農(nóng)銀發(fā)[1994]213號(hào)
頒布時(shí)間:1994-09-29 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國農(nóng)業(yè)銀行
各省、自治區(qū)、直轄市分行,各計(jì)劃單列市分行,武漢、沈陽、廣州、西安、長春、哈爾濱、南京、成都市分行:
《農(nóng)村信用社縣轄往來核算示范辦法》已經(jīng)農(nóng)村信用社結(jié)算工作座談會(huì)討論,現(xiàn)印發(fā)給你們,并將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、各地縣(市)聯(lián)社要在農(nóng)業(yè)銀行領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹最近召開的“全國銀行結(jié)算工作會(huì)議”精神,按照嚴(yán)格結(jié)算紀(jì)律、整頓結(jié)算秩序、加速資金周轉(zhuǎn)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,認(rèn)真總結(jié)已在全國大面積推開的自辦縣轄往來工作的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)信用社的結(jié)算管理,疏通結(jié)算渠道,拓寬自辦縣轄往來面,適應(yīng)農(nóng)村市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
二、縣轄往來核算《示范辦法》是按照縣聯(lián)社逐筆對(duì)帳的方法制訂的,其基本做法具有普遍的適用性。但各地情況不同,因此,聯(lián)社可從加強(qiáng)管理、堵塞漏洞的角度出發(fā),結(jié)合實(shí)際,在本辦法基本要求的前提下做相應(yīng)變動(dòng),使其更適應(yīng)加強(qiáng)管理和搞活業(yè)務(wù)的實(shí)際需要。
三、請將實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的與現(xiàn)行辦法相異的問題和意見及時(shí)上報(bào)總行。
附:
農(nóng)村信用社縣轄往來核算示范辦法
第一章 總則
第一條 為了適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,拓寬信用社的結(jié)算渠道,減少結(jié)算環(huán)節(jié),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,充分發(fā)揮縣(市)聯(lián)社管理和服務(wù)職能,根據(jù)信用社結(jié)算方式發(fā)展變化情況及業(yè)務(wù)發(fā)展需要特制定本辦法。
第二條 信用社的縣轄往來(以下簡稱縣轄往來),是為經(jīng)濟(jì)單位辦理結(jié)算,以及辦理信用社之間、信用社與聯(lián)社之間資金劃撥的帳務(wù)往來。
第三條 縣聯(lián)社是縣轄往來的清算中心,對(duì)縣內(nèi)信用社之間、信用社與聯(lián)社之間的款項(xiàng)匯劃采取相互直接往來,由縣聯(lián)社逐步對(duì)帳統(tǒng)一清算匯差的辦法。
第四條 縣聯(lián)社是縣轄往來的組織、管理監(jiān)督單位,除參與縣轄往來外,并負(fù)責(zé)縣轄往來資金清算和利息結(jié)算。
第二章 資金清算和科目帳戶設(shè)置
第五條 凡參加縣轄往來的信用社、聯(lián)社(以下簡稱參加社)應(yīng)在縣聯(lián)社清算中心開立存款戶,存入一定數(shù)量的資金(由縣聯(lián)社核定),通過設(shè)立的“1132——存縣聯(lián)社清算資金”二級(jí)帳戶進(jìn)行核算,用以清算往來資金。縣聯(lián)社上存的清算資金在“1121——存放農(nóng)業(yè)銀行款項(xiàng)”或“1111——存放中央銀行款項(xiàng)”科目中核算。
