河北平山縣審計(jì)局加強(qiáng)和規(guī)范審計(jì)檔案管理工作
一是領(lǐng)導(dǎo)重視。各科室負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)到做好審計(jì)檔案管理工作的重要意義,圍繞審計(jì)工作中心抓檔案管理工作,切實(shí)保障審計(jì)檔案管理工作所需要的人力、物力和財(cái)力。
二是提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。按照《檔案法》的規(guī)定和要求,為檔案管理人員接受培訓(xùn)創(chuàng)造條件,采取請(qǐng)進(jìn)來(lái)與走出去相結(jié)合、專家授課與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合等培訓(xùn)方式,不斷拓寬審計(jì)檔案管理人員的知識(shí)面,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷,邊審計(jì)邊收集整理,審結(jié)卷成” 的原則。每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的檔案管理實(shí)行“主審負(fù)責(zé)制”,要求項(xiàng)目主審在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,按照歸檔資料目錄及時(shí)收集審計(jì)檔案資料;項(xiàng)目終了時(shí),及時(shí)整理成冊(cè)。
四是改善硬件配備,規(guī)范管理。設(shè)置了專門的檔案庫(kù)房,配備了新檔案柜,調(diào)整了檔案管理布局。檔案工作上檔升級(jí)。進(jìn)一步完善檔案收集、借閱、鑒別歸檔、轉(zhuǎn)遞、檢查核對(duì)以及檔案保管、保密、管理人員職責(zé)等方面,明確了檔案管理工作程序和方法,為檔案管理工作達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)和提高檔案管理工作質(zhì)量及水平奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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