[1988]衛(wèi)計(jì)字第9號(hào)
頒布時(shí)間:1988-02-02 00:00:00.000 發(fā)文單位:衛(wèi)生部 財(cái)政部
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)工作,統(tǒng)一核算辦法,提高會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在醫(yī)院管理中的作用,按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《醫(yī)院財(cái)務(wù)管理辦法》,制定本制度。
第二條 醫(yī)院會(huì)計(jì)是醫(yī)院管理的重要組成部分,通過(guò)會(huì)計(jì)核算、分析、監(jiān)督、預(yù)測(cè)等活動(dòng),提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。
第三條 醫(yī)院是實(shí)行差額預(yù)算管理的衛(wèi)生事業(yè)單位,醫(yī)院會(huì)計(jì)是國(guó)家預(yù)算會(huì)計(jì)體系的組成部分。
第四條 醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的基本任務(wù)是嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,辦理會(huì)計(jì)事務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第五條 醫(yī)院會(huì)計(jì)核算對(duì)象是醫(yī)院資金的運(yùn)動(dòng)。醫(yī)院資金由預(yù)算資金和經(jīng)營(yíng)資金兩部分組成,都要加強(qiáng)核算和管理。
第六條 醫(yī)院會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制。凡屬本期的收益或費(fèi)用,不論其貨幣資金是否已經(jīng)收付,均應(yīng)作為本期收益或費(fèi)用處理;凡不屬本期的收益或費(fèi)用,即使貨幣資金已在本期收付,均不作為本期收益或費(fèi)用處理。
第七條 醫(yī)院要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo),要有一位院長(zhǎng)分管會(huì)計(jì)工作。300張床以上(含300張床)的大、中型醫(yī)院應(yīng)建立總會(huì)計(jì)師制度,總會(huì)計(jì)師由具有會(huì)計(jì)師(含會(huì)計(jì)師)以上技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。
第八條 會(huì)計(jì)人員的主要職責(zé)和權(quán)限。
按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)工作人員職責(zé)條例》認(rèn)真做好以下工作:
一、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院預(yù)算,遵守國(guó)家規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道并合理使用資金。
二、按照醫(yī)院會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行記帳、算帳、報(bào)帳。
三、認(rèn)真做好醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、控制、分析并參與經(jīng)濟(jì)決策。
四、按照銀行制度規(guī)定,加強(qiáng)銀行存款和現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
五、按照經(jīng)濟(jì)核算的原則,定期檢查分析收支預(yù)算的執(zhí)行情況,考核資金使用效果,挖掘增收節(jié)支潛力,提高經(jīng)濟(jì)效益。
六、監(jiān)督檢查本單位有關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā)、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況。
七、認(rèn)真宣傳國(guó)家財(cái)政規(guī)章制度,財(cái)務(wù)規(guī)章制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)。
第九條 會(huì)計(jì)以人民幣“元”為記帳單位,元以下列至角、分。
第十條 醫(yī)院會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。
第二章 帳務(wù)組織與核算方法
帳務(wù)組織與核算方法包括設(shè)置會(huì)計(jì)帳戶、復(fù)式記帳、審核和填制會(huì)計(jì)憑證、登記帳簿、進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容。
第十一條 會(huì)計(jì)科目應(yīng)按照資金活動(dòng)的具體形式和不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類設(shè)置,并按其分類的詳細(xì)程度,分設(shè)總帳科目和明細(xì)科目?jī)煞N。
第十二條 醫(yī)院的總帳科目一般分為資金占用和資金來(lái)源兩大類,共設(shè)置46個(gè)總帳科目。
第十三條 本制度規(guī)定的總帳科目和一級(jí)明細(xì)科目,醫(yī)院沒(méi)有相應(yīng)會(huì)計(jì)事務(wù)的,可以空置不用,但不得自行增刪。對(duì)二級(jí)明細(xì)科目的設(shè)置,除本制度已有規(guī)定外,各地可以根據(jù)需要,自行規(guī)定。
記帳方法
第十四條 本制度采用借貸記帳法對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
一、以“借”和“貸”作為記帳符號(hào),用“借”表示資金占用的增加和資金來(lái)源的減少,用“貸”表示資金來(lái)源的增加和資金占用的減少。
二、以“有借必有貸,借貸必相等”做為記帳規(guī)則。
?。ㄒ唬┵Y金占用和資金來(lái)源同時(shí)增加時(shí),資金占用帳戶記“借”方,資金來(lái)源帳戶記“貸”方。
?。ǘ┵Y金占用和資金來(lái)源同時(shí)減少時(shí),資金占用帳戶記“貸”方,資金來(lái)源帳戶記“借”方。
?。ㄈ┵Y金占用帳戶內(nèi)部資金發(fā)生增減變化時(shí),增加的帳戶記“借”方,減少的帳戶記“貸”方。
?。ㄋ模┵Y金來(lái)源帳戶內(nèi)部資金發(fā)生增減變化時(shí),增加的帳戶記“貸”方,減少的帳戶記“借”方。
?。ㄎ澹┯浫霂艚璺降臄?shù)額同記入貸方的數(shù)額必須相等。
三、為了清楚地反映帳戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,允許編制“一借一貸”、“一貸多借”或“一借多貸”的會(huì)計(jì)分錄,但不允許編制“多貸多借”的會(huì)計(jì)分錄。
四、借貸記帳法的試算平衡公式
?。ㄒ唬┤繋舯酒诮璺桨l(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)。
?。ǘ┤繋舻钠谀┙璺接囝~合計(jì)=全部帳戶的期末貸方余額合計(jì)。
會(huì)計(jì)憑證
醫(yī)院的會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記帳憑證兩種。
第十五條 原始憑證是載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體的發(fā)生或完成情況,具有法律效力的書(shū)面證明和填制記帳憑單的依據(jù)。原始憑證按取得渠道分為自制憑證和外來(lái)憑證兩種。按記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分為收入憑證、支出報(bào)銷憑證、往來(lái)結(jié)算憑證和其他能夠證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的單據(jù)、表冊(cè)、文件等。
一、原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、日期和編號(hào);填制單位名稱和財(cái)務(wù)(會(huì)計(jì))專用章;填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。大、小寫(xiě)金額應(yīng)齊全、相等,不得涂改。外文的原始憑證要附有翻譯成中文的譯件。
阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)不得連筆。阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”。人民幣符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。漢字大寫(xiě)的金額數(shù)字一律用正楷字或行書(shū)書(shū)寫(xiě),不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字前未印人民幣字樣的應(yīng)加填“人民幣”三字,人民幣三字與金額之間不得留有空白。數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字,連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),可只寫(xiě)一個(gè)“零”,印有位數(shù)的憑證應(yīng)逐位填寫(xiě)“零”。
二、一式數(shù)聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě),并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得擅自銷毀。
發(fā)生退款事項(xiàng)時(shí)必須取得對(duì)方證明。
藥品、衛(wèi)生材料、其他材料出入庫(kù)時(shí),不得以發(fā)票代替入庫(kù)驗(yàn)收單或出庫(kù)單。
職工出差借款要填寫(xiě)三聯(lián)式借款單,第三聯(lián)作為付款憑證,第二聯(lián)作報(bào)銷收回憑證,第一聯(lián)報(bào)銷后退還借款人。
經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為記帳憑單附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱,日期和文件文號(hào)。
三、原始憑證的審核:
?。ㄒ唬﹥?nèi)容是否完整,手續(xù)是否完備。
?。ǘ?shù)字是否真實(shí),計(jì)算是否正確,有無(wú)刮擦、挖補(bǔ)、涂改和偽造等情況。
?。ㄈ┯涊d的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否符合財(cái)政制度、預(yù)算和合同。
對(duì)于內(nèi)容不完整、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的原始憑證,要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員補(bǔ)辦手續(xù)或更正。對(duì)有偽造、涂改、虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)等現(xiàn)象的憑證應(yīng)拒絕受理并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條 記帳憑單應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制。醫(yī)院一般可采用通用的記帳憑單,大型醫(yī)院可根據(jù)業(yè)務(wù)需要采用收款憑單、付款憑單和轉(zhuǎn)帳憑單。收款憑單用于記載與現(xiàn)金和銀行存款收入有關(guān)的業(yè)務(wù);付款憑單用于記載與現(xiàn)金或銀行存款支出有關(guān)的業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)帳憑單用于記載與現(xiàn)金或銀行存款收支無(wú)關(guān)的其他業(yè)務(wù)。對(duì)現(xiàn)金和銀行存款之間的提存業(yè)務(wù)應(yīng)編制付款憑單。
一、記帳憑單格式如下:
通用記帳憑單與轉(zhuǎn)帳憑單格式相同。
二、記帳憑單的內(nèi)容必須具備:填制憑單日期、憑單編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、制單人員、復(fù)核人員、記帳人員、會(huì)計(jì)主管人員簽章,收付款憑單還應(yīng)由出納人員簽章。
三、記帳憑單必須附有原始憑證,如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記帳憑單,可把原始憑證附在一張主要的記帳憑單后,在其他記帳憑單上注明附有原始憑證的記帳憑單的編號(hào),原始憑證在外單位保存的應(yīng)取得該單位提供的原始憑證分割單。
結(jié)帳和更正錯(cuò)誤的記帳憑單,可以不附原始憑證,但必須在摘要欄內(nèi)作相應(yīng)的注明,并由制單人簽章,經(jīng)有關(guān)人員復(fù)核。
已經(jīng)登記入帳的記帳憑單,在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),要用紅字沖銷法進(jìn)行更正。
四、記帳憑單的審核:
?。ㄒ唬┦欠窀接性紤{證,記帳憑單摘要的內(nèi)容與原始憑證內(nèi)容是否相符。
(二)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用與金額是否正確。
?。ㄈ┯泿{單所要求填寫(xiě)的內(nèi)容是否齊全,有關(guān)人員是否簽章。
五、總帳科目匯總表
總帳科目匯總表是將一定時(shí)期內(nèi)的記帳憑單,按照總帳科目匯總填制的,用以試算平衡并做為登記總分類帳的依據(jù)。
第十七條 會(huì)計(jì)憑證的保管
一、各種會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓,登記完畢后,應(yīng)按分類和編號(hào)順序保管。
二、對(duì)各種記帳憑單,應(yīng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按編號(hào)順序定期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽章。
三、原始憑證不得外借,外單位如因特殊需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的帳簿上登記,并由提供人和收取人員共同簽章。