第六條 縣轄往來分為往帳和來帳兩個(gè)系統(tǒng)。參加社分別在“存放聯(lián)社款項(xiàng)”和“聯(lián)社存放款項(xiàng)”兩科目設(shè)置“往帳戶”和“來帳戶”二級(jí)帳戶,發(fā)生縣轄往來帳務(wù)通過以上兩科目核算(為簡化核算手續(xù),聯(lián)社往來日常只使用一個(gè)科目的,可只設(shè)一個(gè)“往帳戶”和一個(gè)“來帳戶”)。當(dāng)匯劃業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),發(fā)報(bào)社記入往帳,收報(bào)社記入來帳,并定期編制縣轄往來報(bào)告表送交縣聯(lián)社,由縣聯(lián)社清算中心審核無誤后清算資金??h聯(lián)社根據(jù)收、發(fā)報(bào)社寄來的縣轄往來報(bào)告表及所附報(bào)單對(duì)帳卡,軋打并及時(shí)辦理資金清算,定期、逐筆進(jìn)行配套對(duì)帳(或采取“縣轄往來登記簿”的方法),以檢查往來帳務(wù)是否正確。報(bào)送報(bào)告表的時(shí)間可由縣聯(lián)社根據(jù)業(yè)務(wù)量確定,但最長不得超過10天。
第七條 信用社存入縣聯(lián)社清算資金戶的存款以及縣轄往來均按季結(jié)息。其利率為:清算資金的存款,原則上按信用社存農(nóng)業(yè)銀行的一般性存款利率;縣轄往來的利率是實(shí)行同一利率還是差別利率,由縣聯(lián)社具體確定。
第三章 憑證種類和使用方法
第八條 縣轄往來報(bào)單按傳遞方式不同分為郵劃報(bào)單、電劃報(bào)單(含補(bǔ)充報(bào)單)兩類,每類報(bào)單又分為“借方報(bào)單”和“貸方報(bào)單”兩種。
(一)郵劃借方、貸方報(bào)單均為一式四聯(lián),各聯(lián)的用途是:
第一聯(lián)報(bào)單。由發(fā)報(bào)社連同第二聯(lián)來帳卡片并隨附有關(guān)結(jié)算憑證寄收報(bào)社,收報(bào)社作“存放聯(lián)社款項(xiàng)”科目“來帳戶”借方或貸方傳票。
第二聯(lián)來帳對(duì)帳卡。由發(fā)報(bào)社隨同第一聯(lián)報(bào)單寄收報(bào)社,收報(bào)社隨“縣轄往來報(bào)告表”第二聯(lián)定期寄縣聯(lián)社憑以對(duì)帳清算。
第三聯(lián)往帳對(duì)帳卡。由發(fā)報(bào)社隨“縣轄往來報(bào)告表”第二聯(lián)定期寄縣聯(lián)社憑以對(duì)帳清算。
第四聯(lián)留底。由發(fā)報(bào)社作“存放聯(lián)社款項(xiàng)”或“聯(lián)社存放款項(xiàng)”科目往帳戶卡片或作“往帳戶”的借方或貸方傳票。
?。ǘ╇妱澖璺?、貸方報(bào)單均為一式二聯(lián),其使用方法是:
第一、二聯(lián)缺。
第三聯(lián),往帳對(duì)帳卡。發(fā)報(bào)社將其隨附“縣轄往來報(bào)告表”定期寄送縣聯(lián)社。
第四聯(lián),留底。發(fā)報(bào)社憑以填寫電稿并向收報(bào)社拍發(fā)電報(bào)后,代信用社往帳科目卡片,或作“往帳戶”的借方或貸方傳票。
?。ㄈ╇妱澭a(bǔ)充報(bào)單(電劃借方補(bǔ)充報(bào)單和電劃貸方補(bǔ)充報(bào)單)均為一式四聯(lián),由收報(bào)社根據(jù)發(fā)報(bào)社電報(bào)編制。
第一聯(lián)報(bào)單,轉(zhuǎn)帳后作縣轄來帳卡片帳,或作“來帳戶”借方或貸方傳票。
第二聯(lián)來帳報(bào)告卡。轉(zhuǎn)帳后隨附“縣轄往來報(bào)告表”定期寄送縣聯(lián)社。
第三聯(lián)轉(zhuǎn)帳借方(或貸方)傳票。收報(bào)社代收款單位(或付款單位)的貸方或借方傳票。
第四聯(lián)收帳或付帳通知。轉(zhuǎn)帳后作轉(zhuǎn)帳通知交開戶單位。
第九條 縣聯(lián)社“縣轄往來報(bào)告表”采用一式二聯(lián),其使用方法是:
第一聯(lián)留存,專夾保管,定期裝訂。
第二聯(lián)報(bào)告表。連同往帳對(duì)帳卡及來帳對(duì)帳卡一并上交聯(lián)社。
