西青:注重“六個溝通”,構(gòu)建和諧審計
近年來,西青區(qū)審計局注重加強(qiáng)審計工作中的相互溝通,構(gòu)建了審計部門與被審計單位之間的和諧關(guān)系,有效地提高了審計工作效率、樹立了審計威信。
一是做好進(jìn)點(diǎn)會議溝通。審計前以進(jìn)點(diǎn)見面會的形式,講明審計的依據(jù)、職責(zé)、目的和具體工作安排,嚴(yán)肅強(qiáng)調(diào)審計工作紀(jì)律,引起被審計單位領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的高度重視,促進(jìn)相關(guān)人員積極支持、配合審計工作。
二是做細(xì)審前調(diào)查溝通。通過數(shù)據(jù)采集表、組織結(jié)構(gòu)圖和財務(wù)結(jié)構(gòu)圖等方式了解被審計單位各項基本信息、組織管理狀況和財務(wù)管理狀況,為制定有針對性的審計實施方案積累充分的基礎(chǔ)資料。
三是加強(qiáng)審計實施階段溝通。審計實施過程中,審計人員與被審計單位進(jìn)行定期溝通,認(rèn)真聽取對審計疑點(diǎn)的解釋說明,深入查清審計涉及的事實真相,力爭將審計事實不確定、審計取證不完善的問題解決在審計實施階段。
四是強(qiáng)化審計報告階段溝通。審計報告與被審計單位交流意見時,審計人員充分聽取其對審計報告的不同意見,其確有道理的積極采納;對其存在誤解的,拿出證據(jù)耐心解釋以理服人。
五是開展撤點(diǎn)會議溝通。審計項目結(jié)束后,召開審計撤點(diǎn)會議,邀請被審計單位領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)人員一同參加,一方面感謝對方單位對審計工作支持,另一方面結(jié)合審計中發(fā)現(xiàn)的問題,開展審計相關(guān)知識培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)其責(zé)任意識、管理意識和守法意識。
六是完善審計整改階段溝通。審計人員定期到被審計單位進(jìn)行回訪。通過主動服務(wù),指導(dǎo)其完善相關(guān)制度,加強(qiáng)管理,鞏固審計成果,切實發(fā)揮審計免疫系統(tǒng)作用。
通過建立溝通渠道、完善溝通內(nèi)容、提高溝通質(zhì)量等綜合措施,被審計單位對審計工作的理解、支持、配合程度明顯增強(qiáng),三年來的審計意見建議落實率均達(dá)到100%,僅2010年上半年,就有五個單位主動邀請審計機(jī)關(guān)進(jìn)行指導(dǎo)審計,審計工作影響力和建設(shè)作用不斷提升。
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