赤壁審計局開啟審計信息化建設動車組成效明顯
去年,赤壁市審計局認真貫徹執(zhí)行省廳黨組關于加強審計信息化建設的要求,加大資金投入、軟件應用和人才培訓力度,迅速開啟“審計動車組”,強力推進信息化建設,促使有效提升審計信息化建設水平。
一、推動審計信息系統(tǒng)建設,提高審計效率和審計覆蓋面。將《審計管理系統(tǒng)》、《現場審計實施系統(tǒng)》以及試點的《聯網審計系統(tǒng)》進行統(tǒng)一規(guī)劃、整合設計,充分發(fā)揮信息技術在審計業(yè)務和管理中的作用。在對該市人民醫(yī)院審計中,該局歷年只對財務數據進行審計,業(yè)務數據只能利用手工進行抽查,隨著審計信息系統(tǒng)的建設與實施,審計人員具備對該數據進行采集、清洗、整理、分析的能力。去年審計中,在一個月的時間內,審計人員共審計5100余項醫(yī)療項目收費情況、近千種藥品及衛(wèi)材收支情況共600余萬條記錄近9.83G的數據,涉及仁壽財務軟件、SQL SERVER、安易收費軟件等數據庫軟件,共查出醫(yī)療服務超標準收費等違紀違規(guī)和管理方面違規(guī)違紀金額近700萬元,審計效率和審計覆蓋面顯著提升。
二、推動聯網審計,促進變革審計方式方法。一方面利用聯網審計,處理手工作業(yè)條件下,單機審計無法解決的問題。如對市人民醫(yī)院審計,業(yè)務原始數據達到9.83G,審計過程形成的各種數據和表格使審計后的數據量達到17G。利用單機審計,存在運行速度慢,容易出錯的情況。該局審計人員通過網絡與本單位服務器連接,利用遠程控制,在服務器上進行審計,大大提高了審計效率,保證了數據的準確性和安全性。另一方面利用聯網共享數據庫,允許多個用戶同時訪問相同的數據,并能保證各個用戶之間數據操作不發(fā)生矛盾和沖突,確保了審計數據的一致性和準確性。
三、加大硬件設施和政策投入,保證數據的獨立性和安全性。給每個審計人員配備一臺筆記本電腦,每個股室配備一臺臺式計算機,實現內網與外網的物理隔離,保證數據的獨立和安全。建立數據分配權限。局機關設數據庫系統(tǒng)管理員一名,參照省廳聯網審計管理辦法,具體負責財政聯網數據的存儲管理。各業(yè)務組設數據聯絡員一名,負責通過OA傳送并使用審計所需要的數據。建立安全控制機制,防止數據庫被非法使用或非法修改。同時,該局還建立了一套完整的數據備份和恢復機制,確保數據遭到破壞時,能夠立刻完全恢復數據,保證系統(tǒng)能連續(xù)可靠地運行。
四、狠抓計算機審計人才培訓。狠抓學習培訓,重點學習計算機操作和計算機現場審計實施系統(tǒng)的操作應用,要求所有業(yè)務人員參加省廳組織的“AO”認證考試;聘請省廳專門技術人員面對面?zhèn)魇冢岣邔徲嬋藛T計算機審計技術水平;制定明確的學習目標,要求每個業(yè)務組至少確定一個項目運用OA與AO進行審計,對審計數據庫、計算機案例、計算機審計質量控制等內容進行研討,重點抓好計算機審計管理系統(tǒng)的推廣運用和研究,提交計算機審計專家經驗,促使審計人員不斷提高計算機審計能力。
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