科技強審之路——山東青島市審計局金審工程建設紀實
計算機審計實現(xiàn)全覆蓋,在全國率先實現(xiàn)社保、地稅、財政多行業(yè)統(tǒng)一平臺聯(lián)網(wǎng)審計,信息系統(tǒng)審計創(chuàng)出“獨立型+結(jié)合型”特色路子,AO優(yōu)秀實例和信息系統(tǒng)審計優(yōu)秀案例總數(shù)在全國同類城市中保持第一……這是多年來青島市審計局金審工程建設收獲的豐碩成果。2008年以來,該局把金審工程建設作為推動審計工作跨越發(fā)展的大事來抓,堅持不懈地探索、創(chuàng)新、規(guī)范和深化,推進審計模式和審計理念不斷轉(zhuǎn)變,走出了一條堅實的科技強審之路。
金審工程:基礎先行
要搞好金審工程建設,沒有堅實的基礎不行,把基礎打牢了,未來的路子才能走得更寬,步子才能邁得更快。為此,在金審工程啟動之初,青島市審計局注重加強基礎建設,圍繞機構(gòu)、軟硬件、人才、制度、科研等五個方面,全面推進審計信息化。
圍繞機構(gòu)建設,該局專門成立了計算機信息中心,還推動全市8個區(qū)、市審計機關(guān)建立了計算機審計機構(gòu)。圍繞軟硬件建設,先后投入2000多萬元,建設了現(xiàn)代化整體機房、高科技培訓教室和一體化數(shù)據(jù)中心,部署了12區(qū)市OA的1托N系統(tǒng),開發(fā)了基于OA的審計對象庫和動態(tài)管理系統(tǒng),在全市范圍內(nèi)搭建起數(shù)字化審計管理平臺。圍繞人才隊伍建設,以AO培訓、計算機中級培訓和署辦、自辦高端培訓為抓手,加大計算機人才培養(yǎng)力度,建立起包含“普及型”、“骨干型”和“專家型”三個層次的專業(yè)化人才梯隊。目前,該市有520人通過審計署AO認證考試,通過率達95%;有93人通過審計署計算機審計中級考試,通過率超過91%,居全國之首;有2人入選青島市IT專家?guī)。圍繞制度建設,出臺了《青島市審計信息化“十二五”發(fā)展規(guī)劃》、《青島市審計信息化工作指導意見》以及10余項信息化工作制度辦法。圍繞科研攻關(guān),承擔完成了審計署社會保險聯(lián)網(wǎng)審計、地方財政聯(lián)網(wǎng)審計等課題研究任務;參與編寫的《社會保險審計數(shù)據(jù)規(guī)劃》和《社會保險計算機審計方法體系》,作為計算機審計實務下發(fā)全國;撰寫的《地方財政計算機審計方法體系》獲審計署表彰。
AO審計:全面覆蓋
加強AO在廣度和深度上的推廣應用,促進審計方式由手工審計向計算機審計轉(zhuǎn)變,是該局金審工程建設邁出的第一步。在廣度上,他們實現(xiàn)了AO應用的全覆蓋。通過網(wǎng)上復核審計項目,全面推廣AO軟件,每個項目的每一份審計底稿、審計取證、審計報告都要通過AO上傳到OA,審理人員實時進行網(wǎng)上復核;同時,加大考核力度,在信息化考核中AO應用占60%分值,對具備條件但不運用AO開展的項目,取消評選優(yōu)秀審計項目資格。目前,凡是具備條件的項目全部運用AO進行審計。在深度上,他們運用AO審深審透每一個項目。一方面,堅持“人員跟著項目走”,對計算機人員和通過中級考試的業(yè)務人員統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排,保證每個項目配備一名AO審計能手,發(fā)揮計算機專長,快速準確采集和篩選數(shù)據(jù),提高審計效率。另一方面,構(gòu)建計算機審計方法體系,開展自動審計。在AO中編寫自動審計腳本,把審計思路轉(zhuǎn)化成計算機語言,對電子數(shù)據(jù)比對分析和關(guān)聯(lián)審查,實現(xiàn)多維度“挖掘”,自動鎖定審計線索,查處隱藏在數(shù)據(jù)背后的違規(guī)問題。僅新農(nóng)合一項審計,就編寫了基金征繳、管理、支付、醫(yī)療救助、績效分析等5大類、55個審計分析腳本,只用了20多天時間,就完成了對20GB數(shù)據(jù)的分析處理,查處違規(guī)問題1.9億元,移交案件線索2件,審計效率比以往提高10多倍。
