電算化后如何進(jìn)行試算平衡

來源: 讀者上傳編輯： 2010/06/18 10:59:15　　字體：大小

　　【問題】

　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，如何進(jìn)行試算平衡與對賬？

　　【解答】

　　手工操作，試算平衡就是將所有科目的發(fā)生額和余額按會計(jì)恒等式進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出試算平衡的信息。對賬是對各個(gè)賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以便檢查各個(gè)對應(yīng)記賬數(shù)據(jù)是否正確和賬簿是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。

　　電算化后，記賬憑證錄入時(shí)計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，記賬后各種賬簿都應(yīng)是平衡的。但由于非法操作、電源掉電或病毒等其他原因，有時(shí)可能會造成某些數(shù)據(jù)被破壞。因此，財(cái)務(wù)軟件在期末結(jié)賬前，仍然保留了控制系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)試算平衡與自動(dòng)對賬的功能。為了保證賬證相符、賬賬相符、賬表相符，可以通過調(diào)用總賬科目余額及發(fā)生額對照表進(jìn)行試算平衡正確性檢驗(yàn)。

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