各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務局：

　　為了加強公路、內(nèi)河貨物運輸行業(yè)的稅收管理，規(guī)范貨運發(fā)票的使用，堵塞稅收漏洞，根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和《國家稅務總局關于進一步加強貨物運輸業(yè)稅收征收管理的通知》（國稅發(fā)［2003］121號）的有關規(guī)定，決定從2004年7月1日起，統(tǒng)一使用公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（以下簡稱《貨運發(fā)票》）。現(xiàn)將有關問題明確如下：

　　一、凡在中華人民共和國境內(nèi)提供公路、內(nèi)河貨物運輸勞務的單位和個人，在結(jié)算運輸勞務費用，收取運費時，必須開具《貨運發(fā)票》。

　　《貨運發(fā)票》按使用對象不同分為“公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（以下簡稱自開發(fā)票）”和“公路、內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（代開）（以下簡稱代開發(fā)票）”兩種。自開發(fā)票由自開票納稅人領購和開具；代開發(fā)票由代開單位領購和開具；代開發(fā)票由稅務機關代開時，稅務機關為代開單位；代開票納稅人應當?shù)蕉悇諜C關指定的代開單位辦理代開發(fā)票事宜。

　　二、《貨運發(fā)票》由各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市地方稅務局統(tǒng)一印制。

　　《貨運發(fā)票》采用壓感紙，并按總局新頒布的全國統(tǒng)一發(fā)票分類代碼和發(fā)票號碼規(guī)則印制；發(fā)票分類代碼中4位地區(qū)代碼統(tǒng)一使用省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市代碼。

　　三、《貨運發(fā)票》為一式四聯(lián)的計算機發(fā)票（票樣見附件1），第一聯(lián)為抵扣聯(lián)（綠色），第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)（棕色），第三聯(lián)為記賬聯(lián)（紅色），第四聯(lián)為存根聯(lián)（黑色）。發(fā)票規(guī)格為241mm×152mm，其中密碼區(qū)規(guī)格為：92mm×22mm，具體方位詳見票樣。

　　四、開具《貨運發(fā)票》的要求

　?。ㄒ唬敦涍\發(fā)票》必須采用稅控收款機系列產(chǎn)品開具，手寫無效。交通運輸業(yè)推廣使用稅控收款機的有關問題按總局的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。

　?。ǘ┨铋_《貨運發(fā)票》時，需要錄入的信息除發(fā)票代碼和發(fā)票號碼（一次錄入）外，其他的內(nèi)容包括：開票日期、收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務機關及代碼、運輸項目及金額、其他項目及金額、代開單位及代碼（或代開稅務機關及代碼）、扣繳稅額、稅率、完稅憑證（或繳款書）號碼、開票人。在錄入上述信息后，稅控收款機按規(guī)定程序自動生成并打印的信息包括：機打代碼、機打號碼、機器編號、稅控碼、運費小計、其他費用小計、合計（大寫、小寫）。錄入和打印時應保證機打代碼、機打號碼與印刷的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼相一致。

　　（三）為了保證在稽核比對時正確區(qū)分收貨人、發(fā)貨人中實際受票方（或抵扣方），在填開《貨運發(fā)票》時應首先確認實際受票方，并在納稅人識別號前打印“＋”號標記?！埃碧柵c納稅人識別號之間不留空格。在填開收貨人及納稅人識別號、發(fā)貨人及納稅人識別號、承運人及納稅人識別號、主管稅務機關及代碼、代開單位及代碼（或代開稅務機關及代碼）欄目時應分二行分別填開。

　　（四）有關項目的邏輯關系：運費小計＝運費項目各項費用相加之和；其他費用小計＝其他項目各項費用相加之和；合計＝運費小計＋其他費用小計；扣繳稅額＝合計×稅率。稅率按法律、法規(guī)規(guī)定的稅率填開。

　　（五）《貨運發(fā)票》應如實一次性填開，運費和其他費用要分別注明?！斑\輸項目及金額”欄填開內(nèi)容包括：貨物名稱、數(shù)量（重量）、單位運價、計費里程及金額等：“其他項目及金額”欄內(nèi)容包括：裝卸費（搬運費）、倉儲費、保險費及其他項目和費用。備注欄可填寫起運地、到達地和車（船）號等內(nèi)容。

　?。╅_具《貨運發(fā)票》時應加蓋財務印章或發(fā)票專用章。稅務機關代開發(fā)票時，應加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章（式樣見附件2）。蓋章位置應在“備注”欄中間，避免壓蓋代碼和合計（小寫）等欄目。

　　（七）稅控收款機根據(jù)自開票納稅人和代開單位錄入的有關開票信息和設定的參數(shù)，在打印發(fā)票的同時，自動打印出XX位的稅控碼；稅控碼通過《稅控收款機管理系統(tǒng)》可以還原成設定參數(shù)的打印信息。打印信息不完整及打印信息與還原信息不符的，為無效發(fā)票，國稅機關在審核進項稅額時不予抵扣。《貨運發(fā)票》數(shù)據(jù)采集和錄入的具體規(guī)定，由總局另行規(guī)定。

　　設定參數(shù)包括：發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、承運人納稅人識別號、主管稅務機關代碼、收貨人納稅人識別號或發(fā)貨人納稅人識別號（即有“＋”號標記的一方代碼）、代開單位代碼（或代開稅務機關代碼）、運費小計、扣繳稅額、完稅憑證號碼。其中，自開發(fā)票7個參數(shù)，代開發(fā)票10個參數(shù)。

　　五、自開票納稅人和代開單位應建立嚴格的發(fā)票領、用、存制度。各地方稅務局應嚴格《貨運發(fā)票》的管理，限量供應，驗舊購新，定期檢查。

　　六、自開票納稅人和代開單位不按規(guī)定使用稅控收款機和開具《貨運發(fā)票》的，稅務機關應嚴格按照《中華人民共和國稅收征收管理法》及實施細則和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的有關規(guī)定進行處罰。

　　七、本通知下發(fā)后，凡舊版《貨運發(fā)票》已經(jīng)用完的地區(qū)，可直接使用統(tǒng)一的新版《貨運發(fā)票》。在尚未統(tǒng)一使用稅控收款機前，填開時可暫不填寫機打代碼、機打號碼、機器編號和稅控碼內(nèi)容。