第四章 印、押、證管理
第十條 縣轄往來應(yīng)使用縣轄往來專用章,由縣聯(lián)社按規(guī)定的樣式、規(guī)格統(tǒng)一刻制帶有參加社代號(hào)的印章發(fā)至各社使用,并向有關(guān)銀行、信用社發(fā)送印模。
第十一條 信用社使用統(tǒng)一設(shè)制的縣轄往為報(bào)單、報(bào)告表。“報(bào)單”屬重要空白憑證,要設(shè)簿登記,并納入表外科目核算。要指定專人妥善保管報(bào)單(放入保險(xiǎn)箱)。嚴(yán)格領(lǐng)用、簽發(fā)手續(xù),嚴(yán)防缺損。如填錯(cuò)報(bào)單,不能撕毀,應(yīng)加蓋“作廢”戳記訂入當(dāng)天傳票,以備查考,作廢密押、印章應(yīng)及時(shí)收回封存,并按規(guī)定統(tǒng)一處理。
第十二條 縣轄往來密押編制方法和管理辦法由聯(lián)社統(tǒng)一制定,轄內(nèi)統(tǒng)一使用管理??h轄結(jié)算專用章和密押均屬重要機(jī)密,不得向經(jīng)辦縣轄往來以外的人員泄露。要嚴(yán)格執(zhí)行印、證分管制度。每日營業(yè)終了入庫保管。經(jīng)管人員如工作調(diào)動(dòng)或休假,由主任指定接辦或代辦人員,并辦妥交接手續(xù)。要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,知押人員一般不得超過兩人。如發(fā)生遺失泄密事故,立即報(bào)告主任和縣聯(lián)社,以便及時(shí)更換密押,并追查有關(guān)人員的責(zé)任。沒有實(shí)行印、押、證分管制度的信用社,不準(zhǔn)辦理縣轄往來。
第五章 錯(cuò)誤報(bào)單和不完整報(bào)單的處理
第十三條 對(duì)錯(cuò)誤報(bào)單和完整報(bào)單的處理,發(fā)報(bào)社和收報(bào)社都必須堅(jiān)持以代號(hào)為準(zhǔn)的原則進(jìn)行帳務(wù)處理。
第十四條 收到發(fā)報(bào)社寄來的報(bào)單,如發(fā)現(xiàn)收報(bào)社的名稱、代號(hào)不屬于本社受理的,收報(bào)社即代為轉(zhuǎn)寄正確的收報(bào)社,并填制“查詢查復(fù)通知書”通知發(fā)報(bào)社,不得將原報(bào)單退回發(fā)報(bào)社。
第十五條 發(fā)報(bào)社寄來的報(bào)單上名稱、代號(hào)是本社的,但所附結(jié)算憑證不是本社受理的,收下報(bào)單,將附件劃轉(zhuǎn)正確的收報(bào)社,并在原報(bào)單上注明原因備查。同時(shí)填制“查詢查復(fù)通知書”通知發(fā)報(bào)社,不能將原報(bào)單轉(zhuǎn)寄或退回。如報(bào)單上名稱、代號(hào)不是本社的,而所附結(jié)算憑證是本社受理的,應(yīng)以附件及過渡性科目先行轉(zhuǎn)帳,同時(shí)向原報(bào)單報(bào)列代號(hào)的收報(bào)社填發(fā)相反的報(bào)單(在備注欄注明原因),連同原發(fā)報(bào)社寄來的報(bào)單一并寄原報(bào)單所列代號(hào)的社。并填發(fā)“查詢查復(fù)書”通知原發(fā)報(bào)社。
第十六條 如所附結(jié)算憑證上收(付)款單位不詳,無法記入收(付)款單位帳戶時(shí),收報(bào)社應(yīng)先以其他應(yīng)收(付)款項(xiàng)轉(zhuǎn)帳,俟向原發(fā)報(bào)社查詢查復(fù)后再記入收(付)款單位帳戶。
第十七條 收到發(fā)報(bào)社寄來的報(bào)單,如報(bào)單上的金額與所附結(jié)算憑證金額不符,不得更改原報(bào)單金額。報(bào)單金額大于所附結(jié)算憑證金額,則應(yīng)按差額另填發(fā)報(bào)單劃回原發(fā)報(bào)社(附“查詢查復(fù)書”說明原因);報(bào)單金額小于所附結(jié)算憑證金額,則將報(bào)單及憑證專夾保管,暫不轉(zhuǎn)帳并立即發(fā)出“查詢查復(fù)通知書”通知發(fā)報(bào)社,等發(fā)報(bào)社將差額補(bǔ)來,連同前所留存的報(bào)單一起轉(zhuǎn)帳。
