銀發(fā)[1992]112號
頒布時(shí)間:1992-05-13 00:00:00.000 發(fā)文單位:中國人民銀行
人民銀行各省、自治區(qū)、直轄市分行、計(jì)劃單列城市分行,中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國人民建設(shè)銀行、交通銀行:
為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、金融形勢發(fā)展和國際金融交往的需要,決定統(tǒng)一銀行記帳方法,即各家銀行統(tǒng)一采用國際通用的借貸記帳法。具體實(shí)施步驟為:人民銀行系統(tǒng)從一九九三年一月一日起停止使用資金收付記帳法,采用借貸記帳法。中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國人民建設(shè)銀行以及非銀行金融機(jī)構(gòu)從一九九四年一月一日起采用借貸記帳法。
各級人民銀行要將改革記帳方法工作列入重要議事日程,各業(yè)務(wù)職能部門要大力支持和協(xié)助會計(jì)部門做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)工作,保證會計(jì)帳務(wù)不錯不亂。各級專業(yè)銀行、交通銀行、其他有關(guān)部門也應(yīng)積極配合人民銀行完成此項(xiàng)任務(wù)。
現(xiàn)將《中國人民銀行關(guān)于改用借貸記帳法的實(shí)施方案》、《關(guān)于改用借貸記帳法的說明》印發(fā)給你們,請認(rèn)真執(zhí)行。
附件:一、中國人民銀行關(guān)于改用借貸記帳法的實(shí)施方案
二、關(guān)于改用借貸記帳法的說明
中國人民銀行
一九九二年五月十三日
附件一:中國人民銀行關(guān)于改用借貸記帳法的實(shí)施方案
借貸記帳法是以資產(chǎn)總額等于負(fù)債總額的平衡原理為依據(jù),以“借”、“貸”為記帳符號,以“有借必有貸,借貸必相等”為記帳規(guī)則,用以記錄和反映資金增減變化過程及其結(jié)果的一種復(fù)式記帳方法。這是目前國際上通用的一種記帳方法?!鞍宋濉逼陂g,銀行系統(tǒng)內(nèi)將統(tǒng)一使用借貸記帳法。實(shí)施方案如下:
一、改用借貸記帳法的范圍
人民銀行系統(tǒng)從一九九三年一月一日起改用借貸記帳法,范圍包括:各級行會計(jì)部門、營業(yè)部門、國家金庫、內(nèi)部各職能部門(發(fā)行、金銀、行政經(jīng)費(fèi)等)、各企事業(yè)單位、各代理行處(指未設(shè)人民銀行機(jī)構(gòu),專業(yè)銀行代理人民銀行帳務(wù)的行處),以及歸口人民銀行領(lǐng)導(dǎo)的非銀行金融機(jī)構(gòu)等單位的會計(jì)帳務(wù)。
二、改用借貸記帳法的具體內(nèi)容
?。ㄒ唬?jì)科目。會計(jì)科目只作適當(dāng)調(diào)整,將現(xiàn)行會計(jì)科目分設(shè)為資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類、損益類四個(gè)大類;改變排列順序;表外科目維持現(xiàn)狀不變(見附表)。
1.科目代號不作大的改變。
2.在每一類中,會計(jì)科目的順序按先對外業(yè)務(wù)、后內(nèi)部業(yè)務(wù)的原則重新排列。
3.根據(jù)借貸記帳法的特點(diǎn),將“庫存現(xiàn)金”科目改名為“現(xiàn)金”科目;取消“固定資產(chǎn)占款”、“金銀占款”、“儲備金飾品占款”、“外幣占款”、“錢幣占款”各科目中的“占款”二字。
4.為清楚地反映專業(yè)銀行及其他金融機(jī)構(gòu)備付金存款和人民銀行再貸款情況,各專業(yè)銀行及其他金融機(jī)構(gòu)往來科目分設(shè)為存款科目和貸款科目。
5.全國銀行統(tǒng)一會計(jì)科目及信托投資公司統(tǒng)一會計(jì)科目暫不作修改。
?。ǘ?jì)憑證。從一九九三年一月一日起,人民銀行使用新式會計(jì)憑證,現(xiàn)行憑證停止使用。
1.除“表外科目收入傳票”和“表外科目付出傳票”以外,“現(xiàn)金收入傳票”、“現(xiàn)金付出傳票”的名稱不變,會計(jì)分錄進(jìn)行修改;其余六種會計(jì)基本憑證的種類、聯(lián)次、顏色、用途均保持不變,只將憑證的名稱按“借方”、“貸方”,會計(jì)分錄按“借”、“貸”進(jìn)行修改。
