法規(guī)庫

廣播電影電視部廣播電影電視審計(jì)檔案管理辦法

頒布時(shí)間:1993-08-03 00:00:00.000 發(fā)文單位:廣播電影電視部

  第一條 為加強(qiáng)廣播電影電視審計(jì)檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國審計(jì)條例》,制定本辦法。

  第二條 廣播電影電視審計(jì)檔案(下稱審計(jì)檔案),是指廣播電影電視系統(tǒng)各審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)工作中直接形成的、對國家和社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  第三條 審計(jì)檔案是各廣播電影電視部門檔案的內(nèi)容之一,也是國家檔案的重要組成部分。

  建立和管理審計(jì)檔案是各級審計(jì)機(jī)構(gòu)的重要職責(zé),是審計(jì)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。

  第四條 審計(jì)署駐廣播電影電視部審計(jì)局(下稱駐部審計(jì)局)根據(jù)審計(jì)署有關(guān)審計(jì)檔案的管理、立卷歸檔工作程序等規(guī)定,負(fù)責(zé)對部屬各單位以及各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市廣播電視廳(局)、上海電影局審計(jì)檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  廣播電影電視審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)檔案管理工作,受同級檔案行政機(jī)關(guān)和上級審計(jì)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

  第五條 廣播電影電視部對審計(jì)檔案立卷工作,實(shí)行“誰審計(jì),誰立卷”、“邊審計(jì)邊收集整理”和“審結(jié)成卷”的原則。

  第六條 駐部審計(jì)局在審計(jì)活動(dòng)中對審計(jì)檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定整理、立卷,并移交部辦公廳檔案處統(tǒng)一管理,以便合理使用。

  部屬各單位和各省、自治區(qū)、直轄市以及計(jì)劃單列市廣播電視廳(局)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在審計(jì)活動(dòng)中對審計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定整理、立卷,并移交所在單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,以便合理使用。

  第七條 為保證審計(jì)檔案的系統(tǒng)完整和合理使用,不得將審計(jì)監(jiān)督和行政管理兩類文件材料混合立卷,也不得在審計(jì)案卷與文書案卷中重復(fù)立卷。

  凡涉及審計(jì)業(yè)務(wù)行政復(fù)議與訴訟的文件材料,另行立卷。

  第八條 在審計(jì)活動(dòng)中形成的文件、電報(bào)、信函、筆錄、憑證的原件和復(fù)制件(包括批件、定稿、重要修改稿、照片、音像磁帶),均應(yīng)收集齊全,并立卷歸檔。

  第九條 審計(jì)文件材料立卷,須采用按職能分類、按照項(xiàng)目立卷、按單元排列的方法。

  第十條 審計(jì)文件材料立卷后應(yīng)于次年六月三十日前歸檔。

  第十一條 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),對接受審計(jì)機(jī)關(guān)委托審計(jì)所形成的文件材料,應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、立卷,移交委托單位檢查、歸檔,自行保存審計(jì)案卷的副本,其它材料的處理,與有關(guān)機(jī)構(gòu)商辦。

  第十二條 嚴(yán)格審計(jì)檔案鑒定制度。審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)配合檔案人員對超過保管期限的審計(jì)檔案,逐卷審查鑒定。對確無保存價(jià)值的審計(jì)案卷,應(yīng)清點(diǎn)核對,登記造冊,經(jīng)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。

  第十三條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市廣播電視廳(局)、上海電影局、部屬各單位,可根據(jù)本辦法制定具體規(guī)定。

  第十四條 凡違反本規(guī)定的,廣播電影電視行政機(jī)關(guān)可根據(jù)檔案法第二十四條和檔案法實(shí)施辦法的有關(guān)規(guī)定,給予當(dāng)事人相應(yīng)的行政處罰和行政處分。

  第十五條 本辦法由廣播電影電視部負(fù)責(zé)解釋。

  第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

  說明:本文僅供參考。如需引用,請以正式文件為準(zhǔn)。
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