安徽淮北市審計(jì)局加強(qiáng)溝通促進(jìn)審計(jì)工作順利開展
審計(jì)溝通是指領(lǐng)導(dǎo)與審計(jì)人員之間、審計(jì)人員與審計(jì)人員之間、審計(jì)單位與被審計(jì)單位之間,旨在完成審計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行的多種多樣形式、內(nèi)容與層次的溝通。從審前調(diào)查開始,到審計(jì)整改結(jié)束,溝通協(xié)調(diào)無處不在,溝通對(duì)于建立良好的人際關(guān)系、創(chuàng)造和諧的工作氛圍、實(shí)現(xiàn)有效的信息交流、保證工作的順利開展具有重要作用。
一、做細(xì)審計(jì)進(jìn)點(diǎn)階段的溝通協(xié)調(diào)。審計(jì)進(jìn)點(diǎn)時(shí)召開審計(jì)進(jìn)點(diǎn)會(huì)議,請被審計(jì)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和職工代表參加,說明審計(jì)的目的、范圍、內(nèi)容與重點(diǎn)以及工作要求,宣布審計(jì)工作紀(jì)律,公布審計(jì)部門工作的辦公地址和舉報(bào)電話,與被審計(jì)單位簽定承諾書,在被審計(jì)單位公示欄張貼書面公示。
二、做好審計(jì)實(shí)施階段的溝通協(xié)調(diào)。在審計(jì)實(shí)施過程中,保持與被審計(jì)單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及看法,及時(shí)溝通。審計(jì)組成員在審計(jì)中保持良好的溝通,召開方案研討會(huì),綜合審計(jì)調(diào)查情況,分析、研究、評(píng)估被審計(jì)單位重要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),判斷存在問題的可能性,討論確定審計(jì)重點(diǎn)和審計(jì)應(yīng)對(duì)措施;召開審中碰頭會(huì),溝通審計(jì)情況,分析下審計(jì)重點(diǎn),檢查審計(jì)實(shí)施方案進(jìn)度和審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度;出具審計(jì)征求意見書時(shí),召開征求意見會(huì),耐心聽取被審計(jì)單位意見,并讓其根據(jù)征求意見稿的內(nèi)容出具反饋意見。在征求完意見后,召開審計(jì)報(bào)告研討會(huì),審計(jì)組成員對(duì)審計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、審計(jì)實(shí)施方案確定的審計(jì)事項(xiàng)完成情況、就事實(shí)是否清楚、問題定性是否準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定是否準(zhǔn)確、審計(jì)評(píng)價(jià)是否客觀、審計(jì)處理是否適當(dāng)、審計(jì)建議是否科學(xué)等進(jìn)行討論。同時(shí)在審計(jì)過程中,時(shí)刻保持與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)于報(bào)告召開審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議,上報(bào)局長辦公會(huì)審定。
三、加強(qiáng)報(bào)告階段之后的溝通協(xié)調(diào)。重視對(duì)被審計(jì)單位的整改情況回訪,擇機(jī)到被審計(jì)單位進(jìn)行回訪,督促整改,落實(shí)審計(jì)意見、建議的整改和采納情況,以達(dá)到預(yù)定的審計(jì)效果,幫助完善內(nèi)部制度、建章立制。
溝通交流貫穿于整個(gè)審計(jì)過程中,是一項(xiàng)不可忽視的工作,審計(jì)人員要提高溝通水平,不斷加強(qiáng)自身素養(yǎng),不斷在工作中總結(jié)提高,更好的完成審計(jì)目標(biāo)。
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