法規(guī)庫

中國建設(shè)銀行個人助學(xué)貸款會計核算手續(xù)(試行)

建總發(fā)[1999]78號

頒布時間:1999-06-16 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國建設(shè)銀行

  為規(guī)范個人助學(xué)貸款的會計核算,根據(jù)《中國建設(shè)銀行個人助學(xué)貸款管理辦法》、《中國建設(shè)銀行會計核算手續(xù)》、《中國建設(shè)銀行擔(dān)保物、償債物管理及會計核算手續(xù)》、《中國建設(shè)銀行儲蓄會計制度》等有關(guān)制度規(guī)定,特制定本核算手續(xù)。

  第一章 個人助學(xué)貸款會計核算基本規(guī)定

  一、個人助學(xué)貸款由零售業(yè)務(wù)部門組織會計核算。

  二、借款人支用貸款時采用直接提款方式。即將貸款從借款人貸款戶轉(zhuǎn)入借款人在我行開立的活期儲蓄存款賬戶,由借款人自行繳納學(xué)費和支付生活費。

  三、借款人歸還貸款本息可選擇下列方式:

  (一)柜臺還款方式。指借款人直接到貸款經(jīng)辦行或所屬零售業(yè)務(wù)網(wǎng)點交存現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬(提示票據(jù)及其他結(jié)算方式)還款。

 ?。ǘ┪锌劭罘绞?。根據(jù)借款合同,貸款經(jīng)辦網(wǎng)點從借款人開立的活期儲蓄存款賬戶(儲蓄卡、存折等)中扣收貸款本息。

  四、結(jié)息(一)正常貸款結(jié)息分兩種情況:

  1.貸款期限在一年(含一年)以下的,實行到期一次還本付息,利隨本清,結(jié)息日對年對月對日計算。

  2.貸款期限在一年以上的,實行按月等額償還貸款本息,并按月結(jié)息。借款人以柜臺還款方式償還貸款本息的實行單戶結(jié)息;借款人以委托扣款方式償還貸款本息的實行批量結(jié)息,結(jié)息日為月末最后一日。

 ?。ǘ┯馄谫J款的結(jié)息逾期貸款按月結(jié)息,結(jié)息日隨正常貸款。

 ?。ㄈ?yīng)收利息應(yīng)計算復(fù)利,復(fù)利按月結(jié)息,結(jié)息日隨正常貸款。

  五、借款人按月還款的期限(一)以柜臺還款方式還款的,在當(dāng)月內(nèi)的任何一天還款均視為正常。

 ?。ǘ┮晕锌劭罘绞竭€款的,借款人應(yīng)在月末最后一天前將還款資金足額存入扣款賬號,貸款經(jīng)辦網(wǎng)點進行扣款時,未收到款項的,按逾期進行處理。

  六、借款人超過正常的還款期限,未按合同規(guī)定的分期還款計劃償還貸款,應(yīng)將未償還部分視為逾期貸款并計算逾期利息。

  發(fā)生逾期貸款時,營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)及時通知零售業(yè)務(wù)部門,由零售業(yè)務(wù)部門負責(zé)催收。借款人收到催款通知,以柜臺還款方式償還。

  七、借款人按月等額償還貸款本息,其歸還貸款本息的計算公式:

  還款總期數(shù)

                            月利率×(1+月利率)

  每月還款額=————————————————×借款金額(1+月利率)-1

                             還款總期數(shù)

  貸款經(jīng)辦網(wǎng)點計算借款人每月應(yīng)償還的貸款利息時,第一個月、提前全部還款及最后一個月按實際使用天數(shù)計算利息,其余各月不分大小月均按30天計算。

  八、借款人可提前歸還全部貸款,但不得提前歸還部分貸款。借款人提前歸還貸款時,應(yīng)提前通知貸款經(jīng)辦行,經(jīng)貸款經(jīng)辦行同意后辦理還款手續(xù)。

  九、各貸款經(jīng)辦網(wǎng)點每年與借款人至少核對一次貸款賬。

  第二章 會計科目、會計憑證與賬簿

  一、會計科目

 ?。ㄒ唬嬁颇?/P>

  零售業(yè)務(wù)部門在“494個人消費貸款”一級會計科目下分別設(shè)“短期個人助學(xué)貸款”、“長期個人助學(xué)貸款”二級科目,貸款期限在一年以下的(含一年)的在短期貸款二級科目核算,貸款期限在一年以上的在中長期貸款二級科目內(nèi)核算,按借款人設(shè)戶。