四、從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有財(cái)會(huì)專用章的證明,并注明原憑證號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。確實(shí)無(wú)法取得證明的,如:火車(chē)、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫(xiě)出詳細(xì)情況,經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
會(huì)計(jì)帳簿
第十八條 會(huì)計(jì)帳簿以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),運(yùn)用帳戶全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄和反映醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的情況。
醫(yī)院會(huì)計(jì)帳簿包括總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳和輔助帳。其設(shè)置的方法如下:
一、總分類帳(總帳),按照總帳會(huì)計(jì)科目設(shè)置,其格式采用“借”、“貸”、“余”三欄式帳簿。根據(jù)總帳科目匯總表或記帳憑證登記。
二、明細(xì)分類帳(明細(xì)帳),按照明細(xì)科目設(shè)置,根據(jù)記帳憑單或所附的原始憑證逐筆登記。明細(xì)分類帳有以下三種:
(一)三欄式明細(xì)帳,一般適用于只反映金額不需要記錄實(shí)物數(shù)量的帳戶,如往來(lái)帳戶。
?。ǘ┒鄼谑矫骷?xì)帳,適用于收入明細(xì)業(yè)務(wù)和支出明細(xì)業(yè)務(wù)。按照一級(jí)明細(xì)科目設(shè)置帳戶,按二級(jí)明細(xì)科目設(shè)置專欄,以詳細(xì)登記醫(yī)院的各項(xiàng)收入和支出情況。
?。ㄈ?shù)量金額明細(xì)帳,適用于核算各種庫(kù)存藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資金額和數(shù)量的明細(xì)分類帳戶。
三、日記帳(序時(shí)帳),是按照會(huì)計(jì)部門(mén)取得憑證時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記,反映貨幣資金收付結(jié)存詳細(xì)情況的帳簿。如現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和專項(xiàng)存款日記帳。日記帳必須使用訂本帳簿。
四、輔助帳(也稱備查帳),是補(bǔ)充總分類帳和明細(xì)分類帳所不能詳細(xì)反映的資料,以備考查的帳簿。如醫(yī)院科室核算明細(xì)帳、成本核算明細(xì)帳、財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳(卡片)等。
第十九條 為了做好記帳工作,保證核算質(zhì)量,明確記帳責(zé)任,醫(yī)院會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格遵守以下記帳規(guī)則:
一、帳簿的啟用和交接:各種帳簿在啟用時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)在帳簿扉頁(yè)上面寫(xiě)明單位名稱、帳簿名稱、啟用日期、記帳人員和主管人員姓名,并加蓋財(cái)會(huì)專用章和名章。交接帳簿時(shí),應(yīng)注明交接日期、交接人員和監(jiān)交人員姓名,并由三方人員簽名蓋章。
二、登記帳簿的一般要求:
(一)會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿。登記帳簿時(shí),應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)逐一登記。做到數(shù)額準(zhǔn)確,摘要簡(jiǎn)明扼要,登記及時(shí)。要在會(huì)計(jì)憑證上簽名或蓋章,并在記帳憑單上打“√”號(hào),表示已經(jīng)登記帳簿。
?。ǘげ局忻扛駮?shū)寫(xiě)的文字與數(shù)字一般占格的1/2,不要寫(xiě)滿格。
?。ㄈ┑怯泿げ颈仨氂盟{(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆。在帳簿上使用紅色墨水只限于劃線、改錯(cuò)和沖正,以及會(huì)計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
?。ㄋ模└鞣N帳簿必須按照頁(yè)次順序記錄。記帳不準(zhǔn)空頁(yè)、跳行。如發(fā)生空頁(yè)、空行,應(yīng)將空頁(yè)、空行劃一道紅斜線注銷。并由記帳人員簽章。
?。ㄎ澹┓残杞Y(jié)出余額的帳戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”字樣。沒(méi)有余額的帳戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫(xiě)“平”字,并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳必須逐日結(jié)出余額。
(六)出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金或銀行收付款憑證逐筆順序登記,每日分別結(jié)出當(dāng)日余額,現(xiàn)金日記帳的余額應(yīng)與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)核對(duì)相同,并在日結(jié)數(shù)額下劃一道紅線。銀行存款日記帳應(yīng)及時(shí)與開(kāi)戶行核對(duì)。
?。ㄆ撸┟宽?yè)帳登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫(xiě)在本頁(yè)最后一行,在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”,并抄于次頁(yè)第一行內(nèi),在摘要欄內(nèi)寫(xiě)上“承前頁(yè)”。
?。ò耍┮ㄆ诮Y(jié)帳,月份終了要月結(jié),季度終了要季結(jié),年度終了要年結(jié)。
三、記帳錯(cuò)誤的更正:
帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按如下方法更正:
?。ㄒ唬﹦澗€更正法,記帳憑單填制無(wú)錯(cuò)誤,結(jié)帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄錯(cuò)誤,采用劃線更正法。文字錯(cuò)誤,應(yīng)對(duì)錯(cuò)字劃一橫線,在上面寫(xiě)出正確的文字;數(shù)字錯(cuò)誤,應(yīng)在全部數(shù)字上劃一條紅線,在上面寫(xiě)出正確的全部數(shù)字;屬于記錯(cuò)帳戶,應(yīng)用紅線劃銷,同時(shí),在應(yīng)記的帳戶中補(bǔ)記。劃線后,原字跡要能辨認(rèn),記帳人員應(yīng)在劃線處左側(cè)蓋章。
(二)紅字沖帳法,記帳后發(fā)現(xiàn)已經(jīng)入帳的記帳憑單有錯(cuò)誤,采用紅字沖帳法。用紅字按照錯(cuò)誤的記帳憑單填制內(nèi)容相同的記帳憑單,憑以用紅字記帳,沖銷原錯(cuò)誤記錄。同時(shí)用蘭字填制正確的記帳憑單,登記入帳。
?。ㄈ┭a(bǔ)充登記法,在記完帳后,發(fā)現(xiàn)記帳和記帳憑單對(duì)應(yīng)關(guān)系無(wú)誤,而金額小于實(shí)際數(shù)字,可用藍(lán)字將差額填制一張記帳憑單,補(bǔ)充入帳,記帳憑單和帳簿的摘要欄內(nèi),亦應(yīng)注明原錯(cuò)誤記帳憑單的日期、編號(hào)和原因。
四、總分類帳和明細(xì)分類帳的平行登記。
?。ㄒ唬┓苍诳偡诸悗ぶ羞M(jìn)行登記的,也要在其所屬明細(xì)帳中登記。
?。ǘ┯浫肟偡诸悗ぜ捌渌鶎倜骷?xì)帳的“借”或“貸”的方向必須一致。
?。ㄈ┯浫肟偡诸悗さ慕痤~,必須與記入其所屬的明細(xì)帳金額之和相等。
第二十條 結(jié)帳,會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,定期結(jié)帳。
一、結(jié)帳前,要把所有記帳憑單登記入帳,將總帳同日記帳、明細(xì)帳核對(duì)。
二、結(jié)帳時(shí),應(yīng)結(jié)出每個(gè)帳戶的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額。并在下面劃一通欄單紅線。年終結(jié)帳時(shí)劃雙紅線。
三、年度終了,要把各帳戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下年新帳第一行余額欄內(nèi)填寫(xiě)上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù),并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
第二十一條 年度結(jié)帳后,當(dāng)年帳簿按下列辦法處理:
一、活頁(yè)帳要將所有空白帳頁(yè)抽掉,統(tǒng)一編連續(xù)頁(yè)號(hào),加具帳簿封面和帳戶目錄裝訂成冊(cè),與訂本帳一同辦理歸檔。
二、固定資產(chǎn)明細(xì)帳和需要跨年度繼續(xù)使用的材料明細(xì)帳,年終可不編頁(yè)號(hào)。
第二十二條 記帳程序
一、縣及縣以上醫(yī)院會(huì)計(jì),一般可采用科目匯總表記帳程序。即定期把所有記帳憑單按相同總帳科目加以匯總,填制總帳科目匯總表,據(jù)以登記總分類帳。總帳科目匯總表記帳程序如下:
?。ㄒ唬└鶕?jù)原始憑證和原始憑證匯總表填制記帳憑單;
?。ǘ└鶕?jù)原始憑證和記帳憑單登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳;
(三)根據(jù)記帳憑單及其所附的原始憑證、原始憑證匯總表登記明細(xì)帳;
?。ㄋ模└鶕?jù)記帳憑單定期編制總帳科目匯總表;
?。ㄎ澹└鶕?jù)總帳科目匯總表,登記總分類帳;
?。┛偡诸悗さ挠囝~要定期與日記帳、有關(guān)明細(xì)帳戶余額進(jìn)行核對(duì);
(七)根據(jù)總分類帳、明細(xì)分類帳和其他有關(guān)資料定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
第二十三條 醫(yī)院的會(huì)計(jì)報(bào)表設(shè):1.“資金平衡表”;2.“業(yè)務(wù)收支匯總表”;3.“業(yè)務(wù)收支明細(xì)表”;4.“專項(xiàng)資金收支表”;5.“往來(lái)款項(xiàng)情況表”;6.“大修大購(gòu)項(xiàng)目表”;7.“基本數(shù)字及財(cái)務(wù)分析表”。
第二十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表的編制原則:
一、醫(yī)院在編制會(huì)計(jì)報(bào)表前,應(yīng)將屬于本期的帳項(xiàng)全部清理入帳,對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,發(fā)生的短缺、盈余及其他應(yīng)調(diào)整轉(zhuǎn)帳的事項(xiàng),都必須認(rèn)真辦理完畢。
二、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。
三、各種會(huì)計(jì)報(bào)表之間,各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字應(yīng)相互一致,本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)該相互銜接,上年轉(zhuǎn)入的數(shù)字不得變動(dòng)。各個(gè)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法如有變動(dòng),應(yīng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。
四、會(huì)計(jì)報(bào)表中規(guī)定的補(bǔ)充資料,都要填列齊全,不得遺漏。
五、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由主管院長(zhǎng)或總會(huì)計(jì)師和會(huì)計(jì)主管人員審閱并簽名或蓋章。會(huì)計(jì)報(bào)表要加具封面裝訂成冊(cè),加蓋公章,按規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
六、報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)辦理訂正手續(xù)。除更正本單位留存的報(bào)表外,并應(yīng)同時(shí)通知接受報(bào)表的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)重新編報(bào)。
第三章 會(huì)計(jì)科目使用說(shuō)明
第101號(hào)科目 固定資產(chǎn)
一、本科目屬占用類科目,核算各類固定資產(chǎn)原始價(jià)值的增減變動(dòng)情況。
二、本科目設(shè)置下列八個(gè)明細(xì)科目:
?。ㄒ唬┓课菁敖ㄖ铮?/P>
?。ǘ┵F重儀器設(shè)備;
?。ㄈ┮话銓S迷O(shè)備;
?。ㄋ模┘揖?;
?。ㄎ澹┍环b具;
?。┙煌üぞ?;
(七)圖書(shū);
?。ò耍┢渌O(shè)備。
三、本科目借方登記固定資產(chǎn)的增加、盤(pán)盈,貸方登記固定資產(chǎn)的減少、報(bào)廢、盤(pán)虧,借方余額反映固定資產(chǎn)的原始價(jià)值。
?。ㄒ唬o(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn),借記本科目,貸記“固定基金”科目。
(二)購(gòu)建完成并交付使用的固定資產(chǎn),按購(gòu)建價(jià)格,借記本科目,貸記“固定基金”科目,同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)購(gòu)建費(fèi)用,借記“專用基金”、“專項(xiàng)補(bǔ)助”等科目,貸記“專用基金支出”、“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”等科目。
?。ㄈ┗▎挝晦D(zhuǎn)來(lái)的用基建撥款購(gòu)建的固定資產(chǎn),借記本科目,貸記“固定基金”科目。
?。ㄋ模┍P(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值借記本科目,貸記“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)盈”科目;經(jīng)批準(zhǔn)做增加固定資產(chǎn)時(shí),借記“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)盈”科目,貸記“固定基金”科目。
