會計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容
企業(yè)要建立會計(jì)電算化系統(tǒng)，需要做哪些工作？會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施，應(yīng)該包括哪些內(nèi)容？對這此問題認(rèn)識不足，將導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)電算化工作不能正確順利進(jìn)行。目前，在我國財(cái)會人員、會計(jì)電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認(rèn)識，主要有以下幾種觀點(diǎn)：
�、睍�(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的過程。
這種觀點(diǎn)認(rèn)為，只要會計(jì)信息系統(tǒng)已建成，或者已購買到會計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)的會計(jì)電算化工作就完成了。他們有時(shí)也認(rèn)為會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，但卻錯(cuò)誤地認(rèn)為，在開發(fā)會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)采用了系統(tǒng)工程的方法，就表明整個(gè)會計(jì)電算化過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。這種觀點(diǎn)的錯(cuò)誤在于把會計(jì)電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會計(jì)電算化的整個(gè)內(nèi)容，從而忽略了其他的內(nèi)容。
�、矔�(jì)電算化就是編程。
認(rèn)為會計(jì)電算化就是建立會計(jì)信息系統(tǒng)，而建立會計(jì)信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會計(jì)電算化的其他內(nèi)容，而且就是在建立會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也拋棄了系統(tǒng)工程的方法，不進(jìn)行系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)，直接編程是這種觀點(diǎn)的突出表現(xiàn)。
�、硶�(jì)電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)。
這種觀點(diǎn)認(rèn)為會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整體，企業(yè)要建立會計(jì)電算化系統(tǒng)，就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段，把會計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可他離性，從而也否認(rèn)會計(jì)電算化的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。
�、磿�(jì)電算化也就只是會計(jì)部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無關(guān)。
認(rèn)為會計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工記帳、算帳、報(bào)帳，否認(rèn)了會計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系，從而也就把會計(jì)預(yù)測、會計(jì)控制以及會計(jì)輔助決策等眾多內(nèi)容從會計(jì)電算化工作中給拋棄了。
由于這些片面觀點(diǎn)的存在，影響了我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。那么會計(jì)電算化工作實(shí)施到底包括哪些內(nèi)容？
我們認(rèn)為其主要內(nèi)容如下所述：
⒈會計(jì)電算化工作的規(guī)劃。
它包括，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總目標(biāo)，明確會計(jì)電算化的總目標(biāo)；并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定會計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系；確定會計(jì)電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序；確定會計(jì)電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項(xiàng)內(nèi)容。
�、矔�(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立。
包括實(shí)施人員組織、會計(jì)軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。
�、硶�(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理。
包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等。
�、从�(jì)算機(jī)審計(jì)及計(jì)算機(jī)舞弊。
�、禃�(jì)決策支持系統(tǒng)。
這是會計(jì)信息系統(tǒng)的延伸。
由上可以看出，會計(jì)電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，還是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，忽略任一方面的內(nèi)容，都是對會計(jì)電算化的片面認(rèn)識，都會給會計(jì)電算化的實(shí)施帶來不利的因素。
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