淮南審計建議:加強行政事業(yè)單位材料物資的管理
近來,淮南市審計局在審計中發(fā)現(xiàn)一些行政事業(yè)單位存在“重錢輕物”的現(xiàn)象,材料物資疏于管理,有流失的隱患。主要表現(xiàn)在部分單位材料管理制度不完善,內(nèi)控制度不健全,如單位財務(wù)賬不設(shè)置“材料”總賬科目核算材料物資,材料出入庫手續(xù)不全,只有領(lǐng)料人簽字,無其他相關(guān)人員簽章,材料物資不能定期盤點核對等,究其原因,主要由于部分單位對材料物資管理的重要性認識不到位,忽略了制度的建設(shè),造成管理松弛。為此審計建議:
一是要提高資產(chǎn)管理意識,把管錢管物放在同樣重要位置,克服重資金使用,輕實物管理傾向,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益;
二是完善資產(chǎn)管理制度,建立健全內(nèi)控制度,要按照《會計法》等法律制度的規(guī)定設(shè)置“材料”總賬科目,進行材料物資的核算,完備材料進出庫手續(xù),規(guī)范材料物資管理;
三是要建立資產(chǎn)清查盤點制度,單位組織專人定期、不定期對資產(chǎn)進行全面盤點,通過盤點做到賬賬、賬表、賬卡、賬實相符,保證單位財產(chǎn)的安全、完整,以避免資產(chǎn)流失。
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