(五)有償和無(wú)償調(diào)出固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定基金”科目,貸記本科目;收到調(diào)入單位的價(jià)款時(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記“專用基金-事業(yè)發(fā)展基金”科目。
?。┙?jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定基金”科目,貸記本科目。
?。ㄆ撸└慕?、擴(kuò)建增加固定資產(chǎn)的價(jià)值時(shí),借記本科目,貸記“固定基金”科目。
?。ò耍┍P(pán)虧固定資產(chǎn)和異常損失及需報(bào)批清理的固定資產(chǎn),借記“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧”科目,貸記本科目;經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí),借記“固定基金”科目,貸記“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧”科目。
四、雖已購(gòu)建完成,但尚未交付使用的固定資產(chǎn)不在本科目核算,應(yīng)在有關(guān)專項(xiàng)支出科目核算。
第102號(hào)科目 待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院在清查財(cái)產(chǎn)時(shí)查明的各種固定資產(chǎn)的盤(pán)虧。
二、本科目借方登記固定資產(chǎn)的盤(pán)虧和異常損失,貸方登記批準(zhǔn)核銷的固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)盤(pán)虧異常損失時(shí),借記本科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目;報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳時(shí),借記“固定基金”科目,貸記本科目。
三、本科目的明細(xì)科目與“固定資產(chǎn)相同?!?/P>
第111號(hào)科目 低值易耗品
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院在庫(kù)、在用和攤銷的低值易耗品。
二、本科目下設(shè)三個(gè)明細(xì)科目:(一)在庫(kù)低值易耗品;(二)在用低值易耗品;(三)低值易耗品攤銷。
三、本科目登記低值易耗品的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用和攤銷。
?。ㄒ唬┵?gòu)進(jìn)驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),借記本科目(在庫(kù)),貸記“銀行存款”科目。
?。ǘ╊I(lǐng)用時(shí),借記本科目(在用),貸記本科目(在庫(kù))。
(三)低值易耗品攤銷方法可采用“使用期限法”、“一次攤銷法”或“五五攤銷法”。攤銷時(shí),借記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目(攤銷)。
1.“使用期限法”,這種方法是根據(jù)在用低值易耗品的實(shí)際價(jià)值和預(yù)計(jì)使用期限,確定每月平均攤銷額,分期計(jì)入各月的各項(xiàng)費(fèi)用中。
計(jì)算公式:
月攤銷額=應(yīng)攤銷低值易耗品價(jià)值/預(yù)計(jì)使用月數(shù)
2.“一次攤銷法”,凡單價(jià)在五元以下的低值易耗品,在領(lǐng)用時(shí)一次攤銷。
3.“五五攤銷法”。這種方法是在低值易耗品領(lǐng)用時(shí),即將原價(jià)的一半攤?cè)胗嘘P(guān)支出科目,其余的一半在低值易耗品報(bào)廢時(shí)攤?cè)搿?/P>
?。ㄋ模┑椭狄缀钠穲?bào)廢時(shí),借記本科目(攤銷),貸記本科目(在用)。
四、借方月末余額,反映月末在庫(kù)低值易耗品的原值及在用低值易耗品的攤余價(jià)值。
第121號(hào)科目 藥庫(kù)藥品
一、本科目屬占用類科目。以批發(fā)價(jià)核算藥庫(kù)藥品的購(gòu)入、出庫(kù)和庫(kù)存的變動(dòng)情況。
二、本科目下設(shè)三個(gè)明細(xì)科目:(一)西藥;(二)中成藥;(三)中草藥。
三、本科目借方登記庫(kù)存藥品的入庫(kù)、調(diào)入和盤(pán)盈,貸方登記庫(kù)存藥品的發(fā)出、調(diào)出和盤(pán)虧。借方余額反映藥庫(kù)藥品的結(jié)存。
?。ㄒ唬┧幤夫?yàn)收入庫(kù)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?。ǘ┧帋?kù)藥品盤(pán)盈時(shí),借記本科目,貸記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈”科目。
?。ㄈ┧帋?kù)藥品減少時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
?。ㄋ模┧帋?kù)加工中草藥時(shí),要通過(guò)“在加工材料”科目核算加工成本。做如下會(huì)計(jì)分錄:
?。?)轉(zhuǎn)入加工時(shí),借記“在加工材料——炮制藥品”,貸記“藥庫(kù)藥品——中草藥”。
?。?)發(fā)生加工費(fèi)時(shí),借記“在加工材料——炮制藥品”,貸記“銀行存款”等。
?。?)成品加工結(jié)束按新價(jià)格入庫(kù)時(shí),借記“藥庫(kù)藥品”,貸記“在加工材料——炮制藥品”、“藥品支出”等科目。
?。ㄎ澹┧帋?kù)藥品盤(pán)虧時(shí),借記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧”科目,貸記本科目。
?。┧幤穬r(jià)格上調(diào)時(shí),借記本科目,貸記“藥品支出——其他費(fèi)用”,下調(diào)時(shí),借記“藥品支出——其他費(fèi)用”,貸記本科目。
四、本科目借方余額反映藥庫(kù)藥品的結(jié)存金額。
第122號(hào)科目 藥房藥品
一、本科目屬占用類科目,以零售價(jià)核算藥房藥品的領(lǐng)入、發(fā)出和結(jié)存情況。
二、本科目下設(shè)兩個(gè)明細(xì)科目:(一)門(mén)診藥房;(二)住院藥房。按西藥、中成藥、中草藥設(shè)二級(jí)明細(xì)科目。批發(fā)價(jià)貸記“藥庫(kù)藥品”科目;同時(shí)以批零差價(jià)貸記“藥品進(jìn)銷差價(jià)”。
三、本科目借方登記藥品的領(lǐng)入、盤(pán)盈,貸方登記藥品的發(fā)出、盤(pán)虧。
(一)藥房從藥庫(kù)領(lǐng)入藥品時(shí),以零售價(jià)借記本科目,以銷差價(jià)科目。
(二)藥房藥品盤(pán)盈時(shí),借記本科目,貸記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈”科目。
(三)藥房藥品盤(pán)虧時(shí),借記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧”科目,貸記本科目。
?。ㄋ模┙Y(jié)轉(zhuǎn)藥品費(fèi)用時(shí),以批發(fā)價(jià)借記“藥品支出”科目,以批零差價(jià)借記“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目,以零售價(jià)貸記本科目。
?。ㄎ澹┧幤穬r(jià)格上調(diào)時(shí),借記本科目,貸記“藥品支出”、“藥品進(jìn)銷差價(jià)”,藥品價(jià)格下調(diào)時(shí),借記“藥品支出”、“藥品進(jìn)銷差價(jià)”,貸記本科目。
四、本科目的借方余額反映藥房藥品的結(jié)存數(shù)。
第123號(hào)科目 衛(wèi)生材料
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院業(yè)務(wù)用衛(wèi)生材料的購(gòu)入、領(lǐng)用和結(jié)存情況。
二、本科目按衛(wèi)生材料的類別設(shè)置明細(xì)科目。
三、本科目借方登記衛(wèi)生材料的購(gòu)入、盤(pán)盈,貸方登記衛(wèi)生材料的領(lǐng)用和盤(pán)虧。
(一)衛(wèi)生材料購(gòu)入并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?。ǘ┬l(wèi)生材料盤(pán)盈時(shí),借記本科目,貸記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈”科目。
?。ㄈ╊I(lǐng)用衛(wèi)生材料時(shí),借記“醫(yī)療支出”等科目,貸記本科目。
?。ㄋ模┬l(wèi)生材料盤(pán)虧時(shí),借記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧”科目,貸記本科目。
四、本科目借方余額反映衛(wèi)生材料的結(jié)存數(shù)。
第124號(hào)科目 其他材料
一、本科目屬占用類科目,核算各類其他材料的購(gòu)入、領(lǐng)用和結(jié)存情況。
二、本科目按其他材料的類別設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算。內(nèi)容包括各種辦公用品、清潔用品等。維修材料不在本科目核算。
三、本科目借方登記其他材料的購(gòu)入、盤(pán)盈數(shù),貸方登記領(lǐng)用和盤(pán)虧數(shù)。
(一)購(gòu)入并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
?。ǘ┢渌牧媳P(pán)盈時(shí),借記本科目,貸記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈”科目。
(三)其他材料領(lǐng)用時(shí),借記“醫(yī)療支出”“制劑支出”等科目,貸記本科目。
?。ㄋ模┢渌牧媳P(pán)虧時(shí),借記“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧”科目,貸記本科目。
四、本科目借方余額反映其他材料結(jié)存數(shù)。
第125號(hào)科目 在加工材料
一、本科目屬占用類科目,核算藥庫(kù)炮制藥品、制劑領(lǐng)用材料以及委托外部加工材料等。
二、本科目按材料去向設(shè)三個(gè)明細(xì)科目:(一)炮制藥品;(二)制劑材料;(三)委托加工材料。
三、本科目借方登記在加工材料的領(lǐng)出數(shù),貸方登記收回和核銷數(shù)。
?。ㄒ唬┡谥扑幤窌r(shí),借記本科目——炮制藥品,貸記“藥庫(kù)藥品”,加工后重新入庫(kù)時(shí),借記“藥庫(kù)藥品”,貸記本科目等。
?。ǘ┲苿╊I(lǐng)用藥品材料時(shí),借記本科目——“制劑材料”,貸記“藥庫(kù)藥品”、“衛(wèi)生材料”、“其他材料”等,月末結(jié)轉(zhuǎn)材料消耗時(shí),借記“制劑支出”科目,貸記本科目。
(三)委托外單位加工時(shí),借記本科目——“委托加工材料”,貸記“衛(wèi)生材料”、“其他材料”等,加工結(jié)束入庫(kù)時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
四、本科目借方余額反映在加工材料領(lǐng)用未收回?cái)?shù)。
第129號(hào)科目 待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的盤(pán)虧。
二、本科目按流動(dòng)資產(chǎn)的類別設(shè)以下四個(gè)一級(jí)明細(xì)科目:(一)待處理藥品盤(pán)虧;(二)待處理衛(wèi)生材料盤(pán)虧;(三)待處理其他材料盤(pán)虧;(四)待處理低值易耗品盤(pán)虧。二級(jí)明細(xì)科目按藥品材料的品名設(shè)置。
三、本科目借方登記流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧和異常損失,貸方登記核銷數(shù)。藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品盤(pán)虧和異常損失時(shí),借記本科目,貸記“藥房藥品”(同時(shí)借記藥品進(jìn)銷差價(jià))“藥庫(kù)藥品”“衛(wèi)生材料”“其他材料”等科目。經(jīng)批準(zhǔn)核銷時(shí),藥品異常損失,借記“藥品支出”等科目,貸記本科目;材料異常損失,借記“醫(yī)療支出”等科目,貸記本科目。
第131號(hào)科目 銀行存款
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院在銀行結(jié)算戶的款項(xiàng)。
二、本科目借方登記醫(yī)院存入銀行的款項(xiàng)數(shù),貸方登記醫(yī)院提取或支付的款項(xiàng)數(shù)。
?。ㄒ唬┲鞴懿块T(mén)撥入差額預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“差額預(yù)算補(bǔ)助”科目。
?。ǘ┽t(yī)院將現(xiàn)金存入銀行時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”科目。
(三)醫(yī)院從銀行提取現(xiàn)金時(shí),借記“現(xiàn)金”科目,貸記本科目。
?。ㄋ模┽t(yī)院用轉(zhuǎn)帳支票支出銀行存款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
三、本科目的借方余額反映醫(yī)院在銀行結(jié)算戶的存款數(shù)。
第132號(hào)科目 現(xiàn)金
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院的庫(kù)存現(xiàn)金。
二、醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén),如門(mén)診收款處、住院處等部門(mén)使用的備用金,在“其他應(yīng)收款”科目核算,不在本科目核算。
三、本科目的借方登記醫(yī)院的現(xiàn)金收入數(shù),貸方登記現(xiàn)金付出數(shù)。
?。ㄒ唬┦杖氍F(xiàn)金時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目。
?。ǘ└冻霈F(xiàn)金時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
?。ㄈ你y行提取現(xiàn)金時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
