工商銀行山東棗莊分行 強(qiáng)化權(quán)限卡管理嚴(yán)控操作風(fēng)險(xiǎn)
工行滕州支行把業(yè)務(wù)權(quán)限卡管理作為內(nèi)控管理和案件防范工作的重要內(nèi)容來(lái)抓,采取切實(shí)可行措施,不斷加強(qiáng)權(quán)限卡管理,抑制業(yè)務(wù)操作中的不規(guī)范行為,杜絕了權(quán)限卡操作中的不安全因素,有效地推動(dòng)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
一、細(xì)分責(zé)任、強(qiáng)化落實(shí)。按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格要求部門(mén)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化員工保管權(quán)限卡的意識(shí),消除案件隱患。
二、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)操作教育。該行通過(guò)定期學(xué)習(xí)上級(jí)行權(quán)限卡管理規(guī)章制度、案件通報(bào)分析會(huì)等方式,深化“案件就在身邊”教育,做到警鐘常鳴、防弦緊繃,切實(shí)提高辦公室(人力資源人員)及其他權(quán)限卡管理人員遵紀(jì)守法和執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)性,增強(qiáng)防范操作風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)和能力。
三、加強(qiáng)檢查、強(qiáng)化監(jiān)督。按照權(quán)限卡有關(guān)要求,該行每月進(jìn)行權(quán)限卡的抽查或全面檢查,重點(diǎn)檢查在使用過(guò)程中是否混用、串用的情況,是否按照有關(guān)規(guī)定保管使用密碼等。做好日常權(quán)限卡的簽發(fā)、啟用、注銷(xiāo)等各項(xiàng)登記工作,通過(guò)檢查對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn),并詳細(xì)做好檢查記錄。
四、加強(qiáng)權(quán)限卡保管。一是加強(qiáng)對(duì)空白權(quán)限卡的管理,將空白權(quán)限卡全部納入會(huì)計(jì)要素管理,由風(fēng)險(xiǎn)管理部保管,做到雙人領(lǐng)用、雙人出入庫(kù)、雙人加鎖;二是對(duì)注銷(xiāo)和作廢權(quán)限卡由人事部門(mén)當(dāng)天交風(fēng)險(xiǎn)管理部雙人入庫(kù)保管,按規(guī)定時(shí)間上繳市行處理,做到每個(gè)環(huán)節(jié)交接手續(xù)齊全;三是對(duì)簽發(fā)的個(gè)人權(quán)限卡,嚴(yán)格規(guī)定本人領(lǐng)取、本人使用,嚴(yán)禁交他人使用、隨意放置,杜絕不按規(guī)定程序領(lǐng)取、收回、注銷(xiāo)權(quán)限卡,未經(jīng)人事部門(mén)批準(zhǔn)不得隨意調(diào)整級(jí)別等違規(guī)行為。
五、加強(qiáng)權(quán)限卡密碼管理。明確要求持權(quán)限卡員工密碼堅(jiān)持嚴(yán)格保密,按權(quán)限卡管理要求定期更換,支行在各個(gè)細(xì)節(jié)做到嚴(yán)要求、強(qiáng)管理。
六、加強(qiáng)持卡人員管理。加強(qiáng)請(qǐng)假制度管理。持卡人請(qǐng)假離崗,必須到支行辦公室辦理待啟用狀態(tài),并將權(quán)限卡入庫(kù)保管,同時(shí)辦理交接手續(xù),登記《柜員登記簿》。另外,通過(guò)權(quán)限卡的常規(guī)檢查,規(guī)范重要崗位的管理。該行按照重要崗位輪換的相關(guān)規(guī)定,辦公室(人事部門(mén))及時(shí)進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),及時(shí)制定輪換崗計(jì)劃,提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行人員調(diào)整,并做好權(quán)限卡的變更。
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