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ERP將使得會計核算中資料的收集、錄入、編制憑證和報表等工作大大的減少。ERP是隨著一系列諸如采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務流程的進行而自動生成記賬等會計業(yè)務處理。所有的事物都有其相對的兩面性,ERP這種方便而實用的管理技術也不例外。從一個方面來講,這將大大簡化會計處理工作的工作量,使得會計人員從每天繁瑣的會計處理中解脫出來,而且其業(yè)務處理的速度與質(zhì)量都較手工處理有很大的提高。但是從另一個方面來講,既然計算機已經(jīng)可以替代會計人員進行會計的處理工作,那么是不是企業(yè)中會計人員的需求量將會大大減少呢?這為會計人員提出了一個新的問題。
其實,仔細分析一下ERP的引入為會計工作所帶來的變化就可以發(fā)現(xiàn),這種變化并沒有對財會人員造成負面的影響,相反,可以使財務人員騰出手來去細化業(yè)務流程的其他環(huán)節(jié),使企業(yè)的運行更加有效。
從源頭上來講,既然會計核算與處理工作由計算機代替了,那么會計人員可以利用其掌握的財務管理等知識來加強源頭的管理。像采購,會計人員可以加強采購價格和供應商的審核和監(jiān)督,使得企業(yè)能夠以盡量低的價格拿到盡量好的物資;在信息收集階段加強信息真實性的審核與監(jiān)督等等?;跁嫼怂愕臄?shù)據(jù),將企業(yè)中的各項成本、費用指標盡量細化和量化,并落實到相關的部門或工作崗位,對這些數(shù)據(jù)加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動,更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中來。財會人員亦應加強其所提供的財會信息的審核與監(jiān)督,根據(jù)信息使用者的不同,優(yōu)化所提供的財務信息,為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息。
會計人員也可以轉(zhuǎn)變思路,從傳統(tǒng)的會計職能中轉(zhuǎn)變出來,從事公司理財。利用企業(yè)有限的資源,加強資金的運轉(zhuǎn),采用財務杠桿加強企業(yè)運作或是將資金投入到資本市場。
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