近年來,該局運用AO查出了一大批手工審計難以發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題,涉及金額12億元,移交案件線索6起;趯徲嬳椖烤帉懙腁O應用實例,全市有20篇獲審計署優(yōu)秀獎,79篇獲應用獎,73篇獲鼓勵獎,獲優(yōu)秀獎總數(shù)占全省的70%,連續(xù)兩年在全國各類城市中排名第一。
聯(lián)網(wǎng)審計:占領(lǐng)制高點
隨著國民經(jīng)濟各行各業(yè)信息化程度日益提高,單純依靠AO這一單機軟件開展審計,審計人員遇到了越來越多的障礙。特別是在重大行業(yè)審計時,面對規(guī)模龐大的行業(yè)數(shù)據(jù),不僅無法快速采集和轉(zhuǎn)換,對跨行業(yè)間海量數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和比對,審計人員更是束手無策。正是由于這一點,青島市審計局下定決心,在全國率先邁出了探索聯(lián)網(wǎng)審計的步伐。
2008年,建成了社保聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),通過了審計署評審;2009年,建成了地稅聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng);2010年,建成了財政聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),在全國率先實現(xiàn)了社保、地稅、財政多行業(yè)統(tǒng)一平臺聯(lián)網(wǎng)審計;2011年,作為國家金審二期工程的應用示范項目,多行業(yè)統(tǒng)一平臺聯(lián)網(wǎng)審計通過了審計署評審,并與全市公共資源信息平臺聯(lián)網(wǎng),實時采集工商、公安、民政、國土等12個部門的業(yè)務數(shù)據(jù),包括工商企業(yè)注冊登記、死亡人員銷戶、車輛管理、房產(chǎn)交易等重要信息,實現(xiàn)了審計對象數(shù)據(jù)多行業(yè)共享、跨行業(yè)交換和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。審計署評審專家高度評價,“該項目重視數(shù)據(jù)資源建設和關(guān)聯(lián)利用,實現(xiàn)了不同行業(yè)審計數(shù)據(jù)之間、行業(yè)審計數(shù)據(jù)與外部審計數(shù)據(jù)之間、上下級審計機關(guān)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。創(chuàng)新并實現(xiàn)了多行業(yè)聯(lián)網(wǎng)審計的組織模式和業(yè)務模型,顯著提升了審計效能和效果,具有良好的示范作用和推廣價值”。
近年來,通過多行業(yè)統(tǒng)一平臺聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),共采集社保、地稅、財政和其他行業(yè)數(shù)據(jù)2TB,設計社保、地稅、財政和關(guān)聯(lián)分析模型584個,查出違規(guī)和管理不規(guī)范金額57.8億元,向公安機關(guān)移送案件線索4起。