(四)將現(xiàn)金存入銀行時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
四、本科目的借方余額反映現(xiàn)金的庫(kù)存數(shù)。
第141號(hào)科目 醫(yī)療支出
一、本科目屬占用類科目,核算開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用和洗衣房、縫紉組、太平間的費(fèi)用,包括用于醫(yī)療業(yè)務(wù)的直接費(fèi)用和分配計(jì)入的間接費(fèi)用。
二、本科目設(shè)13個(gè)明細(xì)科目:(1)工資;(2)補(bǔ)助工資;(3)職工福利費(fèi);(4)離休退休人員費(fèi)用;(5)公務(wù)費(fèi);(6)衛(wèi)生材料費(fèi);(7)其他材料費(fèi);(8)低值易耗品;(9)業(yè)務(wù)費(fèi);(10)一般修購(gòu)費(fèi);(11)大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi);(12)租賃費(fèi);(13)其他費(fèi)用。
三、本科目借方登記各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生數(shù),貸方登記轉(zhuǎn)出數(shù),月末結(jié)轉(zhuǎn)“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目后,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬┲Ц陡黜?xiàng)費(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目。
(二)沖銷各項(xiàng)費(fèi)用時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目(本科目貸方數(shù)額在記帳時(shí)應(yīng)在借方用紅字登記),并用紅字記入本科目所屬明細(xì)科目借方的有關(guān)欄內(nèi)。
(三)月末轉(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”時(shí),借記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目,貸記本科目。
第142號(hào)科目 藥品支出
一、本科目屬占用類科目,核算為銷售藥品而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
二、本科目下設(shè)13個(gè)明細(xì)科目:(1)工資;(2)補(bǔ)助工資;(3)職工福利費(fèi);(4)離休退休人員費(fèi)用;(5)公務(wù)費(fèi);(6)藥品費(fèi);(7)衛(wèi)生材料費(fèi);(8)其他材料費(fèi);(9)低值易耗品;(10)業(yè)務(wù)費(fèi);(11)一般修購(gòu)費(fèi);(12)租賃費(fèi);(13)其他費(fèi)用。
三、本科目借方登記各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生數(shù),貸方登記沖銷和轉(zhuǎn)出數(shù),月末結(jié)轉(zhuǎn)“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目后,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬┌l(fā)生費(fèi)用支出時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目。
?。ǘ_轉(zhuǎn)藥品消耗時(shí),按批發(fā)價(jià)借記本科目,同時(shí)借記“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目,貸記“藥房藥品”科目。
?。ㄈ┰履┺D(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”時(shí),借記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目,貸記本科目。
?。ㄋ模_銷藥品支出費(fèi)用時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目,(本科目貸方數(shù)額在記帳時(shí)應(yīng)在借方用紅字登記),并用紅字記入本科目所屬明細(xì)科目借方的有關(guān)欄內(nèi)。
四、計(jì)算藥品消耗的方法:
?。ㄒ唬┌淳C合加成率公式計(jì)算
1.先求藥品綜合加成率,公式:
藥品綜合加成率=本月藥品進(jìn)銷差價(jià)金額/(本月藥房藥品金額-本月藥品進(jìn)銷差價(jià)金額)×100%
注:金額=月初余額+本期借方發(fā)生額(下同)
2.本月實(shí)際消耗
本月實(shí)際消耗=本月藥品收入÷(1+加成率)
3.本月實(shí)現(xiàn)的藥品進(jìn)銷差價(jià)
本月實(shí)現(xiàn)的藥品進(jìn)銷差價(jià)=本月藥品收入-本月實(shí)際消耗數(shù)
?。ǘ┌此幤凡顑r(jià)率公式計(jì)算
1.先求藥品綜合差價(jià)率,公式:
藥品綜合差價(jià)率=藥品進(jìn)銷差價(jià)金額/藥房藥品金額×100%
2.本月藥品已實(shí)現(xiàn)差價(jià)
本月藥品已實(shí)現(xiàn)差價(jià)=本月藥品收入×差價(jià)率
3.本月藥品實(shí)際消耗
本月藥品實(shí)際消耗=本月藥品收入-本月藥品已實(shí)現(xiàn)差價(jià)
第143號(hào)科目 制劑支出
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院制劑室為制劑生產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
二、本科目下設(shè)13個(gè)明細(xì)科目:(1)工資;(2)補(bǔ)助工資;(3)職工福利費(fèi);(4)離休退休人員費(fèi)用;(5)公務(wù)費(fèi);(6)原料;(7)衛(wèi)生材料費(fèi);(8)其他材料;(9)低值易耗品;(10)業(yè)務(wù)費(fèi);(11)一般修購(gòu)費(fèi);(12)租賃費(fèi);(13)其他費(fèi)用。
三、本科目借方登記費(fèi)用的發(fā)生數(shù),貸方登記月末轉(zhuǎn)出數(shù)。月末結(jié)轉(zhuǎn)“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目后,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬┌l(fā)生制劑費(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目。其中,領(lǐng)用原材料時(shí),不得直接列支,應(yīng)通過(guò)“在加工材料——制劑材料”科目核算,借記“在加工材料——制劑材料”,貸記“藥庫(kù)藥品”、“衛(wèi)生材料”科目。月終計(jì)算制劑成本時(shí),應(yīng)根據(jù)制劑產(chǎn)品投料單提供的實(shí)際耗用數(shù)借記本科目,貸記“在加工材料——制劑材料”科目。
?。ǘ┰履┙Y(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)收支結(jié)余時(shí),借記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”,貸記本科目。
(三)沖銷制劑支出費(fèi)用時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目(本科目貸方數(shù)額在記帳時(shí)應(yīng)在借方用紅字登記),并用紅字記入本科目所屬明細(xì)科目借方的有關(guān)欄內(nèi)。
第144號(hào)科目 管理費(fèi)用
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院行政后勤部門(mén)為管理和組織醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,以及其他全院共同性開(kāi)支的費(fèi)用。包括各行政職能科室及后勤輔助科室開(kāi)支的費(fèi)用。
二、本科目下設(shè)12個(gè)明細(xì)科目:(1)工資;(2)補(bǔ)助工資;(3)職工福利費(fèi);(4)離休退休人員費(fèi)用;(5)公務(wù)費(fèi);(6)衛(wèi)生材料費(fèi);(7)其他材料費(fèi);(8)低值易耗品;(9)業(yè)務(wù)費(fèi);(10)一般修購(gòu)費(fèi);(11)租賃費(fèi);(12)其他費(fèi)用。
三、本科目借方登記管理費(fèi)發(fā)生數(shù),貸方登記月末分配數(shù),本科目月末無(wú)余額。
?。ㄒ唬┕芾碣M(fèi)發(fā)生時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“待攤費(fèi)用”、“預(yù)提費(fèi)用”、“其他材料”等科目。
?。ǘ┰履┌匆?guī)定的分配方法分配本月發(fā)生的管理費(fèi)時(shí),借記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”等科目,貸記本科目。
四、管理費(fèi)用的歸集與分配。平時(shí)按管理費(fèi)下設(shè)的明細(xì)科目進(jìn)行歸集,月末將全部費(fèi)用(衛(wèi)生材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)費(fèi)中的水、電、燃料費(fèi)除外)按各支出項(xiàng)目所占人數(shù)比例分配到“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”科目中。
?。ㄒ唬┓峙渎剩ò慈祟惐壤┑挠?jì)算公式:
分配率=某支出科目(項(xiàng)目)的職工人數(shù)/(醫(yī)療部門(mén)人數(shù)+藥品部門(mén)人數(shù)+制劑部門(mén)人數(shù))×100%
(二)某支出項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)是月末管理費(fèi)用總額乘以分配率。公式為:
某支出項(xiàng)目應(yīng)分配的管理費(fèi)用=月末管理費(fèi)用總額×分配率
五、衛(wèi)生材料、低值易耗品、業(yè)務(wù)費(fèi)中的水、電、燃料費(fèi),要根據(jù)各支出項(xiàng)目的受益程度,有計(jì)量器具的應(yīng)按實(shí)際消耗,沒(méi)有計(jì)量器具的以房屋占用面積、消耗系數(shù)等為分配標(biāo)準(zhǔn),采用合理的方法進(jìn)行分配。管理費(fèi)分?jǐn)偙砀袷剑?/P>
第145號(hào)科目 待攤費(fèi)用
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院已經(jīng)支出,但應(yīng)分期攤?cè)氘?dāng)月和以后各月有關(guān)支出的各項(xiàng)費(fèi)用。
二、本科目按發(fā)生費(fèi)用的內(nèi)容設(shè)置明細(xì)科目。
三、本科目借方登記本月發(fā)生的待攤費(fèi)用,貸方登記按月攤銷數(shù)。借方余額反映尚未攤銷的費(fèi)用。
?。ㄒ唬┐龜傎M(fèi)用發(fā)生時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
?。ǘ┌丛聰?cè)敫黜?xiàng)支出時(shí),借記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。
四、待攤費(fèi)用的分?jǐn)偲谙?,?yīng)按受益期限確定。
第151號(hào)科目 醫(yī)療應(yīng)收款
一、本科目屬占用類科目。核算公費(fèi)醫(yī)療、計(jì)劃生育、合同醫(yī)療記帳和自費(fèi)病人的欠費(fèi)。
二、本科目下設(shè)三個(gè)一級(jí)明細(xì)科目:(一)在院病人醫(yī)藥費(fèi);(二)出院病人欠費(fèi);(三)門(mén)診病人欠費(fèi)。在一級(jí)明細(xì)科目下,設(shè)置公費(fèi)醫(yī)療、勞保醫(yī)療和自費(fèi)患者等二級(jí)明細(xì)科目。
三、本科目借方登記病人應(yīng)收款,貸方登記收回和經(jīng)批準(zhǔn)減免核銷數(shù)。本科目借方余額反映醫(yī)院尚未收回的費(fèi)用。
?。ㄒ唬┙Y(jié)算在院病人醫(yī)藥費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“醫(yī)療收入”、“藥品收入”等科目。出院結(jié)算時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”或“醫(yī)療預(yù)收款”等科目,貸記本科目。
?。ǘ┎∪顺鲈喊l(fā)生欠費(fèi)時(shí),借記本科目(“出院病人欠費(fèi)”),貸記本科目(“在院病人醫(yī)藥費(fèi)”)。
?。ㄈ╅T(mén)診病人發(fā)生欠費(fèi)時(shí),借記本科目(“門(mén)診病人欠費(fèi)”),貸記“醫(yī)療收入”、“藥品收入”等科目。
?。ㄋ模┦栈亻T(mén)診、出院病人欠費(fèi)時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目(“門(mén)診病人欠費(fèi)”或“出院病人欠費(fèi)”)。
第152號(hào)科目 其他應(yīng)收款
一、本科目屬占用類科目,主要核算醫(yī)療應(yīng)收款以外發(fā)生的應(yīng)收、暫付款。
二、本科目應(yīng)按單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目。
三、本科目借方登記發(fā)生的應(yīng)收、暫付款數(shù),貸方登記結(jié)算收回?cái)?shù),借方余額反映醫(yī)院尚未收回的款項(xiàng)。
(一)用銀行存款預(yù)付藥品、材料價(jià)款時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
?。ǘ┧幤?、材料驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算,或收回各種其他應(yīng)收款時(shí),借記有關(guān)科目,貸記本科目。
(三)職工出差借款時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”等科目。
(四)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),借記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目或有關(guān)科目。
