福建莆田市審計局突出“四個優(yōu)化”實現(xiàn)計算機輔助審計的新突破
近年來,福建省莆田市審計局大力推進審計信息化建設,不惜花巨資配裝備,盡全力搞建設,下力氣抓培訓,積極探索AO審計、聯(lián)網(wǎng)審計和信息化管理工作,充分發(fā)揮計算機技術在審計業(yè)務、項目管理中的應用,提高審計人員使用AO開展審計的水平,不斷提高審計工作的科技含量,取得了豐碩成果。2007年,該局選送的莆田學院附屬醫(yī)院2005年度財務收支審計,榮獲審計署AO應用實例評選優(yōu)秀獎,受到了審計署的表彰。主要做法是:
一、優(yōu)化內(nèi)外環(huán)境,營造濃厚氛圍。一是在思想上重視。充分認識到加強審計信息化建設的重要性和緊迫性,深感普及應用AO系統(tǒng),不僅僅是審計手段、審計技術上的進步,更是審計方式、審計理念上的一次重大變革,同時還是強化審計項質(zhì)量控制、提高審計工作效率的根本保證;二是做好宣傳工作。耐心做好宣傳教育工作,完全消除被審計單位的思想顧慮,變被動提供電子數(shù)據(jù)為自動為審計部門服務;三是重視設備投入。在經(jīng)費緊張的情況下,優(yōu)先保證一線審計人員人手一臺筆記本電腦,并相應購置了AO等其他相關審計軟件,實現(xiàn)全局計算機互聯(lián)互通,為審計工作實現(xiàn)政務網(wǎng)上管理、資源網(wǎng)上共享、數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸、審計網(wǎng)上實施提供了技術支撐。
二、優(yōu)化資源整合,實現(xiàn)整體效應。一是重視業(yè)務培訓。采取“走出去、請進來、現(xiàn)場觀摩”等方式,有針對性地派員參加計算機基礎知識、金審工程軟件等培訓,不定期邀請專家下來授課,并組織觀看審計項目AO應用實例的演示,及時更新知識,掌握應用技巧,提高專業(yè)技能,促進計算機審計水平上一個新臺階。二是完善資源整合。開展“審計業(yè)務以老帶新、計算機技術以新帶老”的“互學互教”活動,將計算機技術人員充實到業(yè)務科室,直接參與現(xiàn)場審計,為審計項目提供軟件使用、數(shù)據(jù)采集等技術支持,及時解決AO應用過程中存在的問題和收集整理技巧與經(jīng)驗,帶動業(yè)務科室自覺應用AO進行審計,充分發(fā)揮整體聯(lián)動效應。
三、優(yōu)化審前準備,促進開拓創(chuàng)新。一是充分利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡資源,積極探索信息化環(huán)境下新的審計方式,加快推進傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉變。對符合條件的項目都必須應用AO系統(tǒng)、財務軟件或運用相關數(shù)據(jù)庫工具進行審計,鼓勵年輕同志在審計中大膽嘗試計算機輔助審計,提高審計人員運用計算機知識和技術的能力。二是針對若干條件較好的審計項目,加大人力、物力投入,集中力量攻關,解決數(shù)據(jù)采集、整理及導入等基礎工作,爭取全面方熟悉掌握數(shù)據(jù)系統(tǒng)及其結構,根據(jù)審計實施方案的要求,制訂計算機審計方案,為下一步審計工作打好基礎。
四、優(yōu)化結果提煉,注重成果轉化。鼓勵審計人員積極應用AO審計的同時,還鼓勵他們不斷總結經(jīng)驗,將自己使用AO的心得體會、經(jīng)驗技巧以及自己的設想、意見和建議及時總結,不讓成果“一審了之”。在項目實施結束后,將這些星星小火匯集,積極創(chuàng)新,體現(xiàn)特色,按照審計署要求制作AO應用實例。這樣做,既可以營造氛圍,激發(fā)審計人員應用AO的積極性和主動性,又可以相互學習借鑒,取長補短 ,促進計算機審計成果質(zhì)量不斷提高。
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