  851利息收入

  本科目下設(shè)“個人助學(xué)貸款利息收入戶”,收入時記貸方,季末上劃侍部門時記借方。

  應(yīng)收利息、催收貸款利息的核算科目與個人耐用消費品貸款的會計核算相同。

  二、會計憑證、賬簿

  個人助學(xué)貸款的會計憑證按《中國建設(shè)銀行個人耐用消費品貸款會計核算手續(xù)(試行)》規(guī)定使用;賬簿采用《中國建設(shè)銀行個人耐用消費品貸款會計核算手續(xù)(試行)》規(guī)定的“個人××貸款明細賬”格式。

  第三章 發(fā)放貸款的核算

  一、開立貸款賬戶

  零售業(yè)務(wù)部門應(yīng)填制一式兩份“開立貸款賬戶通知書”,一份留存,另一份送貸款經(jīng)辦網(wǎng)點。貸款經(jīng)辦網(wǎng)點收到貸款合同副本和“開立貸款賬戶通知書”后,據(jù)以為借款人辦理開戶手續(xù),將貸款額度、期限、利率、戶名、賬號等登記在貸款賬簿賬首,并將貸款賬號提供借款人,借款合同應(yīng)專夾保管,“開立貸款賬戶通知書”作貸款憑證的附件。

  二、發(fā)放貸款

  借款人填制一式五聯(lián)的“個人(助學(xué))貸款支付憑證”,貸款經(jīng)辦網(wǎng)點按規(guī)定審查無誤后辦理轉(zhuǎn)賬,會計分錄:

  借:個人消費貸款——××貸款戶

  貸:活期儲蓄存款——××存款戶

  第四章 歸還貸款本息的核算

  一、柜臺還款方式的會計處理手續(xù)

 ?。ㄒ唬┈F(xiàn)金方式

  借款人還款時,應(yīng)填制一式兩聯(lián)“現(xiàn)金交款單”,在“款項來源”欄注明“歸還第×個月個人助學(xué)借款”字樣。

  零售業(yè)務(wù)網(wǎng)點收到借款人填制的“現(xiàn)金交款單”及現(xiàn)金審查無誤后,加蓋“現(xiàn)金收訖章”,第一聯(lián)退借款人,第二聯(lián)“現(xiàn)金交款單”作處理如下:

  1.貸款經(jīng)辦網(wǎng)點直接收取現(xiàn)金的處理

  結(jié)計借款人貸款戶的利息,打印一式三聯(lián)“計算利息清單”,計算本期應(yīng)還貸款本金,并打印一聯(lián)“轉(zhuǎn)賬貸方憑證”,以“轉(zhuǎn)賬貸方憑證”做貸款戶的記賬憑證,第二聯(lián)“現(xiàn)金交款單”和第一聯(lián)“計算利息清單”作附件,“計算利息清單”,第二聯(lián)作利息收入戶的記賬憑證,“計算利息清單”第三聯(lián)退借款人,會計分錄;

  借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶

  貸:個人消費貸款——××貸款戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

  2.非貸款經(jīng)辦網(wǎng)點代收現(xiàn)金的處理

  根據(jù)“現(xiàn)金交款單”第二聯(lián)編制兩份“個人消費貸款代收清單”和一份“內(nèi)部往來劃收款報單”,以“內(nèi)部往來劃收款報單”作貸方記賬憑證,“現(xiàn)金交款單”和一份“個人消費貸款代收清單”作附件,會計分錄:

  借:現(xiàn)金——業(yè)務(wù)現(xiàn)金戶

  貸:內(nèi)部往來——××往來戶

  將一聯(lián)“個人消費貸款代收清單”和“內(nèi)部往來劃收款報單”通過系統(tǒng)內(nèi)票據(jù)傳遞方式送主管行會計部門,委托會計部門將款項劃至貸款經(jīng)辦網(wǎng)點。貸款經(jīng)辦網(wǎng)點收到款項后作如下處理:

  借:內(nèi)部往來——××往來戶

  貸:個人消費貸款——××貸款戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

 ?。ǘ﹥π羁?、存折等方式

  借款人用儲蓄卡、存折方式還款的,應(yīng)先辦理取款手續(xù),然后按上述方法還款。

  二、委托扣款方式的會處理手續(xù)

