近日，煙臺(tái)市檔案管理部門以《關(guān)于對(duì)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案驗(yàn)收的函》形式對(duì)2012年度26項(xiàng)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案強(qiáng)制驗(yàn)收工作，涉及工程資金近40億元，有效提高了重點(diǎn)建設(shè)工程檔案項(xiàng)目管理水平。

　　檔案管理部門管理水平的提高主要得益于審計(jì)部門的一條審計(jì)建議。上半年，煙臺(tái)市審計(jì)局對(duì)煙臺(tái)市檔案局預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行了審計(jì)，發(fā)現(xiàn)存在市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目長期未進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收問題。根據(jù)國家發(fā)改委和國家檔案局2006年下發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，“未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收；省以下各級(jí)政府投資主管部門組織驗(yàn)收的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案行政管理部門組織項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收”。但審計(jì)發(fā)現(xiàn)，近年來市級(jí)投資重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收均沒有市檔案管理部門組織或參與的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

　　針對(duì)以上問題，審計(jì)部門向市政府提交了審計(jì)要情信息，提出了“由市政府牽頭，組織相關(guān)部門認(rèn)真研究出臺(tái)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收細(xì)則；檔案管理部門與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目管理部門建立日常聯(lián)系協(xié)商機(jī)制，主動(dòng)跟蹤建設(shè)項(xiàng)目檔案管理全過程”等審計(jì)建議，分別被王良市長和于松柏副市長批示，要求相關(guān)部門“抓緊完善相關(guān)工作機(jī)制，并進(jìn)行工作整改”。

　　根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)批示，審計(jì)部門對(duì)審計(jì)建議落實(shí)情況進(jìn)行了跟蹤審計(jì)，發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門已根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)指示和審計(jì)建議，強(qiáng)化了市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序，有效提高了項(xiàng)目管理水平。具體措施兩條：一是檔案管理部門與發(fā)改部門、財(cái)政部門等認(rèn)真研究出臺(tái)了建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序，提出項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)制度、登記制度及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；二是以下發(fā)《關(guān)于對(duì)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行檔案驗(yàn)收的函》形式對(duì)2012年度26項(xiàng)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目檔案強(qiáng)制驗(yàn)收工作，做到“邊施工、邊入檔，施工竣工、檔案集中，工程審?fù)辍�檔案驗(yàn)完”，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。