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會計憑證審核
更換操作員:在企業(yè)門戶中單擊菜單【重注冊】,屏幕顯示“系統(tǒng)登錄”,選取賬套后單擊【確認】;在“操作員”窗口選擇有審核權(quán)限的操作員單擊【確認】;
審核:單擊【審核憑證】下的【審核憑證】→設置要進行審核的憑證條件,點擊【確認】→選擇要審核的憑證,點擊【確定】→點擊單擊【審核】或【審核】菜單下的【成批審核憑證】;
取消審核:如上進入審核憑證窗口,點擊單擊【取消】或【審核】菜單下的【成批取消審核】;
標識錯誤:如上進入審核憑證窗口,可單擊【標錯】,系統(tǒng)在該憑證上標識為有錯,便于制單人進行修改;
審核完畢,單擊【退出】。
制單人與審核人不能是同一人;審核前必須更換操作員(重新注冊);
憑證一經(jīng)審核便不能修改和刪除,若要修改刪除可先取消審核;
取消復核只能由復核人自已進行。
會計憑證記賬
在“憑證”菜單中單擊【記賬】→單擊【記賬范圍】輸入要記賬的憑證范圍(格式如:1-20或1,3,5,7-10)→單擊【下一步】,核對記賬報告無誤后,單擊【下一步】,單擊【記賬】,系統(tǒng)即開始記賬,記賬完畢退回總賬系統(tǒng)畫面。
第一次記賬時,若期初余額試算不平衡,系統(tǒng)將不允許記賬。
上月不記賬,本月不能記賬。
未審核憑證不能記賬。
作廢憑證不需要審核可直接記賬。
月未工作描述
(1) 銀行出納錄入對賬單,與銀行對賬。
(2) 記賬人員進行轉(zhuǎn)賬定義,執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成。(如果涉及現(xiàn)金,銀行存款科目,憑證也須出納簽字)。
(3) 財務經(jīng)理審核轉(zhuǎn)賬生成的憑證。
(4) 記賬人員對審核后的憑證記賬。
(5) 憑證全部記賬完畢后,記賬人員執(zhí)行對賬。
(6) 對賬平衡、顯示正確后,制表人在UFO報表系統(tǒng)內(nèi)編制報表,打印報表,送交財務經(jīng)理審核。
(7) 打印會計憑證和科目匯總表與原始單據(jù)粘貼、裝訂成冊,打印賬簿保存。
(8) 數(shù)據(jù)備份后進行結(jié)賬。(其他各系統(tǒng)必須先結(jié)賬)
銀行對賬工作
(1)錄入銀行對賬單。
單擊【出納】 →【銀行對賬】→【銀行對賬單】→選擇銀行科目→單擊【增加】→錄入銀行對賬單內(nèi)容→錄完后單擊【保存】→單擊【退出】;
(2)錄入銀行對賬。
單擊【出納】→【銀行對賬】→選擇銀行對賬科目,進入對賬界面
單擊【對賬】,屏幕顯示“對賬條件”對話框;逐級選取對賬條件,錄入截止日期,單擊[確定],系統(tǒng)即開始自動勾對,并打上勾對標記“○”;
對那些應勾對而未勾對上的賬項,可在兩清區(qū)域雙擊,系統(tǒng)標注為“√”;
單擊【檢查】,檢查結(jié)果平衡,單擊【退出】;
(3)余額調(diào)節(jié)表查詢。
把光標移到要打印余額表的科目上,單擊【查看】或雙擊,屏幕顯示銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并可打印輸出。
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