?。ㄎ澹?shí)行定額備用金的單位,如門(mén)診收款處、住院結(jié)算處核撥備用金時(shí),借記本科目,貸記“現(xiàn)金”科目。
?。┦栈貍溆媒饡r(shí),借記“現(xiàn)金”科目,貸記本科目。
?。ㄆ撸|付零星修購(gòu)材料時(shí),借記本科目(零星修購(gòu)),貸記“現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目。月末用專項(xiàng)資金歸還時(shí),借記“專用基金支出”等科目,貸記本科目(零星修購(gòu)),同時(shí)劃轉(zhuǎn)貨幣資金。
第201號(hào)科目 有價(jià)證券
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院用專用基金認(rèn)購(gòu)并已付款的各種有價(jià)證券。
二、本科目借方登記已認(rèn)購(gòu)數(shù),貸方登記兌換本金數(shù)。其利息不在本科目核算。
?。ㄒ唬┽t(yī)院認(rèn)購(gòu)有價(jià)證券交款時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目。
?。ǘ﹥稉Q收回本金時(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記本科目。
?。ㄈ┦盏嚼r(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記“專用基金——事業(yè)發(fā)展基金”科目。
三、本科目借方余額反映有價(jià)證券的庫(kù)存數(shù)。
第202號(hào)科目 專項(xiàng)補(bǔ)助支出
一、本科目屬占用類科目,核算上級(jí)主管部門(mén)撥入??畹氖褂们闆r。
二、本科目下設(shè)四個(gè)明細(xì)科目:(一)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、(二)修繕費(fèi)、(三)核銷病人醫(yī)療欠費(fèi)、(四)其他。
三、本科目借方登記醫(yī)院專項(xiàng)補(bǔ)助的支出數(shù),貸方登記沖銷和轉(zhuǎn)出數(shù),借方余額反映未完專項(xiàng)的占用數(shù)。
?。ㄒ唬┌l(fā)生專項(xiàng)撥款支出時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”、“專項(xiàng)物資”等科目。
?。ǘ┯脤m?xiàng)補(bǔ)助購(gòu)建完成的固定資產(chǎn),交付使用時(shí),要沖減費(fèi)用,借記“專項(xiàng)補(bǔ)助”科目,貸記本科目。
第203號(hào)科目 專用基金支出
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院各專用基金的支出和專項(xiàng)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧數(shù)。
二、本科目下設(shè)8個(gè)明細(xì)科目:(1)一般修購(gòu)費(fèi)、(2)大型設(shè)備更新維護(hù)費(fèi)、(3)事業(yè)發(fā)展基金支出、(4)福利基金支出、(5)職工獎(jiǎng)勵(lì)基金支出、(6)院長(zhǎng)基金支出、(7)業(yè)余醫(yī)療服務(wù)提成支出、(8)其他。
三、本科目借方登記醫(yī)院專用基金支出數(shù),貸方登記沖銷和轉(zhuǎn)出數(shù),借方余額反映未完專項(xiàng)占用數(shù)。
?。ㄒ唬┌l(fā)生專用基金支出時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”、“專項(xiàng)物資”等科目。
?。ǘ┯脤S没鹳?gòu)建的固定資產(chǎn)完成交付使用時(shí),要沖減費(fèi)用,借記“專用基金”科目,貸記本科目。
?。ㄈ┌l(fā)生的零星修購(gòu)費(fèi)用,可月末一次沖減,借記“專用基金”科目,貸記本科目。
第204號(hào)科目 其他專項(xiàng)支出
一、本科目屬占用類科目,核算其他專項(xiàng)基金的支出數(shù)。
二、本科目設(shè)置的明細(xì)科目,各地可根據(jù)核算需要自行確定。
三、本科目借方登記其他專項(xiàng)支出發(fā)生數(shù),貸方登記沖銷和轉(zhuǎn)出數(shù),借方余額反映尚未結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。
?。ㄒ唬┌l(fā)生其他專項(xiàng)支出時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”、“專項(xiàng)物資”科目。
(二)用其他專項(xiàng)資金購(gòu)建完成的固定資產(chǎn)交付使用時(shí),要沖減費(fèi)用,借記“其他專項(xiàng)資金”科目,貸記本科目。
第205號(hào)科目 專項(xiàng)存款
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院在銀行專戶儲(chǔ)存的各種專用款項(xiàng)。
二、本科目借方登記上級(jí)撥入的專項(xiàng)補(bǔ)助和醫(yī)院按規(guī)定存入的專用基金以及其他專項(xiàng)資金、專項(xiàng)借款等,貸方登記專項(xiàng)存款的支出。
?。ㄒ唬┽t(yī)院收到上級(jí)主管部門(mén)撥來(lái)的專項(xiàng)補(bǔ)助,借記本科目,貸記“專項(xiàng)補(bǔ)助”科目。
(二)醫(yī)院按規(guī)定提取專用基金,自銀行結(jié)算戶轉(zhuǎn)入專項(xiàng)存款戶時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”科目。
?。ㄈ┽t(yī)院借入的各種專項(xiàng)借款,借記本科目,貸記“專項(xiàng)借款”科目。
?。ㄋ模┯脤m?xiàng)資金歸還銀行存款時(shí),借記“銀行存款”,貸記本科目。
第206號(hào)科目 專項(xiàng)應(yīng)收款
一、本科目屬占用類科目,核算使用專項(xiàng)資金時(shí)發(fā)生的暫付、應(yīng)收款項(xiàng)。
二、本科目可按款項(xiàng)發(fā)生的內(nèi)容,以單位或個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)帳戶。
三、本科目借方登記發(fā)生的暫付、應(yīng)收款,貸方登記結(jié)算或收回?cái)?shù),借方余額反映醫(yī)院尚未結(jié)清的專項(xiàng)應(yīng)收款。
?。ㄒ唬┯脤m?xiàng)存款預(yù)付專項(xiàng)工程、設(shè)備或物資價(jià)款時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目。
(二)專項(xiàng)工程、設(shè)備結(jié)算費(fèi)用交付使用時(shí),借記有關(guān)專項(xiàng)支出科目,貸記本科目。
(三)專項(xiàng)物資驗(yàn)收入庫(kù)或收回專項(xiàng)應(yīng)收款時(shí),借記“專項(xiàng)物資”或“專項(xiàng)存款”科目,貸記本科目。
?。ㄋ模┯脤m?xiàng)借款購(gòu)建固定資產(chǎn)時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”;歸還時(shí),借記“專用基金支出”,貸記本科目。
第207號(hào)科目 專項(xiàng)物資
一、本科目屬占用類科目,核算醫(yī)院用專項(xiàng)資金購(gòu)入的專項(xiàng)物資的增減變化情況。
二、本科目下設(shè)3個(gè)明細(xì)科目:(1)庫(kù)存專項(xiàng)物資(包括各種儀器、設(shè)備、零星修購(gòu)材料和維修材料等);(2)委托加工物資;(3)待處理物資盈虧。
三、本科目借方登記專項(xiàng)物資增加數(shù),貸方登記專項(xiàng)物資減少數(shù),借方余額反映專項(xiàng)物資的結(jié)存數(shù)。
?。ㄒ唬┽t(yī)院購(gòu)入專項(xiàng)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目。
(二)醫(yī)院的專項(xiàng)工程領(lǐng)用專項(xiàng)物資時(shí),借記“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”、“專用基金支出”等科目,貸記本科目;屬于固定資產(chǎn)的,同時(shí)借記“固定資產(chǎn)”,貸記“固定基金”科目。
?。ㄈ┽t(yī)院將專項(xiàng)物資發(fā)給外單位加工時(shí),借記本科目(“委托加工物資”),貸記本科目(“庫(kù)存專項(xiàng)物資”);支付運(yùn)雜費(fèi)和加工費(fèi)時(shí),借記本科目(“委托加工物資”),貸記“專項(xiàng)存款”科目;加工完成驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)借記本科目(“庫(kù)存專項(xiàng)物資”),貸記本科目(“委托加工物資”)。
?。ㄋ模┌l(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧時(shí),在本科目中的“待處理物資盈虧”明細(xì)科目進(jìn)行核算,發(fā)生盤(pán)虧時(shí)借記本科目(“待處理物資盈虧”),貸記本科目(“庫(kù)存專項(xiàng)物資”)。發(fā)生盤(pán)盈時(shí),借記本科目(“庫(kù)存專項(xiàng)物資”),貸記本科目(“待處理物資盈虧”)。經(jīng)批準(zhǔn)處理盤(pán)虧時(shí),借記“專用基金支出——一般修購(gòu)支出”科目,貸記本科目(“待處理物資盈虧”);處理盤(pán)盈時(shí),作相反的會(huì)計(jì)分錄。
第301號(hào)科目 結(jié)余分配
一、本科目是調(diào)整科目,核算醫(yī)院業(yè)務(wù)收支結(jié)余的分配情況。
二、本科目借方登記按月或季從業(yè)務(wù)收支結(jié)余中分配的各項(xiàng)專用基金,貸方登記沖銷數(shù)。借方余額反映結(jié)余分配的累計(jì)數(shù)。
?。ㄒ唬I(yè)務(wù)收支結(jié)余減去病人欠費(fèi)后,按有關(guān)部門(mén)規(guī)定的分配比例和限額進(jìn)行分配時(shí),借記本科目,貸記“專用基金”科目,同時(shí)專戶存儲(chǔ),借記“專項(xiàng)存款”,貸記“銀行存款”。
?。ǘ┠杲K結(jié)算時(shí),將本科目的借方累計(jì)數(shù),與“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目貸方余額對(duì)轉(zhuǎn)。借記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目,貸記本科目,本科目年終無(wú)余額。
第401號(hào)科目 固定基金
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院購(gòu)建固定資產(chǎn)所形成的固定資金。
二、本科目貸方登記固定基金的增加數(shù),包括經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳的固定資產(chǎn)盤(pán)盈,借方登記固定資產(chǎn)調(diào)出、報(bào)廢及盤(pán)虧,貸方余額反映現(xiàn)有固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。
(一)用基建撥款和專項(xiàng)資金購(gòu)建完成交交付使用的固定資產(chǎn),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
?。ǘo(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
?。ㄈo(wú)償調(diào)出固定資產(chǎn)時(shí),借記本科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
?。ㄋ模┲Ц队袃斦{(diào)入固定資產(chǎn)費(fèi)用時(shí),借記“專用基金支出”等科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目,交付使用時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。同時(shí)沖減購(gòu)建費(fèi)用,借記“專用基金”等科目,貸記“專用基金支出”科目。
?。ㄎ澹┯袃斦{(diào)出固定資產(chǎn)時(shí),借記本科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目,收回的價(jià)款,借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記“專用基金”科目。
?。┎荒芾^續(xù)使用,經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),借記本科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目。
(七)固定資產(chǎn)盤(pán)虧時(shí),借記“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧”科目,貸記“固定資產(chǎn)”科目,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,借記本科目,貸記“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧”科目。
(八)固定資產(chǎn)盤(pán)盈時(shí),借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定資產(chǎn)盤(pán)盈”科目,經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳時(shí),借記“固定資產(chǎn)盤(pán)盈”科目,貸記本科目。
第402號(hào)科目 待處理固定資產(chǎn)盤(pán)盈
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算固定資產(chǎn)的盤(pán)盈。
二、本科目貸方登記固定資產(chǎn)的盤(pán)盈,借方登記批準(zhǔn)增加的固定資產(chǎn)。
(一)固定資產(chǎn)盤(pán)盈時(shí),應(yīng)按原始價(jià)值或重置完全價(jià)值,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
(二)各種盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行轉(zhuǎn)帳,借記本科目,貸記“固定基金”科目。
三、本科目的明細(xì)科目與“固定資產(chǎn)”科目相同。
第501號(hào)科目 周轉(zhuǎn)金
