(一)發(fā)生額平衡
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,按照借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時(shí),借貸兩方金額必然是相等的。當(dāng)一定會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都記入相關(guān)賬產(chǎn)后,所有賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額的 合計(jì)數(shù)也必然相等。因此有公式:
全部賬戶借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶貸方發(fā)生額合計(jì)
利用發(fā)生額試算平衡公式可以檢查每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確,也可以檢查一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的正確性。
(二)余額平衡
借貸記賬法?
資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益"的等式作為理論依據(jù)時(shí),資產(chǎn)類賬戶都表現(xiàn)為借方余額,全部賬戶的借方余額合計(jì)數(shù)應(yīng)該與資產(chǎn)總額相等;負(fù)債及所有者權(quán)益類賬戶都表現(xiàn)為貸方余額,全部賬戶的貸方余額合計(jì)數(shù)應(yīng)該與負(fù)債及所有者權(quán)益總額相等。當(dāng)"資產(chǎn):負(fù)債+所有者權(quán)益"時(shí),就有余額試算平衡的公式:
全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì)
利用余額試算平衡公式,可以檢查每一賬戶記錄的正確性,也可以檢查一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)所有賬戶記錄的正確性,通常在每一會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí),在已經(jīng)結(jié)出各個(gè)賬戶本期發(fā)生額和期末余額的基礎(chǔ)上,通過編制試算平衡表完成試算平衡工作。試算平衡表有兩種:一種是將本期發(fā)生額和期末余額分別編表進(jìn)行試算平衡;一種是將本期發(fā)生額和期末余額合并在一張表上進(jìn)行試算平衡。
通過試算平衡來檢查賬簿記錄是否平衡并不是絕對(duì)可靠的,如果等式兩邊不等,說明賬簿記錄肯定有錯(cuò)誤;但如果等式兩邊相等,也不能說明賬簿記錄絕對(duì)正確。因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響等式兩邊的平衡,如重記、漏記、會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤、記賬方向相反等等。
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