內(nèi)蒙古烏后旗審計局四項措施規(guī)范檔案管理
近年來,烏后旗審計局高度重視檔案的規(guī)范化管理工作,始終嚴格按照檔案管理辦法的要求,實行規(guī)范管理,確保了審計檔案的安全、完整、準確。在實際工作中,我們主要做到了“四規(guī)范”
一是規(guī)范審計檔案管理制度,根據(jù)《檔案法》、《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》 等法律法規(guī),對審計檔案的整理、歸檔、保管、查閱、銷毀均作了具體規(guī)定。從而保證了檔案的規(guī)范管理、妥善保管、有序存放、方便查閱和安全保密。
二是規(guī)范審計檔案立卷、歸檔工作。對當年的審計檔案,在年度終了后,由相關(guān)股室統(tǒng)一移交檔案室,局檔案室檔案管理人員接收后,再進行編號、編目、貼標簽等工作,統(tǒng)一存放在檔案室。同時編制了規(guī)范的會計目錄,并錄入了計算機統(tǒng)一管理。
三是規(guī)范檔案的移交和保管工作。每年需移交的檔案,須填寫移交表,由相關(guān)股室移交綜合檔案室接收人簽字,以分清責任。
四是規(guī)范檔案的借閱和銷毀工作。在工作中,我們嚴格按照有關(guān)制度規(guī)定,做到原則上不外借檔案,有特殊需要須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準。外部借閱審計檔案時,應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱會計檔案時,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后,辦理借閱手續(xù)。
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