今年,在修訂的《青島市審計監(jiān)督條例》中,專門寫入了聯(lián)網(wǎng)審計的內(nèi)容,將以地方立法的形式,保障聯(lián)網(wǎng)審計深入開展。同時,青島市審計局還出臺了《開展聯(lián)網(wǎng)審計工作的意見》和《聯(lián)網(wǎng)審計操作規(guī)程》,明確了聯(lián)網(wǎng)審計模式、審計內(nèi)容、審計程序、審計方式和審計手段等,規(guī)范了聯(lián)網(wǎng)審計操作。根據(jù)《意見》和《規(guī)程》,今后每年該局將至少安排1到2個跟蹤型聯(lián)網(wǎng)審計項目,對其他具備條件的項目,將根據(jù)情況開展依托型聯(lián)網(wǎng)審計。
信息系統(tǒng)審計:走出特色路
2011年8月,在青島市十四屆人大第三十次會議上,青島市審計局向大會作了上一年度市級預算執(zhí)行審計工作報告,其中琴島通卡清算和普通路橋收費兩個信息系統(tǒng)審計結(jié)果引起人們廣泛關(guān)注。這是該局首次將信息系統(tǒng)審計結(jié)果納入向人大的報告,并首次向全社會公開,第一次在公眾面前揭開了信息系統(tǒng)審計的面紗。
其實早在2008年,為揭示被審計對象信息系統(tǒng)缺陷,避免假賬真審帶來的風險,青島市審計局就首次開展了獨立型的信息系統(tǒng)審計——某單位收費信息系統(tǒng)審計,審計人員歷時4個多月,采用了問卷調(diào)查、人員訪談、實地測試等方法,設計了56個測試用例,通過嚴謹分析和精準核查,取得了影響系統(tǒng)正確性等問題的確鑿證據(jù),發(fā)現(xiàn)了災備措施不到位、授權(quán)控制不嚴格、數(shù)據(jù)校驗不完整等3大類13個問題。在審計報告面前,被審計單位連說“三個沒想到”:沒想到審出這么多,沒想到查得這么深,沒想到建議這么準!他們根據(jù)審計建議,完善了7個系統(tǒng)模塊,專門出臺了規(guī)范收費系統(tǒng)崗位管理和收據(jù)管理的兩項制度。
為放大信息系統(tǒng)審計功效,除了獨立型信息系統(tǒng)審計項目,他們還結(jié)合其他項目,充分關(guān)注有關(guān)單位管理信息系統(tǒng)中存在的問題,走出了一條“獨立型+結(jié)合型”的特色信息系統(tǒng)審計路子,形成了一套富有成效的信息系統(tǒng)審計方法,建立了“以流程跟蹤為核心,以系統(tǒng)測試和數(shù)據(jù)審計為手段,以系統(tǒng)分析和審計建議為落腳點”的信息系統(tǒng)審計模式。先后對公用事業(yè)收費、社會保險、交通收費等7大行業(yè)實施了獨立型信息系統(tǒng)審計,共查處13大類123個信息系統(tǒng)控制漏洞或缺陷,涉及違規(guī)金額1億多元;還開展了8個結(jié)合型信息系統(tǒng)審計,揭示了被審計單位信息系統(tǒng)控制風險,杜絕了安全隱患,預防了違紀違規(guī)問題的發(fā)生。由這些項目開發(fā)的審計案例,在審計署評選的全國24篇優(yōu)秀信息系統(tǒng)審計案例中,有3篇獲獎,在全國排名居首。
取得這些成績實為不易,但這并不能成為青島審計人放慢腳步的理由。在信息化發(fā)展的道路上,他們又瞄準了新的目標。目前,青島市審計局正在牽頭云南、湖北、黑龍江三個省審計廳,共同實施審計署組織的國家科技支撐計劃課題——《政府預算執(zhí)行動態(tài)審計監(jiān)測關(guān)鍵技術(shù)地方審計機關(guān)應用示范》子課題;與審計署經(jīng)濟責任審計司、計算機技術(shù)中心共同承擔了經(jīng)濟責任審計信息化應用研究課題——《經(jīng)濟責任審計信息化流程指導書》,研究開發(fā)工作正在順利實施;繼社保、地稅、財政聯(lián)網(wǎng)審計之后,政府投資項目聯(lián)網(wǎng)審計、住房公積金聯(lián)網(wǎng)審計等系統(tǒng)也在進一步建設……他們正踏著科技強審之路闊步向前。
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