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青島市審計(jì)局在審計(jì)中充分發(fā)揮手機(jī)的輔助作用收到實(shí)效

2005-07-26 00:00 來源:青島市審計(jì)局   打印 | 收藏 |
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  青島市審計(jì)局審計(jì)人員創(chuàng)新思路,改革方法,把人人都有的手機(jī)的功能運(yùn)用到極致,使用手機(jī)輔助實(shí)施投資項(xiàng)目審計(jì),大大提高了效率,保證了質(zhì)量,收到了事半功倍的效果。

  青島市審計(jì)局人員少、任務(wù)重,為最大限度的提高效能,審計(jì)人員把自己較好的(如價(jià)格千元左右的阿爾卡特OT735I、桑達(dá)8380等等)手機(jī)的功能充分發(fā)掘運(yùn)用出來,發(fā)揮了令人贊嘆的功效。一是運(yùn)用手機(jī)進(jìn)行現(xiàn)場拍攝取證,記錄第一手資料。手機(jī)可拍現(xiàn)場取證照片,甚至可拍現(xiàn)場360度全貌照片;可運(yùn)用攝像功能拍攝短的錄像片;運(yùn)用手機(jī)錄音可以替代錄音筆;可把每日工作細(xì)節(jié)輸入手機(jī),經(jīng)電腦處理后形成審計(jì)日記。二是運(yùn)用手機(jī)實(shí)現(xiàn)快捷的資料查詢。審計(jì)人員將常用的法律法規(guī)、建筑規(guī)范等資料拷入手機(jī),可隨時(shí)調(diào)出查閱;手機(jī)中安裝計(jì)算器程序,可進(jìn)行開方、解方程、三角函數(shù)等復(fù)雜運(yùn)算;安裝英文詞典,可為閱讀英文資料提供方便;將工程圖紙制作成手機(jī)能夠識(shí)別并下載的格式,可使用手機(jī)輔助實(shí)施現(xiàn)場審核。三是運(yùn)用手機(jī)實(shí)現(xiàn)與電腦、網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)連接,搭建高速傳輸?shù)男畔⑵脚_(tái),F(xiàn)場人員把手機(jī)作為攝像頭與電腦、網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,可與局內(nèi)人員隨時(shí)保持視頻聯(lián)系;運(yùn)用手機(jī)進(jìn)行無線寬帶上網(wǎng),可隨時(shí)查詢工程材料規(guī)格、型號(hào)和價(jià)格;通過使用藍(lán)牙技術(shù),可以在保密的情況下,用手機(jī)遙控打印機(jī)工作,用電腦連接手機(jī)上網(wǎng)發(fā)送加密電子郵件,杜絕泄密的可能;等等。

  該局在運(yùn)用手機(jī)輔助審計(jì)中,為做好保密工作,還規(guī)定不得在手機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)任何涉密信息和資料,同時(shí)控制用手機(jī)上網(wǎng)的時(shí)間,以盡量節(jié)省費(fèi)用。

  審計(jì)人員運(yùn)用手機(jī)輔助審計(jì)嘗到了甜頭。他們?cè)趯?duì)青島市某重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施竣工決算審計(jì)中,克服了項(xiàng)目事隔多年,圖紙、簽證等資料缺失嚴(yán)重,工作量大等困難,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了審計(jì)任務(wù),而且節(jié)約了大量人力物力,比預(yù)定時(shí)間提前一個(gè)月完成該項(xiàng)審計(jì)任務(wù),審減工程造價(jià)438萬元。該局這一做法,為踐行節(jié)約型審計(jì)開辟了新途徑。

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