24周年

財(cái)稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計(jì)科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

錯賬查找與更正

來源: 編輯: 2004/10/08 12:56:53  字體:
    1、錯賬查找。

    (1)重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí),將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后,再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。

    (2)記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時(shí)登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大,另一方合計(jì)數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此,把這個(gè)差數(shù)用“2”除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

    (3)單純筆誤的查找方法。

    ①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯款金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。

    ②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,必然使錯數(shù)27(85-58)成為顛倒了兩位數(shù)的查額,用此數(shù)除以“9”,商為“3”,就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90,58、85這兩對數(shù)。

    ③寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法,就是與原始憑證核對。

    2、錯賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,可能由于記賬憑證有誤,使得賬簿記錄發(fā)生錯誤,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。

    (1)劃線更正法。如果賬簿記錄有錯誤,且尚未結(jié)賬,而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒有錯誤,應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是:將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須原有字跡可辨認(rèn);然后,在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字,并由更正人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任;錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不能只劃掉其中個(gè)別錯別數(shù)字。

    (2)紅字更正法。它是指記賬憑證的會計(jì)科目或金額發(fā)生錯誤,且已入賬,應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后,錯賬不官用劃線更正法。

    ①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計(jì)科目或記賬方向有錯誤,但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法:用紅字金額填寫一張與錯誤內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯誤”;然后,再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”;最后,根據(jù)記賬憑證登記入賬。

    [例2]某企業(yè)購入材料10000元,用銀行存款支付編制付款憑證,并根據(jù)登記入賬。

    根據(jù)原始憑證編制會計(jì)分錄為:

    借:管理費(fèi)用10000

      貸:銀行存款10000

    更正時(shí),先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原有的賬簿記錄。

    借:管理費(fèi)用10000

      貸:銀行存款10000

    然后,再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。

    借:原材料10000

      貸:銀行存款10000

    根據(jù)上述正確的會計(jì)憑證登記入賬,原有的錯誤即可得到更正。

    ②根據(jù)收、付款憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會計(jì)科目正確,但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。

    該錯誤屬于會計(jì)科目正確,而金額大于正確數(shù)額的錯誤。

實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - m.galtzs.cn All Rights Reserved. 北京正保會計(jì)科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號