吉林磐石試論行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在問題對策
通過幾年來對行政事業(yè)單位的審計檢查及調(diào)查發(fā)現(xiàn):行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上十分薄弱,為國有資產(chǎn)流失留下了極大隱患。歸納起來有以下六點:
一、 購置、新建、無償轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)不按財務(wù)規(guī)定要求進(jìn)行管理
由于行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,導(dǎo)致有些單位對新建、改建、擴(kuò)建、購置、無償轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn)不按財務(wù)規(guī)定的要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。具體表現(xiàn):(一)財務(wù)管理上不建立固定資產(chǎn)帳或資產(chǎn)管理上不建立固定資產(chǎn)卡片;(二)會計不登記固定資產(chǎn)帳,只是將新建、改建、擴(kuò)建、購置時發(fā)生的費(fèi)用列入支出;(三)對無償轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),不做任何賬務(wù)處理,在帳外管理。因此在審計檢查或財產(chǎn)清查時形成賬外財產(chǎn)。
二、 出售、轉(zhuǎn)讓、報廢的固定資產(chǎn)不按規(guī)定程序辦理
單位機(jī)動車或其他固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓或報廢時不按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。具體表現(xiàn):不對有關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行評估,擅自定價或是隨意報廢,同時也不進(jìn)行賬務(wù)處理,造成有賬無物。在審計檢查財產(chǎn)清查時形成財產(chǎn)損失。
三、 以實物抵頂罰、沒款的固定資產(chǎn)不按規(guī)定上繳財政
一些具有執(zhí)收執(zhí)罰職能的行政事業(yè)單位,對收繳或沒收的固定資產(chǎn)和以收取固定資產(chǎn)實物的形式變項收取的繳款或贊助費(fèi),不按有關(guān)規(guī)定上繳財政,直接留用或被有關(guān)人員占為己有。單位對此項資產(chǎn)沒有制定任何管理措施,在審計檢查財產(chǎn)清查時形成賬外財產(chǎn)。
四、 固定資產(chǎn)出租管理不到位
一些單位將閑置的車輛、房屋等固定資產(chǎn)出租創(chuàng)收,這本應(yīng)是增收節(jié)支的好事,但有的單位將出租收入變成了“小金庫”;有的單位用出租收入直接報銷有關(guān)費(fèi)用支出;有的雖將收入入賬核算,卻未向稅務(wù)部門申報納稅,造成國家稅款流失。
五、 固定資產(chǎn)的更替不按財務(wù)規(guī)定要求進(jìn)行管理
一些單位存在固定資產(chǎn)重置,輕管理的問題。對固定資產(chǎn)的更替,不按財務(wù)規(guī)定要求進(jìn)行管理,調(diào)整帳目。具體表現(xiàn):一是不動產(chǎn)置換額,不是按財務(wù)規(guī)定入帳,而是在新的基建中核銷;二是車輛及辦公設(shè)備更替,不按財務(wù)規(guī)定進(jìn)行帳目處理,在審計檢查財產(chǎn)清查時,造成帳多實少的現(xiàn)象,造成固定資產(chǎn)的變相流失。
六、 固定資產(chǎn)長期懸掛在往來帳中或者是在建工程賬中
一些單位的不動產(chǎn)雖然已經(jīng)交付使用多年,但因為種種原因,至今還沒有進(jìn)行工程決算,仍然懸掛在往來帳中或者是在建工程賬中,財會人員不按財務(wù)規(guī)定要求進(jìn)行資產(chǎn)估價入賬處理或者不及時結(jié)轉(zhuǎn)在建工程科目。在審計檢查財產(chǎn)時,造成賬實不符,形成固定資產(chǎn)的流失。
產(chǎn)生上述問題的主要原因:一是各單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,法律意識淡;二是內(nèi)控制度不健全;三是部分單位財務(wù)人員素質(zhì)低差(無證或沒有經(jīng)過培訓(xùn));四是國有資產(chǎn)體制和管理法規(guī)不健全;五是沒有嚴(yán)格落實監(jiān)管措施。
針對這些問題的存在,為規(guī)范行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。應(yīng)從以下幾個方面加以規(guī)范和管理:
