法規(guī)庫(kù)

關(guān)于清理有價(jià)單證及重要空白憑證的通知

銀發(fā)[1998]160號(hào)

頒布時(shí)間:1998-04-17 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國(guó)人民銀行

中國(guó)人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行;深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)分行;中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、國(guó)有商業(yè)銀行、其他商業(yè)銀行:

  為貫徹1998年全國(guó)銀行行長(zhǎng)、保險(xiǎn)公司經(jīng)理工作會(huì)議精神和人民銀行關(guān)于清理金融資產(chǎn)的總體要求,切實(shí)糾正銀行和信用社有價(jià)單證及重要空白憑證管理中存在的問(wèn)題,進(jìn)一步嚴(yán)格內(nèi)部控制,保障資金安全,消除風(fēng)險(xiǎn)隱患,人民銀行決定對(duì)銀行和信用社的有價(jià)單證及重要空白憑證進(jìn)行一次清理?,F(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下:

  一、清理范圍和時(shí)限

  清理范圍為:中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、國(guó)有商業(yè)銀行、其它商業(yè)銀行(含城市商業(yè)銀行)、城鄉(xiāng)信用社。

  清理時(shí)限是各行(社)前一工作日有價(jià)單證及重要空白憑證的數(shù)量和使用情況。

  二、清理內(nèi)容

  各行(社)依據(jù)中國(guó)人民銀行《有價(jià)單證及重要空白憑證管理辦法》(銀發(fā)〔1997〕163號(hào))的規(guī)定,結(jié)合各行(社)有關(guān)有價(jià)單證及重要空白憑證的管理規(guī)定,對(duì)有價(jià)單證及重要空白憑證進(jìn)行全面清理。

  對(duì)有價(jià)單證清理的重點(diǎn)是:

 ?。ㄒ唬?duì)出納庫(kù)房保管的有價(jià)單證進(jìn)行清庫(kù),檢查內(nèi)容是:

  1.是否與有價(jià)單證保管登記簿核對(duì)相符;

  2.是否與會(huì)計(jì)部門表外科目有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符。

 ?。ǘ?duì)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用的有價(jià)單證進(jìn)行清點(diǎn),檢查內(nèi)容是:

  1.是否與出納部門有價(jià)單證領(lǐng)用登記簿的有關(guān)數(shù)字核對(duì)相符;

  2.是否與本部門有價(jià)單證領(lǐng)用登記簿核對(duì)相符。

 ?。ㄈ?duì)經(jīng)辦人員持有的有價(jià)單證進(jìn)行清點(diǎn),檢查內(nèi)容是:

  1.是否與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用登記簿有關(guān)數(shù)字核對(duì)相符;

  2.是否與有價(jià)單證銷號(hào)單(簿)核對(duì)相符;

  3.是否發(fā)現(xiàn)多缺漏頁(yè)錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象。

 ?。ㄋ模?duì)待銷毀的有價(jià)單證進(jìn)行清點(diǎn),檢查內(nèi)容是:

  1.是否與出納庫(kù)房的待銷毀有價(jià)單證保管登記簿核對(duì)相符;

  2.是否與會(huì)計(jì)部門待銷毀有價(jià)單證表外科目余額核對(duì)相符。

  對(duì)重要空白憑證清理的重點(diǎn)是:

 ?。ㄒ唬?duì)保管庫(kù)(柜)所存的重要空白憑證進(jìn)行清點(diǎn),檢查內(nèi)容是:

  1.是否與重要空白憑證保管登記簿核對(duì)相符;

  2.是否與重要空白憑證表外科目有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符。

 ?。ǘ?duì)業(yè)務(wù)柜組領(lǐng)用保管的重要空白憑證進(jìn)行清點(diǎn),檢查內(nèi)容是:

  1.是否與保管庫(kù)(柜)保管登記簿有關(guān)數(shù)字核對(duì)相符;

  2.是否與業(yè)務(wù)柜組內(nèi)領(lǐng)用登記簿核對(duì)相符;

  3.是否與有關(guān)銷號(hào)簿核對(duì)相符;