2.全國聯(lián)行報(bào)單改為“借方報(bào)單”和“貸方報(bào)單”,對電劃補(bǔ)充報(bào)單的會計(jì)分錄作相應(yīng)修改;電子聯(lián)行有關(guān)憑證由總行統(tǒng)一修改。
3.重新設(shè)計(jì)人民銀行有關(guān)的貸款憑證(含處理手續(xù)),下發(fā)各行執(zhí)行。
4.銀行結(jié)算的各類專用憑證暫不修改,但對其會計(jì)分錄應(yīng)加蓋“借”、“貸”戳記進(jìn)行處理。
5.人民銀行其他特定憑證及各省、自治區(qū)、直轄市分行、計(jì)劃單列城市分行轄內(nèi)會計(jì)憑證由各行參照上述辦法自行修改。
6.人民銀行接受各專業(yè)銀行、其他金融機(jī)構(gòu)往來的會計(jì)憑證,應(yīng)通過加蓋“借”、“貸”戳記的辦法進(jìn)行處理。
?。ㄈ?jì)帳簿。人民銀行用于表內(nèi)核算的各種會計(jì)帳簿,按照借貸記帳法的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)修改(借貸欄次按借方在左、貸方在右排列)。用于表外核算的各種會計(jì)帳簿不作修改。
(四)會計(jì)報(bào)表。人民銀行會計(jì)報(bào)表,不作大的修改,只按“資產(chǎn)負(fù)債表”的性質(zhì)進(jìn)行調(diào)整。
1.中國人民銀行的會計(jì)報(bào)表統(tǒng)稱為“資產(chǎn)負(fù)債表”,其科目按資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類和損益類進(jìn)行排列。表外科目仍按“收入”、“付出”、“余額”進(jìn)行反映。
2.損益明細(xì)表、決算說明書附表、業(yè)務(wù)量情況報(bào)告表、機(jī)構(gòu)人員情況報(bào)告表、暫收暫付款項(xiàng)科目分戶明細(xì)表不作修改。
3.全國銀行統(tǒng)一會計(jì)報(bào)表及信托投資公司統(tǒng)一會計(jì)報(bào)表暫不作修改。
三、改用借貸記帳法的準(zhǔn)備工作
人民銀行系統(tǒng)改用借貸記帳法,時(shí)間短、涉及面廣,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,各級行會計(jì)人員必須從思想上轉(zhuǎn)變認(rèn)識,在工作安排和物質(zhì)條件上做好充分準(zhǔn)備。
(一)做好宣傳動員。人民銀行各級行要認(rèn)真做好宣傳動員工作,使會計(jì)人員充分認(rèn)識改用借貸記帳法的必要性和重要性,認(rèn)識借貸記帳法的科學(xué)涵義,在實(shí)際業(yè)務(wù)中注意改變收付與記帳符號相混同的習(xí)慣觀念。同時(shí),還要向?qū)I(yè)銀行、其他金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行廣泛宣傳,使他們支持和配合人民銀行順利完成此項(xiàng)工作。
?。ǘ└愫门嘤?xùn)。搞好培訓(xùn)和輔導(dǎo),使會計(jì)人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員熟練掌握借貸記帳法,是確保改用借貸記帳法后會計(jì)帳務(wù)不錯不亂的關(guān)鍵。總行將在七月份舉辦借貸記帳法培訓(xùn)班,就改用借貸記帳法的必要性、借貸記帳法的原理、操作實(shí)務(wù)及相關(guān)知識等進(jìn)行專門培訓(xùn)。還將組織編輯一本介紹借貸記帳法的小冊子,供廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)和參考。各分行必須在下半年內(nèi)分批組織轄內(nèi)在崗會計(jì)人員的輪訓(xùn)。
?。ㄈ┯≈茟{證帳表。修改后的憑證帳表,各分行應(yīng)盡快安排印制工作,并于十一月底前分發(fā)到各級人民銀行機(jī)構(gòu);全國聯(lián)行報(bào)單各行須于七月底前向上海五四二廠(上海證券印制廠)業(yè)務(wù)部訂購(聯(lián)系人:趙隆恩,電話:2576935或2571071);電子聯(lián)行有關(guān)憑證須于七月底前向原指定廠家訂購。
