山東省審計廳多策并舉強力推進OA與AO的應用
2011-12-16 14:13 來源:山東審計廳
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近年來,在審計署及廳黨組正確領導下,山東省審計廳堅持以科學發(fā)展觀統領審計信息化工作,積極促進信息技術與審計管理和審計業(yè)務的融合,通過強化項目和交互管理、建立考核機制、完善服務體系等,提高了我廳審計信息化水平,取得明顯成效。
一是以審計項目管理為核心,以OA的項目管理、OA與AO交互管理為抓手,強化了審計項目質量控制管理。我廳一直把加強審計項目質量控制作為防范審計風險的重要一環(huán)。每年初辦公室在OA中建立審計項目,并分解到各業(yè)務處室;審計人員在現場審計中定期將AO中完成的審計底稿、審計取證材料以及項目進度等情況及時上傳OA系統,以便領導查看現場數據,及時了解實施情況;現場審計結束,審計在OA中起草審計報告、審計決定等。通過OA的項目管理、OA與AO交互,從而實現對審計項目的全過程的實時監(jiān)控和管理。目前,我廳共分解計劃項目305個,OA與AO交互上傳現場審計數據包996個,各級領導查看審計項目情況647人/次,完成審計通知書、方案、報告、決定等業(yè)務文書流轉1513篇。
二是以考核為重點,強力推動OA與AO的應用。我廳根據信息化發(fā)展的實際,制定并出臺了《山東省審計廳計算機考核辦法》(以下簡稱辦法)。辦法要求省廳所有的文書都要同過OA進行流轉,機關的日常管理和公告發(fā)布都要依托OA來完成,年初省廳所有的審計計劃、審計項目都要在OA中建立。此外,省廳將OA與AO交互作為考核的重點,在辦法中明確了交互的范圍、交互的內容、交互的時間、交互的頻率以及審計組成員在交互過程中的任務與職責。最后,辦法規(guī)定考核結果直接與年底各處室、個人的考核成績掛鉤。通過辦法的貫徹落實,強化了制度的約束力,提高了OA與AO的應用的制度化和規(guī)范化。截至2011年11月底,省廳OA系統入庫公文7456篇,辦結公文3169篇,閱文次數192628人次,發(fā)送電子公告812條,網上學習3037人次,建立計劃項目305個,交互現場審計數據包996個。
三是以金審工程駐山東服務辦為基礎,完善金審工程的服務體系。為及時、快速、有效解決OA與AO系統在運行過程中出現的各種問題,按照審計署金審工程建設要求,省廳與金審工程的總承包商北京中軟公司合作成立了專業(yè)的服務隊伍-金審工程山東服務辦。服務辦辦公地點設在省廳,由中軟公司派駐工程師3人。采用現場服務、電話及郵件等服務形式,對山東省各級審計機關的OA、AO提供技術支持服務。服務辦成立近一年來,解決山東省各級審計機關提交的各類問題1753個,其中省廳提交的OA問題327個,AO問題76個,其它問題30余個,為我廳OA與AO的正常允許,提供了有力的保障。