  4.是否發(fā)現(xiàn)多缺漏頁(yè)錯(cuò)號(hào)現(xiàn)象。

 ?。ㄈ┯袩o(wú)重要空白憑證不納入帳內(nèi)核算的現(xiàn)象。

  三、清理要求

  各行(社)要逐條對(duì)照《有價(jià)單證及重要空白憑證管理辦法》的規(guī)定,對(duì)有價(jià)單證及重要空白憑證進(jìn)行全面徹底的自查,上級(jí)行要按一定比例對(duì)下級(jí)行進(jìn)行抽查。人民銀行各分支行要組織力量對(duì)銀行、信用社的清理情況進(jìn)行重點(diǎn)抽查。各行(社)于1998年6月底前完成清理工作。7月20日前,中國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行、國(guó)有商業(yè)銀行、其它商業(yè)銀行總行將本系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表及清理情況書面報(bào)告人民銀行總行。人民銀行分支行匯總轄內(nèi)城市商業(yè)銀行、城鄉(xiāng)信用社的清理情況,以及對(duì)轄內(nèi)銀行、信用社的重點(diǎn)抽查情況逐級(jí)匯總上報(bào)中國(guó)人民銀行總行。

  各行(社)要高度重視清理工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),深入細(xì)致清查,不留死角,不走過(guò)場(chǎng)。對(duì)清查出的問(wèn)題要如實(shí)上報(bào),并及時(shí)采取措施,嚴(yán)格整改。有價(jià)單證及重要空白憑證必須納入帳內(nèi)核算。對(duì)帳實(shí)不符的,要查明原因,涉及違法違紀(jì)的,要依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  請(qǐng)中國(guó)人民銀行各分行將本文轉(zhuǎn)知轄內(nèi)城市商業(yè)銀行、城市信用社、農(nóng)村信用社遵照?qǐng)?zhí)行。

  中國(guó)人民銀行
一九九八年四月十七日

  附表1

有價(jià)單證清理統(tǒng)計(jì)表

                                填報(bào)單位(行、社):     年  月  日

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┃ │ │ │           發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題           ┃
┃項(xiàng)│機(jī)│檢├───┬────┬────┬──────────────┨
┃ │構(gòu)│查│   │    │    │  帳(簿)實(shí)不符數(shù)(張)  ┃
┃目│總│機(jī)│不合規(guī)│丟失被盜│未納入帳├──┬──┬──┬──┬──┨
┃ │數(shù)│構(gòu)│領(lǐng)用(│(張) │內(nèi)核算(│金融│代發(fā)│定額│客額│其他┃
┃ │ │數(shù)│張) │    │張)  │債券│行債│存單│本票│有價(jià)┃
┃ │ │ │   │    │    │  │券 │  │  │單證┃
┠─┼─┼─┼───┼────┼────┼──┼──┼──┼──┼──┨
┃總│ │ │   │    │    │  │  │  │  │  ┃
┃計(jì)│ │ │   │    │    │  │  │  │  │  ┃
┗━┷━┷━┷━━━┷━━━━┷━━━━┷━━┷━━┷━━┷━━┷━━┛
  附表2

  重要空白憑證清理統(tǒng)計(jì)表

          填報(bào)單位(行、社):     年  月  日

┏━┯━┯━┯━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
┃ │ │ │           發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題           ┃
┃項(xiàng)│機(jī)│檢├───┬──┬────┬────────────────┨
┃ │構(gòu)│查│   │  │    │  帳(簿)實(shí)不符數(shù)(張)    ┃
┃目│總│機(jī)│不合規(guī)│丟失│未納入帳├─┬─┬──┬─┬─┬─┬───┨
┃ │數(shù)│構(gòu)│領(lǐng)用(│被盜│內(nèi)核算(│存│存│信用│本│匯│聯(lián)│其他重┃
┃ │ │數(shù)│張) │(張│張)  │單│折│卡(│票│票│行│要空白┃
┃ │ │ │   │) │    │ │ │證)│ │ │報(bào)│憑證 ┃
┃ │ │ │   │  │    │ │ │  │ │ │單│   ┃
┠─┼─┼─┼───┼──┼────┼─┼─┼──┼─┼─┼─┼───┨
┃總│ │ │   │  │    │ │ │  │ │ │ │   ┃
┃計(jì)│ │ │   │  │    │ │ │  │ │ │ │   ┃
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