休寧審計建議:應(yīng)加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物陳列品以及其他固定資產(chǎn)。它是國有資產(chǎn)的重要組成部分,它為行政事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)提供了物質(zhì)基礎(chǔ),準確完整及時地進行固定資產(chǎn)的核算是行政事業(yè)單位的義務(wù),也是確保國有資產(chǎn)不流失的重要途徑。固定資產(chǎn)的核算主要是對其增加減少的及時登記入帳。但從近幾年的審計情況看,這一環(huán)節(jié)存在的問題不容忽視,主要表現(xiàn)在:一是近幾年,國家財政投入了大量的資金進行基本建設(shè),新建了大量的房屋建筑物,比如學校的教學樓、鄉(xiāng)鎮(zhèn)的衛(wèi)生院。這些工程在竣工決算經(jīng)審計以后未能及時登記入帳。二是一些主管單位按照政府集中采購的規(guī)定,對一些專用設(shè)備比如電腦、數(shù)碼相機等,進行集中采購,主管單位在集中采購以后下發(fā)到相關(guān)單位使用。供貨商一般開具一張總發(fā)票,主管單位采用造表簽字的方式下發(fā)到使用單位。主管單位沒有進行固定資產(chǎn)登記,使用單位也未進行登記入帳。三是一些單位對原有的固定資產(chǎn)進行改擴建致使資產(chǎn)的價值發(fā)生變化,單位未能對資產(chǎn)的增減進行核算。四是為確保?顚S,目前財政對大部分專項資金實行報帳制,資金的收支在單位帳冊上不體現(xiàn),而財政報帳專戶一般不進行固定資產(chǎn)核算。由于缺少必要的單據(jù)傳遞,在專項資金中購置的固定資產(chǎn)未能登記到單位的帳冊上。
存在上述問題的原因主要有:一是資產(chǎn)管理意識淡薄。行政事業(yè)單位和企業(yè)單位的固定資產(chǎn)核算最大的區(qū)別就是,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不計提折舊,不進行成本核算,往往容易忽視固定資產(chǎn)的登記工作。二是許多項目建設(shè)資金來源渠道多頭,有的建設(shè)或者采購單位和使用單位不屬于同一主體,以至造成新增固定資產(chǎn)尤其是房產(chǎn)的的歸屬權(quán)不明晰。三是會計核算銜接上存在薄弱環(huán)節(jié),單位用專項資金購置固定資產(chǎn)后,以原始單據(jù)到財政報帳專戶進行報帳,或者財政專戶直接將資金劃到供貨方,單位登記固定資產(chǎn)缺少原始依據(jù)。
為此審計建議:一是國資管理部門要定期組織行政事業(yè)單位進行資產(chǎn)清理,強化行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算的意識,明確單位準確及時完整登記固定資產(chǎn)的責任。二是在資金來源渠道多頭、建設(shè)方(采購方)和使用單位不一致的情況下,要及時明確產(chǎn)權(quán)歸屬和資產(chǎn)登記入帳單位。三是根據(jù)實際情況,針對不同的資產(chǎn)來源渠道和方式,確定資產(chǎn)登記入帳依據(jù)。不同的資金核算部門要加強相互銜接,及時傳遞信息。
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