(四)修改軟件程序。總行將在十一月上旬把修改后的會計(jì)年終決算報(bào)表程序分發(fā)各分行。各分行開發(fā)的會計(jì)報(bào)表、柜面業(yè)務(wù)以及同城清算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序,應(yīng)按照借貸記帳法要求在十一月底前修改完畢,并在十二月中旬完成試用和驗(yàn)收工作。電子聯(lián)行軟件由總行統(tǒng)一組織修改。
?。ㄎ澹┳龊媚甓冉Y(jié)轉(zhuǎn)。為保證一九九三年度會計(jì)帳務(wù)正確無誤,必須做好會計(jì)年度結(jié)轉(zhuǎn)工作。
1.做好年終決算前的準(zhǔn)備工作。在一九九二年十二月三十一日以前,按年終決算的要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,分清本年度和新年度使用的憑證、帳簿、報(bào)表;計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)的在新程序試用和驗(yàn)收期間應(yīng)新、老程序并行。
2.一九九二年十二月三十一日發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),必須當(dāng)天入帳;對專業(yè)銀行和其他金融機(jī)構(gòu)等單位的有關(guān)款項(xiàng)劃撥憑證及同城票據(jù)交換憑證應(yīng)全部納入當(dāng)日核算,并保證雙方往來帳目一致;總帳與分戶帳(卡)核對一致;軋平當(dāng)日帳務(wù)并結(jié)平十二月份帳務(wù);啟用新式帳簿(包括卡片帳未銷帳卡),將上年余額過入新的帳簿,認(rèn)真編制業(yè)務(wù)狀況報(bào)告表,并采用“新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)對照表”辦理新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)。
3.從一九九三年一月一日起,全國聯(lián)行往帳應(yīng)使用新式報(bào)單辦理業(yè)務(wù),須分清上下年度;但在新年度開始后如收到個(gè)別行聯(lián)行往帳使用舊聯(lián)行報(bào)單的,應(yīng)采取查詢的方式解決,不應(yīng)輕易辦理退匯。
附件二:關(guān)于改用借貸記帳法的說明
黨的十一屆三中全會以來,我國的經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大變化,從高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會主義有計(jì)劃的商品經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化,并實(shí)行“對外開放對內(nèi)搞活”的政策;與這相適應(yīng)的金融體制也進(jìn)行了重大改革,建立了以中央銀行為領(lǐng)導(dǎo),國家專業(yè)銀行為主體,多種金融機(jī)構(gòu)并存的金融體系,銀行業(yè)務(wù)有了迅速發(fā)展。為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、金融事業(yè)發(fā)展的需要,促進(jìn)中央銀行的宏觀管理,充分發(fā)揮銀行會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理和金融活動的職能作用,迫切需要從會計(jì)原則、記帳方法、科目設(shè)置、會計(jì)報(bào)表以及使用計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理等各個(gè)方面對現(xiàn)行的會計(jì)體系進(jìn)行較全面的改革,建立起一整套適應(yīng)新時(shí)期、新形勢的銀行會計(jì)框架結(jié)構(gòu)。
作為銀行會計(jì)改革的第一步,首先在銀行系統(tǒng)進(jìn)行記帳方法的改革,統(tǒng)一采用借貸記帳法,人民銀行先走一步,決定從一九九三年一月一日起,在人民銀行系統(tǒng)內(nèi)將現(xiàn)行的資金收付記帳法統(tǒng)一改為借貸記帳法。為了切實(shí)做好這項(xiàng)改革工作,對以下幾個(gè)方面作簡要說明:
一、為什么要改革記帳方法,采用借貸記帳法?