。ㄒ唬﹫猿止⒐_、透明原則。一是公正評估國有資產(chǎn),通過完善資產(chǎn)評估法規(guī),規(guī)范資產(chǎn)評估程序和制度嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)對資產(chǎn)評估的監(jiān)管,做到資產(chǎn)評估的公開科學(xué)化,保證國有資產(chǎn)評估價值合理準(zhǔn)確,在資產(chǎn)評估過程中不發(fā)生國有資產(chǎn)流失。二是公開轉(zhuǎn)讓國有資產(chǎn),通過建立國有資產(chǎn)公開拍賣的制度,使國有資產(chǎn)出售信息公開透明,避免國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓過程中的“暗箱操作”及“專權(quán)制”,實行“陽光交易”和“議會制”。形成國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓中買者和賣者之間的公開公平競爭局面,充分發(fā)揮國有資產(chǎn)拍賣的市場機(jī)制。使國有資產(chǎn)在公開競爭拍賣過程中,減少乃至消除國有資產(chǎn)低于正常價格出售,避免國有資產(chǎn)大量流失現(xiàn)象的發(fā)生。
。ǘ┙⒔∪蛷(qiáng)化資產(chǎn)管理部門監(jiān)管、審核、查處機(jī)制。國有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)有指導(dǎo)、監(jiān)督者責(zé)任,要認(rèn)真做好產(chǎn)權(quán)界定工作,加強(qiáng)對資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)的管理,嚴(yán)格審查評估機(jī)構(gòu)資格,核查評估結(jié)果,保證評估質(zhì)量。對違反產(chǎn)權(quán)界定法律規(guī)定、導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的,由國有資產(chǎn)管理部門匯同有關(guān)部門根據(jù)情節(jié)輕重,分別給予直接責(zé)任人員行政、經(jīng)濟(jì)的處罰,觸犯刑律的,交由司法部門予以懲處。
。ㄈ┘訌(qiáng)審計監(jiān)督。審計部門要將對國有資產(chǎn)的審計納入審計工作計劃。實踐證明,卓有成效的審計無疑是國有資產(chǎn)強(qiáng)有力的看護(hù)者。審計部門要不斷加大對國有資產(chǎn)的查處力度,擴(kuò)大審計范圍,讓廣大群眾清晰地看到政府捍衛(wèi)國有資產(chǎn)安全、懲治腐敗的決心和公正透明的勇氣。
。ㄋ模┴斦块T要經(jīng)常性地加強(qiáng)對各單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期或不定期舉辦各種財務(wù)培訓(xùn)班。各單位領(lǐng)導(dǎo)也要加強(qiáng)對財務(wù)人員素質(zhì)的重視,這樣通過上下合力提高現(xiàn)有的財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,使國有資產(chǎn)的管理逐漸走上正;、規(guī)范化。
。ㄎ澹└鲉挝灰罁(jù)國家及地方制定的各項法律法規(guī)建立健全內(nèi)控制度,約束自身行為。財務(wù)部門要嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定及財務(wù)管理程序,加強(qiáng)對國有資產(chǎn)的管理,各單位領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識,加強(qiáng)和重視對國有資產(chǎn)的管理,將國有資產(chǎn)的管理工作納入重要議事日程。
(六)目前,國有資產(chǎn)的監(jiān)管工作還主要是依靠行政干預(yù),要真正提升到一個法治的高度,就必須完善法律、法規(guī),標(biāo)本兼治。我國現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理立法主要是一些行政規(guī)章和條例,雖然較多,也基本完善,但還無一部統(tǒng)一的《國有資產(chǎn)法》。建議各級地方政府要根據(jù)我國現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理法規(guī),由各級地方“人大”立法制定一些相應(yīng)地方行政規(guī)章和條例,按照深化國有資產(chǎn)管理體制改革,建立“權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任相統(tǒng)一,管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合”的管理體制,制定出臺地方性國有資產(chǎn)管理辦法,堅持“誰占有,誰負(fù)責(zé)”的原則,通過年檢、產(chǎn)權(quán)登記明確國有資產(chǎn)占有單位的責(zé)任,主要責(zé)任人和相關(guān)人員。單位責(zé)任人在調(diào)離單位時,要進(jìn)行離任審計和財務(wù)考核。各級地方政府在干部任免、調(diào)轉(zhuǎn)過程中,應(yīng)采取或制定相應(yīng)措施或規(guī)定,避免各單位因領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,造成財務(wù)人員調(diào)動頻繁的現(xiàn)象發(fā)生,使國有資產(chǎn)管理和監(jiān)管工作納入法制化、制度化軌道。
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