  結(jié)息日營業(yè)開始,零售業(yè)務(wù)網(wǎng)點生成扣劃數(shù)據(jù),從借款人儲蓄存款賬戶中及時扣款??劭顣r,打印一份“個人消費貸款代扣清單”,作記賬憑證附件,會計分錄:

  借:活期儲蓄存款——××存款戶

  貸:個人消費貸款——××貸款戶

  貸:利息收入——個人貸款利息收入戶

  如借款人需“計算利息清單”作回單,可打印“計算利息流水單”交借款人。

  三、借款人提前歸還全部貸款的會計處理

  提前全部歸還貸款本息的,貸款經(jīng)辦網(wǎng)點根據(jù)貸款賬戶余額按實際使用期限(從上期結(jié)息日到本次歸還貸款本息日止)結(jié)計利息,其余會計處理手續(xù)比照本章“一”的有關(guān)手續(xù)處理。

  第五章 逾期貸款的核算

  一、柜臺還款方式每月還款期限最后一日,借款人未來歸還貸款,貸款經(jīng)辦網(wǎng)點結(jié)計借款人貸款戶利息,打印一式三聯(lián)“計算利息清單”計算機自動計算應(yīng)償還貸款本金數(shù),只作逾期記錄標(biāo)志,在賬簿上不作逾期記載,應(yīng)計利息作賬務(wù)處理,會計分錄:

  借:應(yīng)收利息——××借款人戶利息戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

  二、批量扣款方式

 ?。ㄒ唬┙杩钊速~戶款項不足的,按本章“一”的手續(xù)處理。

 ?。ǘ┌l(fā)生逾期貸款后,借款人應(yīng)到營業(yè)網(wǎng)點辦理逾期部分的還款手續(xù)。

  三、貸款全部逾期的處理

  借款人全部貸款到期后,應(yīng)將尚未歸還的全部貸款余額結(jié)轉(zhuǎn)到“逾期貸款”欄內(nèi)。結(jié)轉(zhuǎn)時,貸款經(jīng)辦網(wǎng)點打印兩份“個人消費貸款逾期貸款本息清單”,根據(jù)“個人消費貸款逾期貸款本息清單”記載貸款賬,在“摘要”欄記載“結(jié)轉(zhuǎn)逾期”字樣,同時記正常貸款欄的“貸方”和“逾期貸款”欄的“借方”,并按規(guī)定計算罰息。

  在賬務(wù)處理完畢后,將“個人消費貸款逾期貸款本息清單”一份送零售業(yè)務(wù)部門,另一份裝訂在當(dāng)日憑證“個人消費貸款”科目的后面。

  四、逾期貸款的償還

  借款人歸還逾期貸款時,應(yīng)按逾期貸款的天數(shù)結(jié)計逾期貸款利息,會計分錄:

  借:活期儲蓄存款——××存款戶

  貸:個人消費貸款——××貸款戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

  同時收取應(yīng)收利息并結(jié)計應(yīng)收利息復(fù)利,會計分錄:

  借:活期儲蓄存款——××存款戶

  貸:應(yīng)收利息——××借款人戶利息戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

  五、逾期貸款期限超過一年的,其利息在“催收貸款利息”科目核算。

 ?。ㄒ唬┙Y(jié)計催收貸款利息時,作會計分錄:

  借:催收貸款利息——××借款人戶利息戶

  貸:待轉(zhuǎn)營業(yè)收入——個人消費信貸戶

 ?。ǘw還催收貸款利息時,應(yīng)結(jié)計催收貸款利息復(fù)利后,作會計分錄:

  借:活期儲蓄存款——××存款戶

  貸:催收貸款利息——××借款人戶利息戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

  同時結(jié)轉(zhuǎn)待轉(zhuǎn)營業(yè)收入,會計分錄:

  借:待轉(zhuǎn)營業(yè)收入——個人消費信貸戶

  貸:利息收入——個人助學(xué)貸款利息收入戶

  六、其他事項的核算參照《中國建設(shè)銀行個人耐用消費品貸款會計核算手續(xù)》辦理。

  第六章 對賬

  對賬時,由貸款經(jīng)辦網(wǎng)點逐戶打印對賬單一式兩聯(lián),加蓋業(yè)務(wù)公章后交借款人。借款人核對無誤后,在一聯(lián)對賬單上簽字退貸款經(jīng)辦網(wǎng)點。貸款經(jīng)辦網(wǎng)點留存裝訂,保存期限至借款人還清全部貸款本息后。

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