人民銀行成立以來,會計(jì)記帳方法曾經(jīng)幾度變革。成立初期,曾沿用西方流行幾百年歷史的借貸記帳法,一九五一年改用收付記帳法(只將借方改為收方、貸方改為付方),一九五五年引進(jìn)蘇聯(lián)核算方法后,又改用借貸記帳法,一九六六年又改為現(xiàn)金收付記帳法(將貸方改為收方,借方改為付方,取消現(xiàn)金科目),一九七九年增設(shè)“庫存現(xiàn)金”科目以后,又改為資金收付記帳法。直到今天,除人民銀行以外,工商銀行,農(nóng)業(yè)銀行,建設(shè)銀行使用的都是這種記帳法,已在我國銀行界實(shí)行二十多年的收付記帳法,為什么現(xiàn)在要提出改用借貸記帳法呢?是不是過去改用收付記帳法改錯了呢?這就需要我們首先在思想上搞清楚。
從近三十年的實(shí)踐來看,收付記帳法具有直觀、通俗、易于學(xué)習(xí)和易于掌握的特點(diǎn),對銀行會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行起過積極的作用。但十一屆三中全會以來,隨著經(jīng)濟(jì)、金融體制改革的深化和銀行業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,尤其是國際金融業(yè)務(wù)往來的逐漸增多,現(xiàn)行的記帳方法出現(xiàn)了一些新的問題。這些問題主要是:
?。ㄒ唬┪覈鹑谛袠I(yè)中同時(shí)使用借貸記帳法(中行、交行)和資金收付記帳法,給相互之間的業(yè)務(wù)往來、帳務(wù)核對、核算資料的匯集與分析、電子計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)等均帶來不便。主要表現(xiàn)在中央銀行與專業(yè)銀行之間、專業(yè)銀行與專業(yè)銀行之間、銀行機(jī)構(gòu)與非銀行金融機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來上,如存款貸款業(yè)務(wù)、繳存存款業(yè)務(wù)、同城清算業(yè)務(wù)和跨系統(tǒng)款項(xiàng)劃撥業(yè)務(wù)的核算和處理。由于記帳方法的不統(tǒng)一,帳務(wù)處理手續(xù)增加,帳務(wù)處理速度及準(zhǔn)確性相應(yīng)受到影響。
?。ǘ┤嗣胥y行、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行和建設(shè)銀行相繼辦理外匯業(yè)務(wù)以后,均實(shí)行外匯分帳核算。但外匯業(yè)務(wù)使用的是借貸記帳法,而人民幣業(yè)務(wù)使用的卻是資金收付記帳法,這樣就造成了本幣與外幣帳務(wù)的不統(tǒng)一,使內(nèi)部帳務(wù)處理特別是會計(jì)年終決算更加繁瑣。
?。ㄈ﹪H金融業(yè)中通用的是借貸記帳法,我國采用資金收付記帳法與國際標(biāo)準(zhǔn)不相符,國際業(yè)務(wù)往來受到影響。現(xiàn)階段,國際貨幣基金組織、亞洲開發(fā)銀行、非洲開發(fā)銀行、國際清算銀行等國際金融組織和中國人民銀行都有直接的業(yè)務(wù)聯(lián)系。記帳方法的不統(tǒng)一使帳務(wù)處理手續(xù)更加復(fù)雜。
?。ㄋ模┪覈蠖鄶?shù)工業(yè)企業(yè)和少數(shù)商業(yè)企業(yè)已改用借貸記帳法,而與企業(yè)聯(lián)系密切的工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、建設(shè)銀行使用的是資金收付記帳法,給銀行與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來和帳務(wù)核對帶來不便。