第十八條 發(fā)報(bào)社發(fā)出報(bào)單后,發(fā)現(xiàn)報(bào)單金額與所附結(jié)算憑證金額不符,不得隨意更改原報(bào)單金額,也不得通知收報(bào)社更改金額,應(yīng)采用:如多付款項(xiàng),先列其他應(yīng)收款項(xiàng),并立即填發(fā)“查詢查復(fù)通知書”通知收報(bào)社將多余的款項(xiàng)劃回,劃回后再轉(zhuǎn)銷其他應(yīng)收款項(xiàng);如屬少付款項(xiàng),應(yīng)即將少劃的差額另填報(bào)單付給收報(bào)社(并附“查詢查復(fù)通知書”說明原因)。
第十九條 如發(fā)現(xiàn)發(fā)報(bào)社寄來的報(bào)單印鑒不符或漏蓋,應(yīng)編密押的報(bào)單漏編或不符,當(dāng)時(shí)不能轉(zhuǎn)帳,應(yīng)專夾保管,并立即發(fā)出“查詢查復(fù)通知書”,等發(fā)報(bào)社用“查詢查復(fù)通知書”補(bǔ)蓋印章、補(bǔ)編或更正密押后,方能辦理轉(zhuǎn)帳,查復(fù)書作報(bào)單(第一聯(lián))附件。發(fā)報(bào)社補(bǔ)編或更正密押的查復(fù)書上,必須加蓋縣轄往來專用章,不得用電話補(bǔ)編或更正密押。
第二十條 報(bào)單如遺失,經(jīng)收、發(fā)報(bào)社雙方查證后,原發(fā)報(bào)社應(yīng)再補(bǔ)制副本補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)副本報(bào)單用原報(bào)單號(hào)碼、日期、金額及其他內(nèi)容,并在報(bào)單上注明“補(bǔ)”字樣,第一、二聯(lián)、作副本寄發(fā),三、四聯(lián)注銷,訂入當(dāng)日傳票。同時(shí)發(fā)出“查詢查復(fù)通知書”通知縣聯(lián)社清算中心。
第六章 縣轄往來紀(jì)律
第二十一條 信用社縣轄往來,必須嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算辦法的規(guī)定,需要向外寄發(fā)的憑證,必須及時(shí)發(fā)出,最遲不得超過次日。收報(bào)社收到結(jié)算憑證,必須及時(shí)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)到指定的收(付)款人或單位,不得延誤、積壓,不準(zhǔn)挪用、截留資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按結(jié)算金額處以5/萬的罰款,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十二條 各參加社必須嚴(yán)格按照規(guī)定及時(shí)向聯(lián)社報(bào)送縣轄往來報(bào)告表。如有弄虛作假違反規(guī)定,發(fā)生延誤、積壓、挪用、截留資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按結(jié)算金額處以日5/萬的罰款,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第七章 其他
第二十三條 填發(fā)報(bào)單必須加強(qiáng)復(fù)核,做到不復(fù)核不出社,發(fā)出郵劃報(bào)單和拍發(fā)的電報(bào)要及時(shí)登記,郵寄的報(bào)單要使用縣轄往來專用信封掛號(hào)郵寄,信封上填明報(bào)單、憑證種類份數(shù)。封發(fā)信件也要換手復(fù)核,防止錯(cuò)寄、漏寄。信件要及時(shí)投郵,既要保證正確、安全,又要加速憑證傳遞。收報(bào)社應(yīng)在信封上加蓋收到日期,并將信封保留半年,以備查考。
第二十四條 各參加社上報(bào)縣聯(lián)社的縣轄往來報(bào)告表,要加蓋縣轄往來專用章。
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