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院各項(xiàng)周轉(zhuǎn)金的增減變化情況。
二、本科目下設(shè)5個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算:(1)低值易耗品周轉(zhuǎn)金;(2)藥品周轉(zhuǎn)金;(3)衛(wèi)生材料周轉(zhuǎn)金;(4)其它材料周轉(zhuǎn)金;(5)結(jié)算周轉(zhuǎn)金。
三、本科目貸方登記核增周轉(zhuǎn)金數(shù),借方登記核減周轉(zhuǎn)金數(shù)。貸方余額反映核定的周轉(zhuǎn)金總額。
(一)上級(jí)撥入周轉(zhuǎn)金時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
?。ǘ膶S没疝D(zhuǎn)入時(shí),借記“專用基金支出”,貸記本科目,同時(shí)借記“銀行存款”,貸記“專項(xiàng)存款”。
(三)主管部門(mén)收回周轉(zhuǎn)金時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”。
第502號(hào)科目 差額預(yù)算補(bǔ)助
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算主管部門(mén)撥入的差額預(yù)算補(bǔ)助。
二、本科目貸方登記主管部門(mén)撥入數(shù),借方登記轉(zhuǎn)出數(shù),貸方累計(jì)發(fā)生額反映撥款累計(jì)數(shù)。月末轉(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬┦盏讲铑~預(yù)算補(bǔ)助時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記本科目。
(二)月末轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收支結(jié)余科目時(shí),借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目。
第503號(hào)科目 醫(yī)療收入
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)取得的收入。
二、本科目下設(shè)4個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算:(1)門(mén)診收入;(2)住院收入;(3)業(yè)余醫(yī)療服務(wù)收入;(4)其它醫(yī)療收入。
三、本科目貸方登記發(fā)生的收入數(shù),借方登記沖銷轉(zhuǎn)出數(shù),月末轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收支結(jié)余科目后,本科目無(wú)余額。
(一)發(fā)生醫(yī)療收入時(shí),借記“銀行存款”、“醫(yī)療應(yīng)收款”等科目,貸記本科目。
?。ǘ_減收入時(shí)借記本科目(在記帳時(shí)用紅字記入貸方),貸記有關(guān)科目。
?。ㄈ┺D(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”時(shí),借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目。
第504號(hào)科目 藥品收入
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院藥品收入。
二、本科目下設(shè)2個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算:(1)門(mén)診收入;(2)住院收入。并按西藥、中成藥和中草藥分設(shè)二級(jí)明細(xì)科目。
三、本科目貸方登記售出藥品的收入數(shù),借方登記從藥品收入中退回和轉(zhuǎn)出的數(shù)。月末轉(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目后,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬┦鄢鏊幤窌r(shí),借記“銀行存款”“醫(yī)療應(yīng)收款”等科目,貸記本科目。
?。ǘ_減收入時(shí)借記本科目(在記帳時(shí)用紅字記入貸方),貸記有關(guān)科目。
?。ㄈ┰履┺D(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收支結(jié)余時(shí),借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目。
第505號(hào)科目 制劑收入
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院自制藥劑的收入。
二、本科目下設(shè)2個(gè)明細(xì)科目:(1)西藥制劑收入;(2)中藥制劑收入。
三、本科目的貸方登記制劑產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)數(shù),借方登記沖銷轉(zhuǎn)出數(shù),月末轉(zhuǎn)入“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目后,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬?yàn)收入庫(kù)時(shí),借記“藥庫(kù)藥品”,貸記本科目。
?。ǘ_減收入時(shí)借記本科目(在記帳時(shí)用紅字記入貸方),貸記有關(guān)科目。
(三)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收支結(jié)余時(shí),借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目。
第506號(hào)科目 其他收入
一、本科目屬來(lái)源類科目,下設(shè)4個(gè)明細(xì)科目進(jìn)行核算:(1)救護(hù)車(chē)收入;(2)廢品變價(jià)收入;(3)進(jìn)修培訓(xùn)收入;(4)其他。
二、本科目貸方登記收入數(shù),借方登記收入退回和轉(zhuǎn)出數(shù)。月末結(jié)轉(zhuǎn)“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目后,本科目無(wú)余額。
?。ㄒ唬┌l(fā)生其他收入時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記本科目。
(二)沖減收入時(shí)借記本科目(在記帳時(shí)用紅字記入貸方),貸記有關(guān)科目。
?。ㄈ┺D(zhuǎn)入業(yè)務(wù)收支結(jié)余時(shí),借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目。
第508號(hào)科目 待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的盤(pán)盈。
二、本科目按流動(dòng)資產(chǎn)類別,分設(shè)以下4個(gè)一級(jí)明細(xì)科目。(1)待處理藥品盤(pán)盈;(2)待處理衛(wèi)生材料盤(pán)盈;(3)待處理其它材料盤(pán)盈;(4)低值易耗品盤(pán)盈。
三、本科目貸方登記藥品材料的盤(pán)盈,借方登記其轉(zhuǎn)出數(shù)。
?。ㄒ唬┧帋?kù)藥品、材料盤(pán)盈時(shí),貸記本科目,借記“藥庫(kù)藥品”、“衛(wèi)生材料”、“其它材料”等科目。
?。ǘ┧幏克幤繁P(pán)盈時(shí),借記“藥房藥品”,貸記“藥品進(jìn)銷差價(jià)”和本科目。
?。ㄈ┙?jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)帳時(shí),藥庫(kù)藥品、藥房藥品,借記本科目,貸記“藥品支出”科目;衛(wèi)生材料,借記本科目,貸記“藥品支出——其他費(fèi)用”等科目;其他材料、低值易耗品,借記本科目,貸記“管理費(fèi)用”。
第511號(hào)科目 藥品進(jìn)銷差價(jià)
一、本科目核算藥房藥品進(jìn)銷差價(jià)的增減變動(dòng)情況。
二、本科目設(shè)置的明細(xì)科目與“藥房藥品”相同。
三、本科目貸方登記藥房領(lǐng)入藥品時(shí)發(fā)生的進(jìn)銷差價(jià),借方登記售出藥品已實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷差價(jià)。貸方余額反映期末藥房藥品未實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷差價(jià)。
(一)藥房從藥庫(kù)領(lǐng)藥品時(shí),以零售價(jià)借記“藥房藥品”科目,以批發(fā)價(jià)貸記“藥庫(kù)藥品”科目,同時(shí)以批零差價(jià)貸記本科目。
?。ǘ┰履┯?jì)算藥品費(fèi)用時(shí),沖減已實(shí)現(xiàn)的差價(jià),借記本科目(已實(shí)現(xiàn)差價(jià))、借記“藥品支出”科目(批發(fā)價(jià)),貸記“藥房藥品”科目(零售價(jià))。
藥品調(diào)價(jià)和盤(pán)盈、盤(pán)虧引起的本科目數(shù)額增減變動(dòng)的帳務(wù)處理辦法,見(jiàn)有關(guān)科目說(shuō)明。
第512號(hào)科目 預(yù)提費(fèi)用
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院按規(guī)定從費(fèi)用中預(yù)先提取,但尚未支付的費(fèi)用。
二、本科目貸方登記預(yù)提的費(fèi)用,借方登記支付的費(fèi)用,貸方余額反映尚未支付的費(fèi)用數(shù)。
?。ㄒ唬╊A(yù)提費(fèi)用應(yīng)按受益期逐月預(yù)提。預(yù)提時(shí),借記“醫(yī)療支出”等有關(guān)科目,貸記本科目。
?。ǘ┲Ц顿M(fèi)用時(shí),借記本科目,貸記“銀行存款”等科目。
第521號(hào)科目 醫(yī)療預(yù)收款
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算病人的預(yù)交金結(jié)算情況。
二、本科目可按單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目。
三、本科目貸方登記病人預(yù)交金的收入數(shù),借方登記預(yù)交金的結(jié)算、退還數(shù)。貸方余額反映尚未結(jié)算或尚未退回的預(yù)交金總額。
?。ㄒ唬┦盏讲∪祟A(yù)交金時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目,貸記本科目。
?。ǘ┯卯?dāng)日預(yù)交金收入退還出院病人預(yù)交金余額時(shí),借記“醫(yī)療預(yù)收款——病人預(yù)交金”,貸記“醫(yī)療預(yù)收款——病人預(yù)交金”,收大于退時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”,貸記“醫(yī)療預(yù)收款”,收小于退時(shí),借記“醫(yī)療預(yù)收款——病人預(yù)交金”,貸記“醫(yī)療應(yīng)收款——在院病人醫(yī)藥費(fèi)”。
第522號(hào)科目 其他應(yīng)付款
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院除醫(yī)療預(yù)收款外,各項(xiàng)應(yīng)付及暫存款項(xiàng)的收入、付出業(yè)務(wù)。包括:職工到期未發(fā)放的工資,應(yīng)付租金,應(yīng)付外單位及個(gè)人的款項(xiàng)。
二、本科目可根據(jù)業(yè)務(wù)需要按單位或個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目。
三、本科目貸方登記發(fā)生的應(yīng)付及暫存款,借方登記退還和沖轉(zhuǎn)數(shù),貸方余額反映尚未結(jié)算的其他應(yīng)付及暫存款項(xiàng)。
?。ㄒ唬┌l(fā)生應(yīng)付職工工資時(shí),借記“醫(yī)療支出”等科目,貸記本科目;補(bǔ)發(fā)職工工資后,借記本科目,貸記“現(xiàn)金”科目。
?。ǘ┦盏狡渌麊挝换騻€(gè)人的暫存款時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”科目,貸記本科目;結(jié)算時(shí),借記本科目,貸記有新科目。
第531號(hào)科目 結(jié)轉(zhuǎn)病人欠費(fèi)
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算尚未收回的病人欠費(fèi)占用醫(yī)院業(yè)務(wù)收支結(jié)余的款項(xiàng)。包括出院病人欠費(fèi)和門(mén)診病人欠費(fèi)。本科目的明細(xì)科目可按公費(fèi)醫(yī)療、勞保醫(yī)療、自費(fèi)病人等內(nèi)容設(shè)置。
二、本科目貸方登記由“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目轉(zhuǎn)入的,本期不能收回的病人欠費(fèi),借方登記收回、經(jīng)批準(zhǔn)核銷、用清欠基金彌補(bǔ)的病人欠費(fèi)數(shù),貸方余額反映醫(yī)院尚未收回和補(bǔ)償?shù)牟∪饲焚M(fèi)數(shù)。
(一)從“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”轉(zhuǎn)入本科目時(shí),按本期發(fā)生的醫(yī)療應(yīng)收款中門(mén)診和出院病人欠費(fèi)數(shù),借記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目,貸記本科目。
?。ǘ┲鞴懿块T(mén)撥入清理病人醫(yī)療欠費(fèi)基金時(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記“專項(xiàng)補(bǔ)助——清欠基金”科目,核銷欠費(fèi)時(shí),借記“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”科目,貸記“專用基金”科目(并按比例分配到事業(yè)發(fā)展基金等四項(xiàng)基金中),同時(shí),借記本科目,貸記“醫(yī)療應(yīng)收款”項(xiàng)目。
(三)收回病人欠費(fèi)時(shí),借記本科目,貸記“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”科目;同時(shí),借記“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,貸記“醫(yī)療應(yīng)收款”科目。
?。ㄋ模┍究颇康钠谀┯囝~,應(yīng)等于“醫(yī)療應(yīng)收款”中的出院病人欠費(fèi)和門(mén)診病人欠費(fèi)的期末余額之和。