以上幾方面,是我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和改革開放不斷深化給銀行會計(jì)工作帶來的新情況新問題。今后,從增加改革深度,加快改革步伐的需要考慮,以上幾方面的問題將會日益突出。根據(jù)我國銀行“八五”規(guī)劃的要求,將要加快銀行電子化的步伐,并要迅速向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化邁進(jìn)。隨著對外開放和國際交往的增多,客觀上要求我國銀行會計(jì)的記帳方法必須走國際標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的道路。因此,以改用借貸記帳法開路,統(tǒng)一我國銀行界的記帳方法為基礎(chǔ),為進(jìn)一步全面改革我國銀行會計(jì)創(chuàng)造一個(gè)良好的條件就十分必要。
從以上分析可以看出,并不是過去改用收付記帳改錯了,而是時(shí)代不同了,客觀環(huán)境變化了,在新的形勢下,我國銀行的記帳法必與之相適應(yīng)。否則,將會影響改革的深化和對外開放的步伐,以及國際間的銀行交往,影響銀行作用的充分發(fā)揮。因此,我們必須及早動手,改革現(xiàn)行的記帳方法。
二、改用借貸記帳法的方法步驟
將收付記帳法改為借貸記帳法,不僅涉及到人民銀行系統(tǒng),而且涉及到我國的整個(gè)金融部門,同時(shí)也涉及到國民經(jīng)濟(jì)各部門,還涉及到國際間的銀行交往。因此,必須從實(shí)際出發(fā),有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行改革。
首先,要求我國凡是實(shí)行資金收付記帳法的金融部門,都要改為借貸記帳法。但是各個(gè)金融部門的具體情況不同,改用的步驟就不能強(qiáng)求統(tǒng)一。在時(shí)間上可以有先有后,條件成熟一家,改革一家。人民銀行基層機(jī)構(gòu)較少,先走一步,于一九九三年一月一日開始實(shí)行改革。條件成熟的專業(yè)銀行也可同時(shí)實(shí)行改革。
其次,人民銀行系統(tǒng)的改革也采取分步走的辦法。第一步,從一九九三年一月一日起,先改變記帳方法;第二步再進(jìn)行會計(jì)原則和會計(jì)制度的全面改革。
第一步改革的主要內(nèi)容包括以下幾方面:
?。ㄒ唬?jì)科目,基于記帳原則維持現(xiàn)狀不變,因此會計(jì)科目只進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。將現(xiàn)行會計(jì)科目分設(shè)為資產(chǎn)類、負(fù)債類、資產(chǎn)負(fù)債共同類和損益類四個(gè)大類。其中“庫存現(xiàn)金”科目改名為“現(xiàn)金”,專業(yè)銀行往來及其他金融機(jī)構(gòu)往來“存貸合一”科目改按存款、貸款分設(shè)。①資產(chǎn)類。將各種資金運(yùn)用、屬于財(cái)產(chǎn)性質(zhì)的科目歸屬在該類,包含“工商銀行貸款”等56個(gè)科目。②負(fù)債類。將各種資金來源、屬于權(quán)益性質(zhì)的科目歸屬在該類,包含“工商銀行存款”等72個(gè)科目。③資產(chǎn)負(fù)債共同類。將各種往來性質(zhì)的科目歸屬在該類,包含“聯(lián)行往帳”等20個(gè)科目。④損益類。將各種反映財(cái)務(wù)收入、支出、費(fèi)用等性質(zhì)的科目歸屬在該類,包含“營業(yè)收入”等9個(gè)科目。表外科目基本維持現(xiàn)狀不變。
全國銀行統(tǒng)一會計(jì)科目及信托投資公司統(tǒng)一會計(jì)科目暫不作修改。
(二)會計(jì)憑證。從一九九三年一月一日起,人民銀行全部使用新的會計(jì)憑證。①會計(jì)基本憑證及全國聯(lián)行憑證的種類、聯(lián)次、顏色、用途均保持不變,只將憑證的名稱、會計(jì)分錄按“借”、“貸”進(jìn)行修改。②重新設(shè)計(jì)人民銀行有關(guān)的貸款憑證(含處理手續(xù)),下發(fā)各行執(zhí)行。③銀行結(jié)算的各類專用憑證暫不修改。④人民銀行其他特定憑證及各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列城市分行轄內(nèi)會計(jì)憑證由各行參照基本憑證自行修改。⑤電子聯(lián)行有關(guān)憑證由總行修改。
