng)嚴(yán)格保密。
第四章 人員管理
第二十三條 上崗員工必須通過(guò)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀儲(chǔ)蓄崗位上崗資格考試,同時(shí)按照農(nóng)銀發(fā)〔1998〕146號(hào)規(guī)定,各儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)人員不得少于4人。
第二十四條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的工作人員必須進(jìn)行合理的勞動(dòng)分工,嚴(yán)守紀(jì)律,各個(gè)崗位責(zé)任明確,內(nèi)部通力合作,密切配合。
第二十五條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員必須熟悉有關(guān)的金融制度、法規(guī),熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度、辦法和操作程序。
第二十六條 各縣級(jí)支行應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)蓄人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識(shí)的測(cè)試,經(jīng)常開(kāi)展職業(yè)道德教育和法制教育,以提高儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)。
第五章 服務(wù)規(guī)范
第二十七條 服務(wù)儀表規(guī)范。儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員必須熟悉有關(guān)的金融制度、法規(guī),熟練掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理制度、辦法和操作程序。
第二十八條 服務(wù)舉止規(guī)范。儲(chǔ)蓄臨柜人員應(yīng)舉止文明、言行得體,做到站姿挺拔、座姿端正、行姿穩(wěn)重、行為文明。
第二十九條 服務(wù)語(yǔ)言規(guī)范。儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)使用文明用語(yǔ),禁用服務(wù)禁語(yǔ),發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)句清晰,言辭得體。
第三十條 服務(wù)態(tài)度規(guī)范。柜面人員接待客戶必須主動(dòng)、熱情、耐心、周到,做到儲(chǔ)戶“來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、離有送聲”。對(duì)待客戶一視同仁,做到存取款一樣熱情、金額大小一樣歡迎、自營(yíng)代理一樣受理、忙閑一樣認(rèn)真、新老客戶一樣對(duì)待。同時(shí),應(yīng)正確對(duì)待客戶提出的批評(píng)和意見(jiàn)。
第三十一條 職業(yè)道德規(guī)范。儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中,要以整體利益至上,自覺(jué)規(guī)范約束自己的行為,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé),秉公辦事。
第三十二條 服務(wù)質(zhì)量規(guī)范。臨柜人員樹(shù)立“以客戶為中心”的服務(wù)宗旨,在堅(jiān)持按制度辦事,嚴(yán)格按操作程序操作的同時(shí)為客戶提供準(zhǔn)確、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第三十三條 服務(wù)紀(jì)律規(guī)范。儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)人員須遵守勞動(dòng)紀(jì)律和業(yè)務(wù)紀(jì)律,營(yíng)業(yè)時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守崗位,不串崗或擅自離崗;不辦私事,不看與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、雜志,不聚談閑聊、喧嘩和笑鬧或做其它與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。同時(shí),不準(zhǔn)違規(guī)、違紀(jì)辦理任何業(yè)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行廉政制度規(guī)定,不得以任何方式牟取私利。
第六章 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的安全管理
第三十四條 定期對(duì)員工進(jìn)行法制教育和安全教育,制定處置突發(fā)事件的預(yù)案,包括處置搶劫、詐騙、盜竊、火災(zāi)等內(nèi)容,其中以防范暴力犯罪為重點(diǎn),并在保衛(wèi)部門(mén)的指導(dǎo)下每年組織2-3次演練,增強(qiáng)員工的安全意識(shí)和臨危處置能力。
第三十五條 按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行安全保衛(wèi)責(zé)任制暫行規(guī)定》,儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行安全責(zé)任制。每年初上一級(jí)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)與儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人與每位員工簽訂安全責(zé)任書(shū),當(dāng)年考核,當(dāng)年兌現(xiàn)。
