河北平山縣審計局加強和規(guī)范審計檔案管理工作
一是領(lǐng)導(dǎo)重視。各科室負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識到做好審計檔案管理工作的重要意義,圍繞審計工作中心抓檔案管理工作,切實保障審計檔案管理工作所需要的人力、物力和財力。
二是提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照《檔案法》的規(guī)定和要求,為檔案管理人員接受培訓(xùn)創(chuàng)造條件,采取請進來與走出去相結(jié)合、專家授課與個人自學(xué)相結(jié)合等培訓(xùn)方式,不斷拓寬審計檔案管理人員的知識面,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是堅持“誰審計誰立卷,邊審計邊收集整理,審結(jié)卷成” 的原則。每個審計項目的檔案管理實行“主審負(fù)責(zé)制”,要求項目主審在項目實施過程中,按照歸檔資料目錄及時收集審計檔案資料;項目終了時,及時整理成冊。
四是改善硬件配備,規(guī)范管理。設(shè)置了專門的檔案庫房,配備了新檔案柜,調(diào)整了檔案管理布局。檔案工作上檔升級。進一步完善檔案收集、借閱、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對以及檔案保管、保密、管理人員職責(zé)等方面,明確了檔案管理工作程序和方法,為檔案管理工作達到一定的標(biāo)準(zhǔn)和提高檔案管理工作質(zhì)量及水平奠定了堅實基礎(chǔ)。