電審計(jì)(1996)468號(hào)
頒布時(shí)間:1996-07-19 00:00:00.000 發(fā)文單位:電力部
部直屬單位,有關(guān)歸口管理單位:
為加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)行為,現(xiàn)將《電力企業(yè)物資采購(gòu)管理審計(jì)辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)依照?qǐng)?zhí)行。
電力企業(yè)物資采購(gòu)管理審計(jì)辦法
第一章 總則
第一條 為了強(qiáng)化電力企業(yè)物資管理,規(guī)范物資采購(gòu)管理,控制工程造價(jià),降低物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),堵塞物資采購(gòu)管理過(guò)程中的漏洞,進(jìn)一步發(fā)揮電力系統(tǒng)物資主渠道作用,維護(hù)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,特制定本辦法。
第二條 本辦法制定的依據(jù)是:《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)試行辦法》和《發(fā)揮電力系統(tǒng)物資主渠道作用加強(qiáng)物資采購(gòu)管理工作的意見(jiàn)》等有關(guān)規(guī)定。
第二章 審計(jì)內(nèi)容
第三條 物資采購(gòu)計(jì)劃的編報(bào)和管理。
第四條 物資采購(gòu)合同的合法性、嚴(yán)密性、合同條款履行的可行性、完整性等。
第五條 物資采購(gòu)管理中取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及資金管理。
第六條 物資招、投標(biāo)資格、條件、方式及程序等。
第七條 物資運(yùn)輸特別是大型發(fā)送變電設(shè)備和重要物資的運(yùn)輸管理。
第八條 物資系統(tǒng)鋼材協(xié)作銷售調(diào)配情況。
第九條 物資采購(gòu)的核算。
第三章 審計(jì)要點(diǎn)
第十條 物資采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)要點(diǎn):
1、物資采購(gòu)計(jì)劃,是否根據(jù)國(guó)家核準(zhǔn)的工程設(shè)計(jì)、定額、進(jìn)度和投資等編報(bào)。
2、重點(diǎn)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。
第十一條 物資采購(gòu)合同審計(jì)要點(diǎn):
1、物資采購(gòu)合同當(dāng)事人簽約資格及名稱。
2、產(chǎn)品名稱,應(yīng)署全名,注冊(cè)商標(biāo)與標(biāo)號(hào)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、花色及包裝標(biāo)準(zhǔn)等。
3、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,不得低于國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),也沒(méi)有行業(yè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,由雙方協(xié)商簽訂,在條款中應(yīng)寫(xiě)明執(zhí)行何種標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)、代號(hào)等。需方有特殊要求的,按合同中商定的技術(shù)條件執(zhí)行,實(shí)行抽樣檢驗(yàn)質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應(yīng)規(guī)定抽樣標(biāo)準(zhǔn)、方法、比例等,經(jīng)安裝運(yùn)行才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,合同中應(yīng)具體約定提出質(zhì)量異議的條件和時(shí)間。
4、產(chǎn)品數(shù)量和計(jì)量單位,按法定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差、運(yùn)輸損耗,應(yīng)按有關(guān)要求明確規(guī)定。
5、產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、接貨單位或提貨單位、交貨期限,在合同中應(yīng)予以明確。
6、驗(yàn)收方法,可采用數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)的方式,對(duì)質(zhì)檢出現(xiàn)問(wèn)題的處理方法應(yīng)明確規(guī)定。
7、產(chǎn)品價(jià)格,由物價(jià)部門(mén)管理的從其規(guī)定,其他的雙方按市場(chǎng)價(jià)協(xié)商訂貨。
8、結(jié)算方式,按銀行結(jié)算辦法簽約。
9、違約責(zé)任,應(yīng)明確當(dāng)事人雙方或一方有違約行為時(shí),責(zé)任承擔(dān)的方式和標(biāo)準(zhǔn)。
第十二條 物資采購(gòu)管理工作中的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及資金管理審計(jì)要點(diǎn):
1、執(zhí)行國(guó)家和地方的有關(guān)政策規(guī)定情況。
2、物資部門(mén)聯(lián)合承包供應(yīng)的物資,應(yīng)聯(lián)合收取費(fèi)用,不得層層加碼。
3、基本建設(shè)、更改及技措項(xiàng)目的物資資金的劃撥及使用情況。
4、維修項(xiàng)目的物資資金劃撥及使用情況。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金使用情況的監(jiān)督和審核。
第十三條 電力物資招、投標(biāo)審計(jì)要點(diǎn):
1、招、投標(biāo)項(xiàng)目是否為國(guó)家計(jì)劃工程項(xiàng)目。
2、招、投標(biāo)雙方資格、條件審查。
3、招標(biāo)范圍、方式、程序和文件等。
4、投標(biāo)條件、投標(biāo)紀(jì)律等。
5、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的公平合理性、合法性、真實(shí)性。
第十四條 物資運(yùn)輸特別是大型發(fā)送變電設(shè)備運(yùn)輸審計(jì)要點(diǎn):
1、按《大件運(yùn)輸企業(yè)資質(zhì)管理辦法》審查運(yùn)輸企業(yè)資質(zhì)。
2、大件運(yùn)輸?shù)目尚行匝芯考百M(fèi)用的審查。
3、大件運(yùn)輸合同的審查。
