你會(huì)用SUM函數(shù)嗎

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯： 2011/01/07 13:33:06　　字體：大小

　　當(dāng)你被問(wèn)到是否熟悉電腦，是否精通各種辦公軟件時(shí)，我相信大多數(shù)人的回答是肯定的。但是，這就說(shuō)明你真的精通嗎？Excel是在我們工作中最常用的一個(gè)辦公軟件，我們經(jīng)常利用其中公式進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析。在眾多公式中，SUM函數(shù)用得最多的，可能就是“=SUM(data)”，但往往最常用的卻是我們經(jīng)常忽略的。我們會(huì)用的，一般只是選定某行某列或者某一區(qū)域的數(shù)據(jù)，進(jìn)行求和。但是有的表格因設(shè)計(jì)者的思路，數(shù)據(jù)安排并不在一起，用“∑”按鈕得出的并不是我們想要的結(jié)果，那就需要人為修改公式。

　　選中一個(gè)空白單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行求和的第一個(gè)區(qū)域，按住鍵盤(pán)上的【Ctrl】選擇第二個(gè)區(qū)域，再單擊編輯欄左邊的“√”，這樣單元格就得到了一個(gè)對(duì)兩個(gè)區(qū)域求和的公式了。

　　還有種對(duì)兩個(gè)區(qū)域交叉的區(qū)域求和的情況，如對(duì)表格中B34:E38與D36:G40相交叉的D36:E38區(qū)域求和。大多數(shù)人遇到這種情況，就會(huì)手動(dòng)的去修改公式，這樣以來(lái)就降低了我們工作的效率。其實(shí)在Excel中，這是完全可以解決的。

　　選中一個(gè)空白單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行求和的第一個(gè)區(qū)域，輸入一個(gè)空格，再選擇第二個(gè)區(qū)域，再單擊編輯欄左邊的“√”，H40就得到了一個(gè)對(duì)兩個(gè)區(qū)域交叉部分求和的公式了。

　　再有，有時(shí)用“∑”自動(dòng)求和都不能得出我們預(yù)期的公式。需要借助插入函數(shù)向?qū)Щ蚴謩?dòng)輸入公式。單擊【插入】→【函數(shù)】或者單擊編輯欄左側(cè)的“fx”，將打開(kāi)插入函數(shù)對(duì)話框。借助【插入函數(shù)】對(duì)話框可以查看函數(shù)及各參數(shù)說(shuō)明，單擊左下角“有關(guān)該函數(shù)的幫助”，將打開(kāi)該函數(shù)的幫助文件。

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