遼源市:縣級政府采購中存在的問題及對策
在日常的審計工作中發(fā)現(xiàn)縣級政府采購中存在一些不容忽視的問題,需在工作中亟待加以解決。
一、存在的主要問題
(一)財政資金緊張,各采購單位所需購買設(shè)備物資的資金未能在年初列入財政預(yù)算,實行計劃管理
目前,市級以上政府采購部門,都能按計劃管理本級政府采購業(yè)務(wù),要求本級各部門將所需的設(shè)備物資在年初上報采購計劃,并將所需采購的計劃上報政府,將所需資金列入當(dāng)年財政預(yù)算,保證了各采購單位采購資金的資金來源,同時由于實行了計劃管理,也使采購的數(shù)量具備了招投標的規(guī)模。
。ǘ 采購零散、沒有形成規(guī)模,無法實現(xiàn)批量采購
由于沒有實行計劃管理,各部門采購的資金也多數(shù)要自籌,使得部門在需要時,臨時向政府采購部門提出采購申請,使采購行為變得零散,不能形成批量采購的規(guī)模,有的由于量小,也不能進行招投標,不能形成批量采購的價格優(yōu)勢。
。ㄈ 政府采購后期的驗收工作不夠重視
審計中發(fā)現(xiàn),有些部門采購物資設(shè)備雖然通過了縣里的政府采購部門,采購的價格通過招投標雖然已經(jīng)較為合理,有的也較低,但有的供應(yīng)商存在著惡意競爭的心理,為了中標,價格壓的很低。在后期供貨和提供報務(wù)時,從中大做手腳,偷梁換柱,以次充好。比如,采購的材料,厚的給換成薄的,大的換成小一點的。這種現(xiàn)象存在的較為普遍。
。ㄋ模 評標過程缺少專業(yè)人員,沒有建立相關(guān)的專家?guī)?
縣級政府采購的招投標,由于沒有形成規(guī)模,在招投標時,都是現(xiàn)用人現(xiàn)請,有時請不到專業(yè)人員。只能由政府各部門抽調(diào)相關(guān)人員充當(dāng)評委,很少具備專業(yè)素質(zhì)。專業(yè)人員的缺少,不利于采購工作的開展,容易使采購形成更大的漏洞,被商家鉆空子,給政府造成不必要的損失。
。ㄎ澹 各部門政府采購意識不強,各自為政的現(xiàn)象依然存在
縣級財政狀況的特殊性,使縣級政府采購中出現(xiàn)了這樣的現(xiàn)象,由于地方財政沒有向部份采購單位提供采購所需的資金,相關(guān)采購單位要自籌所需資金,因此,有的部門在采購物資設(shè)備時,便自作主張,不通過政府采購部門,自行采購。使政府采購存在著一定的盲區(qū),監(jiān)管缺位的現(xiàn)象依然存在。
二、應(yīng)采取的措施
。ㄒ唬⿲嵭杏媱澒芾,加強財政對采購資金管理的力度。
縣級政府采購要有效的開展好政府采購工作,計劃管理應(yīng)該是一個重要的環(huán)節(jié),只有全部實行計劃管理,才能確?h級政府采購形成規(guī)模,才能使各部門的采購行為控制在政府采購部門的監(jiān)管之下,才能實現(xiàn)批量采購價格從優(yōu),使采購價格降下來。同時也要財政也要加強對采購資金支持的力度,采購單位計劃上報后,財政能給解決資金的,給予解決。不能解決的,要讓相關(guān)單位上繳自籌的資金到指定的專戶。保證政府的集中采購行為。
。ǘ⿷(yīng)加強對政府采購的驗收工作。要加強政府采購的驗收工作,縣級政府采購部門,要指定專人或者聘請專業(yè)人員對采購的商品或者服務(wù)進行最后的驗收,保證采購的商品或者服務(wù)的質(zhì)量。把好最后環(huán)節(jié),避免給國家造成損失。
。ㄈ┙⒃u審專家?guī)熘贫龋闪⒃u審專家?guī)。政府采購過程招投標環(huán)節(jié),最重要的是要有專業(yè)的評審專家級人員,只有這樣,才能保證采購的優(yōu)中選優(yōu),才能脫離單純的以價格做最后選擇的簡單方式。因此,縣級政府采購部門要建立專家?guī)熘贫,成立評審專家?guī)。一方面要建立自己專家(guī)欤瑫r要實現(xiàn)同兄弟市縣專家?guī)斓墓蚕,避免專家評審出現(xiàn)殉私舞弊行為的出現(xiàn)。實現(xiàn)“專業(yè)評審,公開透明”。
(四)加強對政府各部門采購行為的監(jiān)管力度,對違規(guī)單位開展相關(guān)的說服教育
財政和審計部門要加強對政府各部門采購行為的監(jiān)管力度,對不通過政府采購部門自行采購的單位,要加大處理和處罰的力度。同時要對當(dāng)事單位的相關(guān)人員進行相關(guān)的說服教育。對不聽勸告的單位,財政部門要適度核減單位的辦公經(jīng)費,避免違規(guī)采購行為的出現(xiàn)。政府及紀檢監(jiān)察部門也要加強對政府采購部門的監(jiān)管。特別是紀檢監(jiān)察部門要全程介入,全程監(jiān)督,使政府采購行為實現(xiàn)程序合法,公開公正,真正實現(xiàn)“批量采購,質(zhì)優(yōu)價廉”。提高采購單位對采購行為的滿意度。優(yōu)質(zhì)的政府采購行為必將促進政府采購工作的全面提高,最終實現(xiàn)縣級政府全方位的政府采購。