(三)會計(jì)帳簿。人民銀行用于表內(nèi)核算的各種會計(jì)帳簿,按照借貸記帳法的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)修改。
(四)會計(jì)報(bào)表。人民銀行的會計(jì)報(bào)表亦進(jìn)行相應(yīng)修改,中國人民銀行資產(chǎn)負(fù)債表各科目按新的次序排列。損益明細(xì)表和暫收暫付款項(xiàng)科目分戶明細(xì)表不作修改。具體修改意見及會計(jì)報(bào)表格式在布置一九九二年會計(jì)年終決算時(shí)下達(dá)。
全國銀行統(tǒng)一會計(jì)報(bào)表及信托投資公司統(tǒng)一會計(jì)報(bào)表暫不作修改。
三、改用借貸記帳法應(yīng)注意的事項(xiàng)
人民銀行系統(tǒng)將資金收付記帳法改為借貸記帳法,雖然實(shí)質(zhì)性的修改不是太多,但是涉及面廣,時(shí)間較短,仍然是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作。因此必須從改革前的準(zhǔn)備,新舊年度結(jié)轉(zhuǎn)和一九九三年初開始三個(gè)方面做好各項(xiàng)工作。
?。ㄒ唬└母锴皯?yīng)做的準(zhǔn)備工作
1.進(jìn)行宣傳動員,統(tǒng)一思想認(rèn)識,各級人民銀行要早做準(zhǔn)備,首先各行領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變認(rèn)識,其次各行會計(jì)人員要從思想上和觀念上認(rèn)識借貸記帳法的科學(xué)涵義,正確理解改用借貸記帳法的必要性和重要性,破除那種把實(shí)際業(yè)務(wù)中的收付與記帳符號相混同的習(xí)慣觀念。同時(shí),還要向?qū)I(yè)銀行、其他金融機(jī)構(gòu)和社會各部門、各單位進(jìn)行廣泛宣傳,使他們理解、支持和配合人民銀行順利完成借貸記帳法的實(shí)施工作。
2.搞好人員培訓(xùn)。培訓(xùn)和輔導(dǎo)會計(jì)人員,使之熟練掌握借貸記帳法,是確保改革記帳方法后會計(jì)帳務(wù)不錯不亂的關(guān)鍵??傂袑⒃谄咴路菖e辦二期“借貸記帳法培訓(xùn)班”,就借貸記帳法的理論原理、改用的必要性、具體操作實(shí)務(wù)及相關(guān)知識專門培訓(xùn)各省、自治區(qū)、直轄市分行、計(jì)劃單列市分行會計(jì)處和營業(yè)部的會計(jì)主管人員。各分行必須在下半年完成轄內(nèi)在崗會計(jì)人員的輪訓(xùn)。
3.印制憑證帳表。修改后的憑證帳表格式,總行將在五月底以前下發(fā),省一級分行應(yīng)盡快安排所有憑證帳表的印制工作,并于十一月底之前分發(fā)到各級人民銀行機(jī)構(gòu)。全國聯(lián)行報(bào)單各行須于七月底之前向上海五四二廠訂購。
4.采用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)帳務(wù)的行,要修改軟件程序。①總行將在十一月上旬把修改后的會計(jì)年終決算報(bào)表程序分發(fā)各分行;②各分行開發(fā)和運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)報(bào)表、柜面業(yè)務(wù)以及同城清算業(yè)務(wù)的程序,均應(yīng)對其軟件按照借貸記帳法要求在十一月底之前修改完畢,并在十二月中旬完成試用和驗(yàn)收工作。
?。ǘ┬屡f年度帳務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)注意事項(xiàng)
為了保證做到會計(jì)資料的完整和一九九三年度會計(jì)帳務(wù)正確無誤,必須做好會計(jì)年度結(jié)轉(zhuǎn)工作。
