四川首次對特大型企業(yè)實施大規(guī)模的計算機網(wǎng)上審計
自今年3月中旬以來,四川省審計廳依照有關審計法規(guī)的規(guī)定,首次組織審計人員對四川某電器股份有限公司資產(chǎn)、負債、損益的真實、合法、效益性進行了計算機網(wǎng)上審計,實現(xiàn)了該省審計機關開展大規(guī)模計算機網(wǎng)上審計的歷史性突破。
開展計算機網(wǎng)上審計是審計機關在新時期面臨的一個新的課題。它比較于傳統(tǒng)審計方法,技術要求更高,工作難度也更大。四川省審計廳這次所審計的某電器股份有限公司是該省特大型國有控股企業(yè),該公司1994年在上海證券交易所上市,至2003年末資產(chǎn)總額220多億元,凈資產(chǎn)130多億元,當年實現(xiàn)銷售收入140多億元。公司建立了較為完善的現(xiàn)代企業(yè)制度,廣泛運用了ERP軟件管理系統(tǒng),全面實現(xiàn)了公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理和會計核算的電控化。該省審計廳面對這樣規(guī)模大、設備先進、自動化程度高、運用先進的計算機財務會計軟件全面管理和核算的國有控股企業(yè)開展計算機網(wǎng)上審計,在審前作了大量的組織、物資和思想準備,把這次全面運用計算機審計,既看作是一次嚴峻的挑戰(zhàn)和考驗,又看作是一次難得的學習和鍛煉。
首先,審計人員認真學習和了解了企業(yè)適用的ERP管理和財務會計核算系統(tǒng)以及R3會計運算系統(tǒng),做到了熟練地掌握操作程序,并正確、有效地運用計算機進網(wǎng)工作;其次,遵循ERP體系R3系統(tǒng)程序,做到了在計算機上解讀和掌握企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和相應的財務會計核算要素、內(nèi)容、方式、結果和規(guī)律;第三,運用經(jīng)濟規(guī)則和會計核算原理以及國家的財經(jīng)法規(guī),隨機抽樣并人工驗證了企業(yè)計算機軟件對經(jīng)濟活動進行財務會計管理核算的真實、正確和科學性;四是在計算機網(wǎng)絡上檢查了企業(yè)的各項經(jīng)濟活動和財務管理會計核算的內(nèi)容和情況;五是將計算機管理核算的財務會計事項下機與實際發(fā)生的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務、產(chǎn)品生產(chǎn)流程和取得的原始憑證作了對應檢查;六是做到了運用計算機整理、收集、聚匯審計資料和結果,從而達到審計目標。
審計人員運用計算機上網(wǎng)審計1個多月來,已取得了積極效果。目前正在針對該電器股份有限公司財務會計電算化管理核算的特點,分平臺、逐層次、由表入里地開展計算機管理核算與實際業(yè)務相結合的精細化審計,力爭取得較大的突破和更大成果。
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