宿遷市審計(jì)局注重提高審計(jì)檔案的科學(xué)管理水平
2010年以來,宿遷市審計(jì)局在省審計(jì)廳的指導(dǎo)幫助下,在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》及實(shí)施條例,把檔案工作納入目標(biāo)管理,進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)檔案資源建設(shè),強(qiáng)化開發(fā)利用,做到分工清楚、程序規(guī)范,扎實(shí)推進(jìn)檔案管理工作,取得了顯著成效。
一是堅(jiān)持組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任要求。該局歷來高度重視審計(jì)檔案工作,局黨組多次召開辦公會(huì)議研究部署檔案管理工作,成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管局長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各處室處長(zhǎng)和專職檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,做到明確分工,細(xì)化責(zé)任,審計(jì)人員各司其職,各負(fù)其責(zé),堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)、誰(shuí)立卷”做到“案結(jié)卷成”的原則,保證檔案工作規(guī)范,有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
二是堅(jiān)持科學(xué)管理,確保保存質(zhì)量。為保證檔案管理制度化、齊全化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我局認(rèn)真落實(shí)七項(xiàng)檔案管理制度,兩項(xiàng)方案,對(duì)檔案使用進(jìn)行科學(xué)管理。堅(jiān)持每天做到溫濕度登記,檔案室定時(shí)檢查、打掃,每周對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清點(diǎn)、整理核對(duì),達(dá)到“八無”標(biāo)準(zhǔn),即無霉變、無褪色、無塵污、無鼠咬、無蟲蛀、無丟失、無損毀、無泄密,以及庫(kù)房管理八防,即防盜、防塵、防火、防蟲、防鼠、放光、防潮、防高的要求,確保檔案保管要求。
三是堅(jiān)持落實(shí)制度,注重質(zhì)量建設(shè)。收集整理資料是檔案工作的重要組成部分,該局高度重視平時(shí)資料收集,實(shí)現(xiàn)了管理方式從手工操作向電子化管理的轉(zhuǎn)變。管理方法向依法管理檔案事務(wù)的轉(zhuǎn)變,在收集整理中,注重把好檔案的收集、立卷、保管、借閱、利用,保管期限劃分準(zhǔn)確,分類符合要求,裝訂整齊,全宗卷齊全,記載詳實(shí),保證了檔案資料的齊全和規(guī)范,便于查找檢索有關(guān)目錄和文件。為了檔案管理規(guī)范,在借閱時(shí)嚴(yán)格按照《檔案借閱制度》,借閱檔案及時(shí)登記,借出的檔案要及時(shí)歸還,過期辦理續(xù)借手續(xù)。確保檔案的管理和利用。
四是堅(jiān)持在職學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。高質(zhì)量的審計(jì)檔案需要有高素質(zhì)的檔案管理人員,只有不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),才能促進(jìn)審計(jì)檔案質(zhì)量的提高。一方面堅(jiān)持科學(xué)地把審計(jì)檔案工作與審計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合,對(duì)疑難問題專題會(huì)審與邀請(qǐng)檔案局專家進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合,以促進(jìn)審計(jì)檔案人員更新知識(shí),開闊視野,掌握先進(jìn)的檔案技術(shù)。另一方面加強(qiáng)審計(jì)檔案人員職業(yè)道德教育,努力增強(qiáng)檔案人員的使命感、責(zé)任感。
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