第601號(hào)科目 專項(xiàng)補(bǔ)助
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算主管部門(mén)撥入的專項(xiàng)資金。
二、本科目下設(shè)4個(gè)明細(xì)科目:(1)設(shè)備購(gòu)置;(2)房屋設(shè)備維修;(3)清欠基金;(4)其他。
三、本科目貸方登記撥入數(shù),借方登記沖銷和轉(zhuǎn)出數(shù)。貸方余額反映專項(xiàng)補(bǔ)助的結(jié)余數(shù)。年終結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
?。ㄒ唬┦盏街鞴懿块T(mén)撥款時(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記本科目。
?。ǘ┺D(zhuǎn)出或退還時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目。
?。ㄈ┙Y(jié)轉(zhuǎn)支出時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”科目。
第602號(hào)科目 專用基金
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院提取和形成的各項(xiàng)專用基金。
二、本科目下設(shè)7個(gè)明細(xì)科目:(1)一般修購(gòu)基金;(2)大型設(shè)備更新維護(hù)基金;(3)事業(yè)發(fā)展基金;(4)福利基金;(5)職工獎(jiǎng)勵(lì)基金;(6)院長(zhǎng)基金;(7)業(yè)余醫(yī)療服務(wù)收入提成。
三、本科目貸方登記提取和轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記沖銷和轉(zhuǎn)出數(shù),貸方余額反映結(jié)余數(shù)。
?。ㄒ唬臉I(yè)務(wù)收支結(jié)余中提取各種基金時(shí),借記“結(jié)余分配”科目,貸記本科目;同時(shí)借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記“銀行存款”。
?。ǘ┌匆?guī)定比例提取“一般修購(gòu)基金”時(shí),借記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目(“一般修購(gòu)基金”)。
?。ㄈ┙Y(jié)轉(zhuǎn)支出時(shí),借記本科目,貸記“專用基金支出”科目。
第603號(hào)科目 其他專項(xiàng)資金
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院接受其他部門(mén)或個(gè)人的投資、捐贈(zèng)等。如科協(xié)(委)部門(mén)撥給的科研經(jīng)費(fèi)。
二、本科目貸方登記收入數(shù),借方登記沖銷、退回?cái)?shù),貸方余額反映其他專項(xiàng)資金的結(jié)存數(shù)。
?。ㄒ唬┦盏狡渌麑m?xiàng)資金時(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記本科目。
(二)結(jié)轉(zhuǎn)支出時(shí),借記本科目,貸記“其他專項(xiàng)支出”科目。
第604號(hào)科目 專項(xiàng)借款
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院借入的各種專項(xiàng)資金。
二、本科目貸方登記借入數(shù),借方登記退還數(shù)。貸方余額反映專項(xiàng)借款的未還數(shù)。
?。ㄒ唬┽t(yī)院借入??顣r(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記本科目。支付利息時(shí),借記“專用基金支出”科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目。
?。ǘw還專項(xiàng)借款時(shí),借記本科目,貸記“專項(xiàng)存款”科目。
(三)專項(xiàng)借款的使用,通過(guò)“專項(xiàng)應(yīng)收款”科目核算,不在本科目核算。
第605號(hào)科目 專項(xiàng)應(yīng)付款
一、本科目屬來(lái)源類科目,核算醫(yī)院對(duì)外發(fā)生的各種專項(xiàng)資金的應(yīng)付和暫收款項(xiàng),如購(gòu)置專項(xiàng)物資、設(shè)備時(shí)的應(yīng)付貨款,應(yīng)付承包單位工程款,以及應(yīng)付的各種賠款、罰金等。不包括超量耗用水、電、醫(yī)療事故等支付的費(fèi)用,這些費(fèi)用應(yīng)在各有關(guān)支出項(xiàng)目中列支。
二、本科目按單位和個(gè)人名稱設(shè)置明細(xì)科目。
三、本科目貸方登記應(yīng)付款發(fā)生數(shù),借方登記退還和沖轉(zhuǎn)數(shù),貸方余額反映尚未結(jié)算的專項(xiàng)應(yīng)付款項(xiàng)。
(一)發(fā)生各種應(yīng)付款時(shí),借記“專項(xiàng)物資”、“專用基金支出”、“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”等科目,貸記本科目。
?。ǘ┌l(fā)生暫收款時(shí),借記“專項(xiàng)存款”科目,貸記本科目。
?。ㄈw還各種專項(xiàng)應(yīng)付款時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目。
第701號(hào)科目 業(yè)務(wù)收支結(jié)余
一、本科目屬來(lái)源類科目。核算醫(yī)院實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)成果。
二、本科目貸方登記各收入科目的轉(zhuǎn)入數(shù),借方登記各支出科目的轉(zhuǎn)入數(shù)。貸方余額反映醫(yī)院業(yè)務(wù)收支余的累計(jì)數(shù),借方余額反映醫(yī)院業(yè)務(wù)收支虧損的累計(jì)數(shù)。
?。ㄒ唬┰履└鞣N收入轉(zhuǎn)入本科目時(shí),借記“醫(yī)療收入”、“藥品收入”、“制劑收入”、“其他收入”、“差額預(yù)算補(bǔ)助”科目,貸記本科目。
?。ǘ┰履└髦С隹颇哭D(zhuǎn)入本科目時(shí),借記本科目,貸記“醫(yī)療支出”、“藥品支出”、“制劑支出”等科目。
?。ㄈ┰履┙Y(jié)帳前,按本期所發(fā)生的出院病人和門(mén)診病人欠費(fèi)數(shù),借記本科目,貸記“結(jié)轉(zhuǎn)病人欠費(fèi)”科目。
?。ㄋ模┠杲K,本科目的余額與“結(jié)余分配”科目余額對(duì)轉(zhuǎn)時(shí),借記本科目,貸記“結(jié)余分配”科目,本科目年終無(wú)余額。
第四章 會(huì)計(jì)分錄舉例(略)
第五章 會(huì)計(jì)報(bào)表及編制說(shuō)明
會(huì)計(jì)報(bào)表目錄
醫(yī)會(huì)01表資金平衡表編制說(shuō)明
一、本表反映醫(yī)院月末,季末,年末全部資金占用情況和資金來(lái)源情況。
二、編制本表是為了綜合反映醫(yī)院在某一時(shí)間所擁有的全部資金總額,反映醫(yī)院資金占用和來(lái)源的增減變化情況及其對(duì)應(yīng)關(guān)系,檢查資金來(lái)源和占用的構(gòu)成是否合理,為考核資金計(jì)劃執(zhí)行情況提供依據(jù)。
三、本表的編制方法:
(一)本表“期初數(shù)”內(nèi)各欄數(shù)字,應(yīng)根據(jù)上期末資金平衡表“期末數(shù)”填列。
(二)本表“期末數(shù)”填列依據(jù)和方法:
1.“固定資產(chǎn)”欄反映在用固定資產(chǎn)的原始價(jià)值,應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)”總帳借方余額數(shù)字填列。
2.“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧”欄反映待批準(zhǔn)減少固定資產(chǎn)的價(jià)值,應(yīng)根據(jù)“待處理固定資產(chǎn)盈虧”帳戶余額填列。
3.固定資產(chǎn)小計(jì)的計(jì)算方法:“固定資產(chǎn)”加“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)虧”數(shù)。
4.“低值易耗品”、“藥庫(kù)藥品”、“衛(wèi)生材料”、“其它材料”、“在加工材料”、“待處理流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)虧”、“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“有價(jià)證券”欄應(yīng)分別根據(jù)各自的總帳帳戶借方余額填列。其中,低值易耗品反映醫(yī)院在庫(kù)和在用低值易耗品的金額。藥品進(jìn)銷差價(jià)是未實(shí)現(xiàn)的資金來(lái)源,并未引起醫(yī)院資金的增加,因此“藥房藥品”欄應(yīng)根據(jù)“藥房藥品”科目期末余額減去“藥品進(jìn)銷差價(jià)”科目期末余額的差額填列。
5.“醫(yī)療應(yīng)收款”欄反映醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)中形成的在院、出院及門(mén)診病人的欠款,應(yīng)根據(jù)“醫(yī)療應(yīng)收款”帳戶期末余額填列。
“其他應(yīng)收款”欄反映除醫(yī)療活動(dòng)外的業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的債權(quán),根據(jù)“其他應(yīng)收款”帳戶期末余額填列。
6.“待攤費(fèi)用”欄反映已發(fā)生但應(yīng)由以后各期負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,應(yīng)根據(jù)“待攤費(fèi)用”帳戶期末余額填列。
7.(16)欄小計(jì)是(4)至(15)欄之和。
8.“專項(xiàng)物資”欄“專項(xiàng)存款”、“有價(jià)證券”欄應(yīng)根據(jù)各自有關(guān)帳戶期末余額填列。
9.“專項(xiàng)應(yīng)收款”欄應(yīng)根據(jù)“專項(xiàng)應(yīng)收款”帳戶借方余額填列。
10.“未完專項(xiàng)占用”欄應(yīng)根據(jù)“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”、“專用基金支出”、“其他專項(xiàng)支出”帳戶借方余額填列。
11.(22)欄小計(jì)的計(jì)算方法:將(17)至(21)各欄數(shù)字相加。
12.“固定基金”欄反映固定資產(chǎn)的資金來(lái)源,應(yīng)根據(jù)“固定基金”帳戶余額填列,本欄數(shù)字加上“待處理固定資產(chǎn)盤(pán)盈”,應(yīng)與固定資產(chǎn)小計(jì)相等。
13.“周轉(zhuǎn)金”欄反映醫(yī)院藥品、衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品以及醫(yī)療結(jié)算業(yè)務(wù)的資金來(lái)源情況,各欄數(shù)字應(yīng)根據(jù)“周轉(zhuǎn)金”總帳及明細(xì)帳數(shù)字填列。
14.“醫(yī)療預(yù)收款”欄反映醫(yī)院在醫(yī)療活動(dòng)中向外單位和個(gè)人收取的預(yù)交金,本欄應(yīng)按“醫(yī)療預(yù)收款”帳戶余額填列?!捌渌麘?yīng)付款”反映醫(yī)院其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的應(yīng)付款,應(yīng)根據(jù)“其他應(yīng)付款”帳戶余額填列。
15.“預(yù)提費(fèi)用”欄反映醫(yī)院所有已經(jīng)計(jì)提列支,但尚未支付貨幣資金的各種費(fèi)用,應(yīng)按“預(yù)提費(fèi)用”科目期末余額填列。
16.“結(jié)轉(zhuǎn)病人欠費(fèi)”欄反映門(mén)診和出院病人欠費(fèi)數(shù),應(yīng)根據(jù)“結(jié)轉(zhuǎn)病人欠費(fèi)”帳戶期末余額填列。
17.“待分配業(yè)務(wù)收支結(jié)余”欄反映尚未分配的醫(yī)院業(yè)務(wù)收支的結(jié)余,應(yīng)根據(jù)“業(yè)務(wù)收支結(jié)余”帳戶余額減去“結(jié)余分配”帳戶余額的差額填列,如是負(fù)數(shù)時(shí),用負(fù)號(hào)表示。待分配業(yè)務(wù)收支結(jié)余的計(jì)算方法:差額預(yù)算補(bǔ)助+醫(yī)療收入+藥品收入+制劑收入+其他收入-醫(yī)療支出-藥品支出-制劑支出-結(jié)轉(zhuǎn)病人欠費(fèi)-結(jié)余分配。按月將實(shí)際結(jié)余數(shù)全部分配完的單位,本欄空置不用。
18.“專項(xiàng)補(bǔ)助”欄反映衛(wèi)生主管部門(mén)撥給醫(yī)院的大型修繕、購(gòu)置的補(bǔ)助費(fèi)?!皩S没稹睓诜从秤山Y(jié)余分配轉(zhuǎn)來(lái)的和由其他途徑提取的各種專用基金?!皩m?xiàng)借款”欄反映從銀行或主管部門(mén)借入需歸還的具有專門(mén)用途的資金。“其他專項(xiàng)資金”欄反映醫(yī)院從外單位和個(gè)人取得的不需歸還的各種有專門(mén)用途的資金。上述各欄都應(yīng)分別根據(jù)各自帳戶的期末余額填列。
19.“專項(xiàng)應(yīng)付款”,反映醫(yī)院專項(xiàng)資金活動(dòng)中發(fā)生的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)根據(jù)“專項(xiàng)應(yīng)付款”帳戶的貸方余額填列。
20.有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明:
?。?)為了真實(shí)地反映醫(yī)院擁有的資金的實(shí)際情況,避免重復(fù)計(jì)算,本表不包括收入、支出以及差額預(yù)算補(bǔ)助等各種動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。這些指標(biāo)有的以占用形態(tài)存在于財(cái)產(chǎn)物資項(xiàng)目中,形成了新的資金來(lái)源,如專項(xiàng)補(bǔ)助,購(gòu)建完成固定資產(chǎn)時(shí),一方面以“固定資產(chǎn)”形式成為資金占用,同時(shí)以“固定基金”形式形成資金來(lái)源,而尚未使用的專項(xiàng)補(bǔ)助和已使用但尚未形成固定資產(chǎn)的專項(xiàng)補(bǔ)助,則分別以占用形態(tài),表現(xiàn)為專項(xiàng)存款和未完專項(xiàng)占用,其來(lái)源形態(tài)仍為專項(xiàng)補(bǔ)助。有些指標(biāo)反映了資金循環(huán)和周轉(zhuǎn),如各種業(yè)務(wù)收入、支出,這種循環(huán)和周轉(zhuǎn)并不是資金的占用和來(lái)源。只有在循環(huán)和周轉(zhuǎn)中形成的結(jié)余,才形成資金的來(lái)源,并表現(xiàn)為具體的占用形態(tài),因此,這些收入、支出等動(dòng)態(tài)指標(biāo),不能在本表反映,這些指標(biāo)都反映在各種動(dòng)態(tài)報(bào)表中,如有關(guān)業(yè)務(wù)收入、支出的指標(biāo)反映在業(yè)務(wù)收支明細(xì)表中,專項(xiàng)補(bǔ)助等反映在專項(xiàng)資金表中。