1.認(rèn)真做好帳簿的結(jié)轉(zhuǎn)。在一個(gè)會計(jì)單位內(nèi),涉及到的各種帳簿都要正確地結(jié)轉(zhuǎn)使用新印的標(biāo)有借方貸方欄次的帳簿。不能有的用新帳頁,有的用舊帳頁,避免出現(xiàn)上、下、左、右不一致的現(xiàn)象。特別對不在會計(jì)部門但又屬于一個(gè)會計(jì)單位的帳簿,如國庫、金銀、行政及其它附屬單位,都要認(rèn)真做好結(jié)轉(zhuǎn)工作。
2.認(rèn)真編制“新舊科目結(jié)轉(zhuǎn)對照表”??傂袑⒂“l(fā)統(tǒng)一的結(jié)轉(zhuǎn)對照表。各級行在辦理一九九二年度決算的基礎(chǔ)上,以重新排列的會計(jì)科目新順序,正確編制新舊會計(jì)科目結(jié)轉(zhuǎn)對照表。各管轄行并應(yīng)做好匯總上報(bào)工作。
?。ㄈ┮痪啪湃觊_業(yè)日后應(yīng)注意事項(xiàng)
1.正確使用憑證,做好會計(jì)分錄。凡明確使用新憑證的,一律從新年度開業(yè)日起改用新憑證,凡沿用老憑證的(如結(jié)算憑證)應(yīng)將收、付字樣,改為借貸字樣,年初一段時(shí)間,各行會計(jì)主管人員要做好檢查工作,看是否有分錄錯誤特別是出現(xiàn)反方。對新手多的會計(jì)單位,還要做好輔導(dǎo)工作。
2.認(rèn)真做好同城票據(jù)清算的核算手續(xù)。各地的同城票據(jù)清算做法不一,各地人民銀行應(yīng)主動與參加清算的行處事先商定,人民銀行改用借貸記帳法后,涉及同城票據(jù)清算的有關(guān)核算手續(xù),統(tǒng)一做法和改變的內(nèi)容以免發(fā)生差錯。
3.要解決好專業(yè)銀行代理人民銀行業(yè)務(wù)行處的核算往來。委托專業(yè)銀行代理人行業(yè)務(wù)的?。▍^(qū)、市),凡帳務(wù)分設(shè),專人管理,人行帳務(wù)自成體系的,除做好以上各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和年度結(jié)轉(zhuǎn)工作外,新年度開始均應(yīng)使用人民銀行的新憑證、新帳簿和新報(bào)表。在專業(yè)銀行一個(gè)行處內(nèi)同時(shí)使用兩種記帳方法的情況下要幫助他們做好工作,避免混淆錯亂。
人民銀行將資金收付記帳法改為借貸記帳法是人民銀行實(shí)現(xiàn)會計(jì)改革的重要一步,是全行的一件大事,對各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門都密切相關(guān),能否將這項(xiàng)工作做好,直接關(guān)系到今后改革的深化。因此,各級行都要本著積極、慎重、穩(wěn)妥的精神,把這項(xiàng)改革抓緊抓實(shí),搞細(xì)搞好。
人民銀行將資金收付記帳法改為借貸記帳法,目前已具備較好的條件。一是人民銀行在五、六十年代使用過借貸記帳法,當(dāng)年使用這種記帳方法的老同志多數(shù)還健在,并且對借貸記帳法有較深刻的了解,也積累了不少的經(jīng)驗(yàn);二是近幾年入行的青年職工比較多,他們文化程度比較高,現(xiàn)解能力較強(qiáng),并且在學(xué)校學(xué)習(xí)過借貸記帳法原理;三是通過抓會計(jì)基礎(chǔ)工作的崗位培訓(xùn),會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍提高;再是深化改革是當(dāng)前的重要任務(wù),已引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,這些,都是我們搞好記帳方法改革的有利條件。相信,經(jīng)過全行同志的共同努力,精心組織、充分準(zhǔn)備,密切配合,完成這項(xiàng)改革任務(wù),是充滿信心的。
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