4、大件運(yùn)輸方案須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
第十五條 鋼材協(xié)作銷售調(diào)配審計(jì)要點(diǎn):
1、加入“代理制”會(huì)員單位的條件、程序等。
2、正確行使會(huì)員單位權(quán)利的審查。
3、履行會(huì)員單位義務(wù)的審查。
4、特殊情況下,物資調(diào)配能力。
第十六條 物資采購(gòu)會(huì)計(jì)核算審計(jì)要點(diǎn):
1、核算設(shè)置的帳簿、會(huì)計(jì)科目等的正確性、完整性。
2、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的銀行結(jié)算辦法。
3、不同結(jié)算方式下帳務(wù)處理的合規(guī)性。
4、物資采購(gòu)成本核算的真實(shí)性、正確性。
第四章 審計(jì)程序
第十七條 物資采購(gòu)管理中各類合同審計(jì)可不下達(dá)審計(jì)通知書(shū),審計(jì)完結(jié)直接簽署意見(jiàn),一般不出具審計(jì)報(bào)告。根據(jù)需要和可能在簽約前、履行中和履約后進(jìn)行審計(jì)。
第十八條 數(shù)額較大的物資采購(gòu)合同及其他重大經(jīng)濟(jì)合同必須在簽約前進(jìn)行審計(jì)。
第十九條 合同簽訂前經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將與合同有關(guān)的準(zhǔn)備材料和審簽申請(qǐng)表送交審計(jì)部門(mén),對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同在簽約前經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)通知審計(jì)部門(mén)有關(guān)人員參加有關(guān)會(huì)議。
第二十條 審計(jì)部門(mén)應(yīng)于合同草本送達(dá)審計(jì)后十五日內(nèi)提出書(shū)面審計(jì)意見(jiàn)。
第二十一條 經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)審計(jì)意見(jiàn)對(duì)合同進(jìn)行修改補(bǔ)充,財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)此辦理結(jié)算手續(xù)。
第二十二條 經(jīng)審計(jì)后簽訂的合同,審計(jì)部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)跨年度的有效周期長(zhǎng)的合同進(jìn)行履行中或履約后全過(guò)程的監(jiān)督。
第二十三條 對(duì)未經(jīng)事前審計(jì)的合同,必要時(shí)可在履行中、履約后進(jìn)行審計(jì),審計(jì)意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén),通知經(jīng)辦部門(mén)。
第二十四條 審計(jì)部門(mén)應(yīng)編寫(xiě)審計(jì)工作底稿,遇有重大問(wèn)題應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,按規(guī)定整理審計(jì)檔案。
第五章 審計(jì)方法
第二十五條 對(duì)物資采購(gòu)管理中的重大經(jīng)濟(jì)合同運(yùn)用簽約前就地審計(jì)方法。審計(jì)人員參加有關(guān)會(huì)議,搜集資料,取證查詢,審核分析,對(duì)合同草本內(nèi)容、條款提出修改意見(jiàn)。
第二十六條 對(duì)較重要的物資采購(gòu)管理項(xiàng)目可采用調(diào)查分析法,客觀公正地進(jìn)行實(shí)際查閱,現(xiàn)場(chǎng)觀察,詢問(wèn)分析等了解掌握情況,提出審計(jì)意見(jiàn)。
第二十七條 對(duì)一般物資采購(gòu)管理項(xiàng)目可以送達(dá)審計(jì)方法為主,必要時(shí)采用就地審計(jì),可運(yùn)用審閱、函證、比較、分析等方法。
第二十八條 審計(jì)人員可依法采用靈活多樣的審計(jì)方法,從實(shí)際工作出發(fā),有條件的可將審計(jì)要點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助性審計(jì)。
第二十九條 對(duì)審計(jì)意見(jiàn)遇有爭(zhēng)議時(shí),由主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)人員作出裁定。
第六章 審計(jì)職權(quán)與責(zé)任
第三十條 應(yīng)送交審計(jì)部門(mén)審簽的合同,應(yīng)送審而未送的或雖經(jīng)審計(jì),但未按審計(jì)意見(jiàn)執(zhí)行,給本單位造成損失的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定處罰。
第三十一條 經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)利用物資采購(gòu)管理工作進(jìn)行違法違紀(jì)活動(dòng)的,建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
第三十二條 物資采購(gòu)合同一經(jīng)訂立,即具有法律效力,審計(jì)部門(mén)要督促協(xié)助合同承辦部門(mén)建立合同履行情況、檢查考核制度、解決合同履行中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
第三十三條 審計(jì)人員濫用職權(quán)、弄虛作假,徇私舞弊、玩忽職守、泄漏機(jī)密,給國(guó)家或企業(yè)造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處分;審計(jì)人員挽回較大的經(jīng)濟(jì)損失或?qū)徍灲?jīng)濟(jì)合同做出重大貢獻(xiàn)的應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條 凡違反本辦法,經(jīng)審計(jì)部門(mén)提出,合同管理部門(mén)不得簽章,財(cái)務(wù)部門(mén)不予付款。
第七章 附則
第三十五條 部屬事業(yè)單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第三十六條 本辦法由電力工業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
說(shuō)明:本文僅供參考。如需引用,請(qǐng)以正式文件為準(zhǔn)。
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