(2)本表的大多數(shù)指標(biāo),是根據(jù)有關(guān)的總帳帳戶的余額填列,其中,有的項(xiàng)目需要對(duì)有關(guān)帳戶的余額經(jīng)過(guò)計(jì)算再填列,這樣做的目的是為了避免重復(fù)計(jì)算,以真實(shí)反映醫(yī)院資金占用、來(lái)源的實(shí)際情況,如待分配的業(yè)務(wù)收支結(jié)余。
?。?)本表月末、季末、年末編制方法一致。
醫(yī)會(huì)02表業(yè)務(wù)收支匯總表編制方法
一、本表每月編制一次,匯總反映醫(yī)院業(yè)務(wù)收支情況。
二、本表各欄的填列方法:
?。ㄒ唬┛v欄反映醫(yī)療收支、藥品收支和制劑純收入、其他收入合計(jì)數(shù)。
?。ǘM欄分為收入合計(jì)、支出合計(jì)、收支差額、結(jié)余及其分配情況。
(三)各欄數(shù)字均按收支明細(xì)表有關(guān)欄次數(shù)字填列。
?。ㄋ模榱苏鎸?shí)的反映醫(yī)院收支,避免制劑費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算,填表時(shí)將制劑的純收入列入“制劑純收入”欄內(nèi),制劑的全部收支在“附注”欄中填列。
?。ㄎ澹敖Y(jié)余分配”欄根據(jù)“結(jié)余分配”帳戶所屬明細(xì)帳借方發(fā)生額填列。
?。皽p:出院、門(mén)診病人欠費(fèi)”欄系本期發(fā)生數(shù)。
醫(yī)會(huì)03表業(yè)務(wù)收支明細(xì)表編制說(shuō)明
一、本表反映醫(yī)院在一定時(shí)間內(nèi)的各項(xiàng)收入、支出情況。
二、本表“收入合計(jì)”欄反映醫(yī)院本期和累計(jì)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)收入,主要分為四部分,即醫(yī)療收入、藥品收入、制劑純收入、其他收入。
三、本表“支出合計(jì)”欄反映醫(yī)院本期和累計(jì)發(fā)生的各種業(yè)務(wù)支出,主要分為兩部分,即醫(yī)療支出、藥品支出。
四、本表“預(yù)算數(shù)”欄按照衛(wèi)生主管部門(mén)批準(zhǔn)的本年預(yù)算數(shù)填列(填列至一級(jí)明細(xì)科目)。
五、本表“實(shí)際執(zhí)行數(shù)”欄中的“本月數(shù)”,按有關(guān)總帳和明細(xì)帳中的本月合計(jì)發(fā)生額填列?!袄塾?jì)數(shù)”按累計(jì)發(fā)生額填列。
六、下列各欄數(shù)字的填列方法:
?。ㄒ唬└黜?xiàng)收支欄,均按“醫(yī)療收支”,“藥品收支”,“制劑純收入”帳戶本月和累計(jì)發(fā)生額分別填列。
(二)各項(xiàng)收入欄均按收入的二級(jí)明細(xì)帳戶本月和累計(jì)發(fā)生額分別填列。
?。ㄈ└黜?xiàng)支出欄均按支出的二級(jí)明細(xì)帳戶本月和累計(jì)發(fā)生額分別填列。
?。ㄋ模榱苏鎸?shí)的反映醫(yī)院收支,避免制劑費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算,填表時(shí)將制劑的純收入列入“制劑純收入”欄,制劑的全部收支在“附注”欄中填列。
七、“收支差額”計(jì)算方法:收入合計(jì)減支出合計(jì)。
八、“結(jié)余”計(jì)算方法:“收支差額”數(shù)加上差額預(yù)算補(bǔ)助,減出院、門(mén)診病人欠費(fèi)。此數(shù)只填合計(jì)欄,不再分別計(jì)算醫(yī)療、藥品、制劑的結(jié)余。
九、本表每月編制一次,并上報(bào)主管部門(mén)。
醫(yī)會(huì)04表專項(xiàng)資金收支表編制說(shuō)明
一、本表反映醫(yī)院各種專項(xiàng)資金的增加、減少和結(jié)存情況。
二、本表按季編報(bào)。
三、“年初數(shù)”為上年期末數(shù),其中“未完專項(xiàng)占用”,是“專項(xiàng)補(bǔ)助支出”、“專用基金支出”和“其他專項(xiàng)資金支出”帳戶借方余額合計(jì)數(shù)。“結(jié)余資金”為專項(xiàng)存款、專項(xiàng)物資等帳戶的上年年末結(jié)存數(shù)。
四、“本期增加數(shù)”,按增加原因分別填列,包括專用基金提取、分配數(shù),專項(xiàng)補(bǔ)助增加數(shù),其他專項(xiàng)資金及專項(xiàng)借款等增加數(shù)。應(yīng)按各帳戶的貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)填列。
五、“本期減少數(shù)”,反映專項(xiàng)資金的沖轉(zhuǎn)數(shù),應(yīng)按各專項(xiàng)支出帳戶的貸方本期發(fā)生額填列。
六、“期末數(shù)”,按期末“專項(xiàng)補(bǔ)助”、“專用基金”、“其他專項(xiàng)基金”和“專項(xiàng)借款”帳戶的余額填列。其中,“未完專項(xiàng)占用”應(yīng)根據(jù)資金渠道按各專項(xiàng)支出帳戶的借方余額,加專項(xiàng)應(yīng)收款借方發(fā)生額,減專項(xiàng)應(yīng)付款貸方發(fā)生額后的差額填列?!敖Y(jié)余資金”,包括“專項(xiàng)存款”、“專項(xiàng)物資”等。
醫(yī)會(huì)05表往來(lái)款項(xiàng)情況表編制說(shuō)明
一、本表反映醫(yī)院各種債權(quán)、債務(wù)的期末情況。
二、本表按季編制并報(bào)主管部門(mén)。
三、本表各欄均按“醫(yī)療應(yīng)收款”、“其他應(yīng)收款”、“醫(yī)療預(yù)收款”、“其他應(yīng)付款”以及“專項(xiàng)應(yīng)收款”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”及其一級(jí)明細(xì)帳戶期末余額分別填列。
四、本表填列的重要項(xiàng)目應(yīng)加以說(shuō)明。
醫(yī)會(huì)06表大型修繕購(gòu)置項(xiàng)目表編制說(shuō)明
一、本表反映醫(yī)院大型修繕和購(gòu)置項(xiàng)目的支出情況。
二、本表每季度編制一次。
三、本表項(xiàng)目欄按實(shí)際開(kāi)支的項(xiàng)目填列。
四、“總預(yù)算”欄按項(xiàng)目合同規(guī)定的金額填列。
五、“年初未完占用”欄是指上年度已投資,但尚未完成的項(xiàng)目占用的資金,其中占用的專項(xiàng)補(bǔ)助和專用基金分別填列。
六、“本年預(yù)算”欄按上級(jí)衛(wèi)生主管部門(mén)批準(zhǔn)的金額填列。
七、“本年累計(jì)執(zhí)行”欄按本期實(shí)際開(kāi)支的金額填列,專項(xiàng)補(bǔ)助和專用基金數(shù)分別填列。
八、本年開(kāi)始投資已完成的項(xiàng)目,也要填列本表。
九、“完工實(shí)際支出”欄反映已完工的專項(xiàng)工程的實(shí)際支出情況,按交付使用的固定資產(chǎn)價(jià)值的數(shù)額計(jì)算。
十、“期末未完占用”欄指尚未完成項(xiàng)目占用的資金。按各專項(xiàng)支出帳戶的期末余額合計(jì)數(shù)填列。
十一、大型設(shè)備購(gòu)置是指單價(jià)在萬(wàn)元以上的設(shè)備,十萬(wàn)元(含十萬(wàn))以上的設(shè)備按設(shè)備名稱填列,萬(wàn)元至十萬(wàn)元以下設(shè)備,匯總填入“其他”欄內(nèi)。
十二、大型修繕是指單項(xiàng)工程造價(jià)在五萬(wàn)元以上的修繕,分類填列到有關(guān)欄內(nèi)。
醫(yī)會(huì)07表基本情況及財(cái)務(wù)分析表編制說(shuō)明
一、本表反映醫(yī)院各項(xiàng)與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的基本數(shù)字以及財(cái)務(wù)工作的指標(biāo)。
二、本表按季編制并報(bào)衛(wèi)生主管部門(mén)。
三、本表各欄指標(biāo)計(jì)算方法如下:
國(guó)家、集體職工,按工資名冊(cè)人數(shù)填列。長(zhǎng)期臨時(shí)工,指在專業(yè)技術(shù)崗位連續(xù)工作一年以上的臨時(shí)工。
10-12欄按國(guó)家和集體職工人數(shù)計(jì)算。
16欄指國(guó)家批準(zhǔn)的編制床位,不含加床。
25欄按資金平衡表中固定基金數(shù)填列。
29欄計(jì)算公式=總門(mén)診人次/職工人數(shù)
30欄周轉(zhuǎn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)=醫(yī)療收入和藥品收入/周轉(zhuǎn)金總額
32欄衛(wèi)生材料周轉(zhuǎn)金周轉(zhuǎn)次數(shù)=醫(yī)療收入/衛(wèi)生材料周轉(zhuǎn)金
37欄=業(yè)務(wù)收入/固定資產(chǎn)原值×100
38欄=固定資產(chǎn)原值/床位數(shù)(床位數(shù)按統(tǒng)計(jì)規(guī)范規(guī)定計(jì)算)
40欄=衛(wèi)生材料支出/醫(yī)療收入×100
50欄=差額預(yù)算補(bǔ)助收入/編制床位數(shù)
51欄=差額預(yù)算補(bǔ)助收入/收入合計(jì)×100%(收入合計(jì)指醫(yī)療收入,藥品收入,制劑純收入,其他收入和差額預(yù)算補(bǔ)助)
第六章 會(huì)計(jì)檔案和會(huì)計(jì)交接
第二十五條 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)、資金運(yùn)動(dòng)情況的重要證明。同時(shí),會(huì)計(jì)檔案也是國(guó)家檔案的重要組成部分,是醫(yī)院重要檔案之一。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。
第二十六條 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案工作,應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門(mén)和同級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第二十七條 醫(yī)院每年形成的會(huì)計(jì)檔案,都應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)按照歸檔要求,整理裝訂成冊(cè)。在會(huì)計(jì)年度終了,可由本單位財(cái)會(huì)部門(mén)管理一年,一年以后應(yīng)交本單位檔案部門(mén)保管。
第二十八條 除特殊情況,會(huì)計(jì)檔案原則上不得借給外單位和個(gè)人使用。
第二十九條 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位檔案部門(mén)會(huì)同財(cái)會(huì)部門(mén)共同鑒定,編制銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后,由主管部門(mén)派員會(huì)同本單位檔案、財(cái)會(huì)部門(mén)共同監(jiān)銷。
第三十一條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)離職時(shí),必須與接替人員辦理交接手續(xù)。
第三十二條 離職的會(huì)計(jì)人員,在辦理交接手續(xù)前,必須做好以下工作:
一、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)填制完畢。
二、尚未登記的帳目,應(yīng)登記完畢并在最后一筆加蓋印章。
三、寫(xiě)出移交的書(shū)面材料和編制移交清冊(cè),列清應(yīng)交的會(huì)計(jì)資料。
第三十三條 在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作交接時(shí),必須有監(jiān)交人監(jiān)交。一般會(huì)計(jì)人員交接,應(yīng)由財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人監(jiān)交;財(cái)會(huì)主管和負(fù)責(zé)人交接時(shí),由單位領(lǐng)導(dǎo)和衛(wèi)生主管部門(mén)共同監(jiān)交。
第三十四條 接替人員,要對(duì)接收的會(huì)計(jì)資料逐一清點(diǎn)核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的遺漏、缺損,應(yīng)在移交清冊(cè)上與移交人員、監(jiān)交人員共同簽字注明。
第三十五條 對(duì)各種有價(jià)證券、現(xiàn)金、銀行存款,要進(jìn)行帳款核對(duì)。
第三十六條 財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)交接時(shí),還要將工作情況、主要財(cái)務(wù)收支、工作范圍以及遺留問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面材料,交接替人員。
第三十七條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在移交清冊(cè)上簽字蓋章,并注明單位名稱、接交日期、姓名、職務(wù)、頁(yè)數(shù)及需說(shuō)明的問(wèn)題。移交清冊(cè)應(yīng)一式三份,歸檔一份,交接雙方各一份。
第三十八條 接替人員,應(yīng)繼續(xù)使用接收的帳簿,不得另立帳簿。
第七章 附則
第三十九條 本制度于1989年1月1日開(kāi)始執(zhí)行,以前制定的與本制度有抵觸的制度、辦法同時(shí)廢止。
第四十條 本制度適用于各級(jí)各類全民所有制醫(yī)院。集體所有制醫(yī)院可參照?qǐng)?zhí)行。
第四十一條 各地可根據(jù)本制度制定補(bǔ)充規(guī)定。
第四十二條 本制度由衛(wèi)生部、財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。
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