第三十六條 營(yíng)業(yè)期間員工要隨時(shí)關(guān)注營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全,不得擅離職守,嚴(yán)禁出現(xiàn)單人臨柜或空崗現(xiàn)象;柜臺(tái)邊門(mén)在確認(rèn)安全的前提下即開(kāi)即鎖,非工作人員不得進(jìn)入營(yíng)業(yè)室,上級(jí)及有關(guān)部門(mén)、單位檢查時(shí)必須出示證件,并在本行領(lǐng)導(dǎo)或保衛(wèi)人員陪同下方可進(jìn)入。儲(chǔ)蓄人員不準(zhǔn)接受無(wú)關(guān)人員贈(zèng)送的飲料、香煙、食品等。
第三十七條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)按照“因地制宜、安全可靠、方便經(jīng)營(yíng)、美觀實(shí)用、規(guī)范統(tǒng)一”的原則安裝安全防范設(shè)施,設(shè)置柜臺(tái)、防護(hù)屏障、衛(wèi)生間及炊事設(shè)備。
第三十八條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)必須設(shè)營(yíng)業(yè)柜臺(tái)。營(yíng)業(yè)柜臺(tái)采用磚石或混凝土結(jié)構(gòu),高度不低于110cm,寬度不窄于60cm.臺(tái)面和外墻采用堅(jiān)固的裝飾材料,柜臺(tái)內(nèi)留有藏身的空間;凡不是“一字型”柜臺(tái)的,要對(duì)能夠正面侵害員工的部位加裝防彈玻璃。營(yíng)業(yè)柜臺(tái)上方的防護(hù)屏障可用圓鋼、方鋼、不銹鋼管(內(nèi)穿鋼筋)制作,間距不大于16cm,要牢固、美觀。營(yíng)業(yè)室空間高度低于300cm的要全封閉,高于300cm的屏障不低于150cm;城區(qū)行和有條件的其它行的儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)上方安裝防彈玻璃,其標(biāo)準(zhǔn)按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行安全設(shè)施規(guī)范》第十一條執(zhí)行。
第三十九條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)柜臺(tái)不設(shè)通勤門(mén)。必須設(shè)通勤門(mén)的,應(yīng)采用堅(jiān)固的金屬防盜門(mén),加裝自動(dòng)閉門(mén)器,門(mén)鎖具有防撞擊、防撬功能。設(shè)后門(mén)的,應(yīng)在外側(cè)加裝金屬防盜門(mén),窗戶應(yīng)安裝金屬防護(hù)欄桿。有條件的網(wǎng)點(diǎn),可設(shè)置雙道安全門(mén),中間有緩沖區(qū),門(mén)鎖有連動(dòng)功能。
第四十條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)配置賬卡保險(xiǎn)柜和臨時(shí)存放現(xiàn)金的保險(xiǎn)箱。要配有石灰包、狼牙棒或電擊器等防衛(wèi)器具及消防設(shè)備,防衛(wèi)器具放置在隱蔽順手位置。
第四十一條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)必須安裝電話、報(bào)警器或報(bào)警鈴,并配置交、直兩用電源,備有多處開(kāi)關(guān),供多人使用。報(bào)警開(kāi)關(guān)的位置要隱蔽、方便。報(bào)警裝置要與公安機(jī)關(guān)或“110”報(bào)警中心聯(lián)網(wǎng),條件不具備的要與臨近單位搞好聯(lián)防。
第四十二條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和防護(hù)級(jí)別的要求配置技術(shù)防范設(shè)備。實(shí)行柜員制的網(wǎng)點(diǎn)必須安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng),同時(shí)與保安監(jiān)控配套。安裝ATM的網(wǎng)點(diǎn)必須安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)和報(bào)警系統(tǒng),并與公安機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)。保安監(jiān)控錄像資料至少保存一個(gè)月,柜員制監(jiān)控錄像資料保存兩個(gè)月。
第四十三條 不設(shè)金庫(kù)的儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn),每天營(yíng)業(yè)前接款時(shí),要在柜臺(tái)內(nèi)和押運(yùn)員及隨車(chē)出納員辦理交接手續(xù),鎖好邊門(mén)方可營(yíng)業(yè);下班等候運(yùn)鈔車(chē)時(shí),嚴(yán)禁儲(chǔ)蓄人員在柜臺(tái)外攜款等車(chē),并在柜臺(tái)內(nèi)辦理交接手續(xù)。
第七章 監(jiān)督與管理
第四十四條 儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)作為基層營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu),有關(guān)部門(mén)都負(fù)有管理監(jiān)督職責(zé)。其中:儲(chǔ)蓄會(huì)計(jì)核算由會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé),職工教育培訓(xùn)和考核由人事、培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé),儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)的宣傳、服務(wù)、營(yíng)銷及考核由個(gè)人業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。
第八章 附則
第四十五條 本管理辦法由總行負(fù)責(zé)修訂、解釋,各分行可根據(jù)本行實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
第四十六條 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始施行。
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