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EXCEL的六個“條件”功能

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2011/03/29 16:16:25  字體:

  一、條件求和

  1.單條件求和:統(tǒng)計C1公司施工的工程總建筑面積,并將結(jié)果放在E18單元格中,我們只要在E18單元格中輸入公式“=SUMIF(D2:D17,"C1公司",E2:E17)”即完成這一統(tǒng)計。

  2.多條件求和:統(tǒng)計C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格”的工程總建筑面積,并將結(jié)果放在E19單元格中,我們用“條件求和”功能來實現(xiàn):

  ①選“工具→向?qū)?rarr;條件求和”命令(若沒有此命令選項,可以用“加載宏”的方式來增加這一命令選項),在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕(此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上),用鼠標選定D1:I17區(qū)域,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕(恢復對話框狀態(tài))。

 ?、诎?ldquo;下一步”,在彈出的對話框中,按“求和列”右邊的下拉按鈕選中“建筑面積”項,再分別按“條件列、運算符、比較值”右邊的下拉按鈕,依次選中“施工單位”、“=”(默認)、“C2公司”選項,最后按“添加條件”按鈕。重復前述操作,將“條件列、運算符、比較值”設置為“質(zhì)量等級”、“=”、“合格”,并按“添加條件”按鈕。

 ?、蹆纱吸c擊“下一步”,在彈出的對話框中,按右下帶“―”號的按鈕,用鼠標選定E19單元格,并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。

 ?、馨?ldquo;完成”按鈕,此時符合條件的匯總結(jié)果將自動、準確地顯示在 E19單元格中。上述操作實際上是輸入了一個數(shù)組公式,我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式:=SUM(IF(D217="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17))),然后在按住【Ctrl+Shift】鍵的同時按下Enter鍵,也可以達到上述多條件求和之目的。

  二、條件計數(shù)

  統(tǒng)計質(zhì)量等級為“合格”工程的數(shù)目,并將結(jié)果存放在I18單元格中,在I18單元格中輸入公式:=COUNTIF(I2:I17,"合格"),當按下確定按鈕后,統(tǒng)計結(jié)果――數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來。

   三、條件格式

  將工程造價在500萬元(含500萬元)以上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來:

 ?、龠x中F2至F17單元格;

 ?、谟?ldquo;格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對話框;

 ?、郯吹诙€方框旁的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項,再在后面的方框中輸入數(shù)字500;

 ?、馨瓷鲜鰧υ捒蛑械?ldquo;格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,在“文字”卡片下,按“顏色”旁的下拉按鈕,將文字顏色設置成紅色后,按“確定”按鈕關閉“單元格格式”對話框,回到“條件格式”對話框中;

 ?、莅?ldquo;確定”按鈕。此時造價大于500萬元的工程,其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。 繼續(xù)按上述“條件格式”對話框中的“添加”按鈕,可以設置多級“條件”,如“工程造價大于500萬元以紅色顯示,大于1000萬元以藍色顯示”等(可以對一個單元格設置三個條件)。

  四、條件函數(shù)

  我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進行評定后,當觀感得分率超過85%,該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良”。

  ①在I2單元格中輸入公式:=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,"合格","未竣工"));

  ②選中I2單元格,將鼠標移至該單元格右下角成細十字線時(我們稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,將上公式復制到I列下面的單元格中;

 ?、垡院螽敼こ炭⒐ず?,我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應的單元格中,則質(zhì)量等級自動顯示在相應工程的I列單元格中(若沒有填觀感得分率,則I列相應單元格中顯示“未竣工”字樣)。

  在第①步輸入公式時,條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列,否則會出錯。

  五、條件查找

  當工程基本情況表中登記的工程非常之多時,如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的,此時我們可以用“查找”功能來快速定位:

 ?、?用“編輯查找”命令,打開“查找”對話框;

 ?、谠?ldquo;查找內(nèi)容”下面的方框中輸入該工程的關鍵詞;

 ?、蹖?ldquo;搜索方式、搜索范圍”作適當設置后,連續(xù)按“查找下一個”按鈕,符合模糊條件的單元格依次被選中,即可快速查找到某個具體的工程。

   在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本,如查找“C1公司”的某個工程,只要輸入“C1”即可以進行模糊查找了。

  六、條件篩選

  如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表,我們可以用“自動篩選”功能來實現(xiàn):

 ?、龠x中表格中的任一單元格,用“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令,啟動“自動篩選”功能(列標題旁出現(xiàn)一個下拉按鈕);

 ?、诎?ldquo;施工單位”旁的下拉按鈕,選中C1公司,則表格中只顯示C1公司所施工的工程;

  ③接上打印機,裝上打印紙,按“打印”按鈕,即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表;

 ?、艽蛴〗Y(jié)束后,重復第①的操作關閉“自動篩選”功能,則全部工程又重新顯示在表格中。

  此處的“條件篩選”可以進行“多級”篩選,如再上述篩選的基礎上,再按“進度”旁的下拉按鈕,選中“在建”選項,則表格中只剩下“C1公司”施工的所有“在建”工程。

我要糾錯】 責任編輯:雨非

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