合肥市審計局機關檔案工作目標管理成功晉升省特級
日前,合肥市審計局領回了安徽省檔案局頒發(fā)的檔案管理省特級標準牌。7月6日下午,省檔案局、省審計廳、合肥市檔案局聯合組成認定組,對合肥市審計局機關檔案工作目標管理升省特級進行評審認定。認定組通過審查相關材料、實地察看、集體評議的方式,給出了99.2分的最后得分,一致通過合肥市審計局機關檔案目標管理晉升省特級。
為全面提升檔案管理層次和水平,實現檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化和現代化,提高檔案利用水平,更好地服務社會,合肥市審計局在1994年檔案工作目標管理順利通過省一級驗收的基礎上,2008年提出了檔案工作晉升省特級目標,并把這項工作列入全局的一項重點工作。該局成立了以局黨組書記、局長吳利林為組長的檔案工作晉升省特級領導小組,并制定了切實可行的實施方案,明確檔案升級工作序時進度。一年多來,全局上下共同努力,按照科學化標準,對1983年以后的檔案重新進行了整理,共整理出11094多卷(件)檔案,編制了手檢、機檢兩套檢索工具。按照檔案設施、設備管理的相關要求,實行辦公、閱覽、庫房三室分開,配備了“八防”設備和有關物品。
認定組對該局機關檔案目標管理工作高度評價:一是局領導高度重視檔案工作,爭先創(chuàng)優(yōu)意識強,始終把機關檔案目標管理作為機關建設的一件大事,常抓不懈。在經費十分緊張的條件下,不斷加大投入,配置了檔案管理所需的設施設備,改善了檔案保管條件。二是檔案人員敬業(yè)精神強、專業(yè)素質高,工作成績突出。檔案門類齊全,文件材料收集較完整,分類科學,整理符合國家規(guī)范。配備檔案管理專用軟件,建立檔案數據庫,檔案信息化建設有了較大的發(fā)展。三是建立了具有特色、內容豐富的機關榮譽室,充分發(fā)揮了檔案的宣傳教育功能。編寫多種檔案編研資料,加強了檔案的開發(fā)利用工作,檔案工作為領導決策、科研工作、機關建設和社會各界提供了良好的服務,取得明顯的社會效益和經濟效益。機關檔案工作具有先進性、典型性、代表性。
據了解,目前在合肥市政務中心所有集體辦公的單位中,機關檔案管理達到省特級標準的僅此一家。
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